1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Beschreibung: Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh-und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten:Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.
Kennung des Verfahrens: d46c4e47-ea52-4627-acc2-e8af66df9d86
Interne Kennung: SN08
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ringlerstrasse 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: s. Vergabeunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Laufende Unterhaltsreinigung Reinigung nach Sport- u. Sonderveranstaltungen für u.a. Eishockey, Musikveranstaltungen, Messen
Beschreibung: Die Saturn Arena ist eine im Jahr 2003 eröffnete Mehrzweckhalle. Bei Eishockeyspielen bietet sie Platz für bis zu 4.816 Personen (2.922 Steh- und 1.894 Sitzplätze). Bei anderen Veranstaltungen kann die Kapazität für bis zu 6.200 Zuschauer erweitert werden. Sie besteht aus der Hauptarena (Saturn-Arena), der Eishalle (Publikumslauf) und einem Verwaltungsbereich. Die Multifunktionsarena ist als Blackbox konzipiert und säulenfrei. Für die Unterbringung der Produktionen der jeweiligen Veranstaltung ist optimal vorgesorgt. Vier Stargarderoben und fünf variable Büroräume stehen zur Verfügung. Die Reinigungsarbeiten in der Saturn-Arena gliedern sich in folgende Bereiche: a)Laufende Unterhaltsreinigung b)Veranstaltungsreinigung untergliedert nach -Sportveranstaltung (z.B. Eishockey) -Personalgestellung während der Sportveranstaltung -Event-Reinigung(z.B. Konzert) -Personalgestellung während dem Event -Hallenbodenreinigung -Logenreinigung c)Glasflächenreinigung d)Sonderreinigungen e)Reinigung der Außenflächen f) Grundreinigung Jahresöffnungsstage:365 Tage Schließtage:0 Tage Reinigungszeit Unterhaltsreinigung: - 6.00 Uhr Reinigungsbeginn - 13.00 Uhr Abschluß der Reinigungsarbeiten Sonderveranstaltungen, nach Absprache Besonderheiten: Hauptsaison von 15.08 – 31.03 Nebensaison von 01.04 – 14.08 In der Zeit von August bis März ist eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) mit ca. 15 Std. pro Woche (Mo – Fr) erforderlich. Bei Eishockeyspielen und Veranstaltungen wird eine Tagesbetreuung (deutschsprachig) für die Betreuung für ca. 6 bzw. 3 Stunden benötigt.
Interne Kennung: SN08
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1 Jahr Verlängerungsoption
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ringlerstrasse 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: 5% der Auftragssumme
Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Preisbestandteile (wie z.B. Qualitätskonzept) können nicht nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: s. Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Ingolstadt Freizeitanlagen GmbH
Registrierungsnummer: ORG-0000
Postanschrift: Ringlerstrasse 28
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85057
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Telefon: +49841800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93f4b61a-8c05-415e-8a21-a185f4502124 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 46139-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025