1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Druckdienstleistungen
Beschreibung: Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung Druckdienstleistungen. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage 1 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 7168ee35-af81-47c0-93ce-82a675506999
Interne Kennung: 71-RegD/202501
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30232100 Drucker und Plotter, 30121100 Fotokopierer, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Region Deutschland mit 12 Instituten: Goethe-Institut Berlin Goethe-Institut Bonn Goethe-Institut Bremen Goethe-Institut Dresden Goethe-Institut Düsseldorf Goethe-Institut Frankfurt Goethe-Institut Freiburg Goethe-Institut Göttingen Goethe-Institut Hamburg Goethe-Institut Mannheim Goethe-Institut München Goethe-Institut Schwäbisch Hall
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 397 030,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5MG1
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Druckdienstleistungen
Beschreibung: Für das Goethe-Institut e.V. (Auftraggeber, AG) sind Multifunktionsgeräte (MFG) bereitzustellen und zu betreiben. Der AG besteht aus zwei rechtlich nicht selbständigen Organisationseinheiten, der Region Deutschland mit 12 Instituten, und der Zentralverwaltung mit Standorten in München und Berlin. Für die beiden Einheiten sind getrennte Rechnungsstellungen nötig. Die Geräte sind anzuliefern, in Betrieb zu nehmen, zu betreiben (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und nach Laufzeitende zurückzunehmen. Insgesamt werden 46 Geräte an 13 Standorten in Deutschland betrieben. 12 Standorte hat das Goethe-Institut Deutschland incl. Hauptstadtbüro, einen zusätzlichen Standort hat die Zentralverwaltung in München. In Berlin ist neben der Region Deutschland auch die Zentralverwaltung mit dem Hauptstadtbüro vertreten. Details zu den Standorten und Adressen finden sich in der Anlage 5 - Standorte Druckvolumen Leistungsklassen. Alle Geräte eines Standortes werden von mehreren Nutzern eines Standortes benutzt. Es wird eine zentrales Flottenmanagement in der Cloud bereitgestellt, gedruckt wird über Cloudprinting des AN. Grundlegende Anforderungen an die Multifunktionsgeräte und Serviceleistungen: - Kopie, Druck, Scan auf Netzwerk-Laufwerke und Cloud (Sharepoint und OneDrive) - A4 und A3 als Standard, weiterhin A6 und A5 - Farb- und Schwarz/Weiß-Druck - Verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie z.B. Toner . - Authentifizierung über Smartkarten, AD-Kennungen/Passwort optional lokale Berechtigung. - Druck über Cloud Printing - Flottenmanagement über Cloudanwendung Die Geräte werden in drei Leistungsklassen eingeteilt, die Einordnung in Leistungsklassen erfolgte auf Basis von Erfahrungswerten bzgl. der durchschnittlichen monatlichen Klickrate über die letzten beiden Jahre, der geforderten Druckgeschwindigkeit, der Papierbereitstellung und den Endverarbeitungsmöglichkeiten. Die detaillierten technischen Anforderungen und die Beschreibung der Leistungsklassen sind in diesem Dokument zu finden und sind in der Anlage 3 - Bewertungsmatrix explizit bestätigt.
Interne Kennung: 71-RegD/202501
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30232100 Drucker und Plotter, 30121100 Fotokopierer, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Region Deutschland mit 12 Instituten: Goethe-Institut Berlin Goethe-Institut Bonn Goethe-Institut Bremen Goethe-Institut Dresden Goethe-Institut Düsseldorf Goethe-Institut Frankfurt Goethe-Institut Freiburg Goethe-Institut Göttingen Goethe-Institut Hamburg Goethe-Institut Mannheim Goethe-Institut München Goethe-Institut Schwäbisch Hall
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis und Leistung
Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird gemäß UfAB 2018 (https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufabnode.html;jsessionid=60F1C0F26AB266CD34BA8B4937EAB40B.2_cid322) nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl "Z" nach folgender Formel bestimmt: ?? = L (Leistung) / P (Preis) Schwankungsbereich = 10 Prozent Entscheidungskriterium = Leistung Die Leistung ist die Summe der Leistungspunkte (Bewertungspunkte mal Gewichtungspunkte), die der Bieter für seine Antworten in Anlage 3 Bewertungsmatrix erhält. Der Preis ist der Bewertungspreis inklusive fiktiver Elemente gemäß Anlage 4 Preisblatt. Erreicht der Bieter nicht mindestens 50 Prozent der Leistungspunkte, wird sein Angebot ausgeschlossen.
Mindestpunktzahl: 4 525
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 397 030,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 71-RegD/202501-03
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 329 605,71 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 71-RegD/202501
Titel: Druckdienstleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 15/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 323 351,11 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 407 742,12 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8915921-555
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 53123
Postanschrift: Villemombler Str 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2889499-562
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: DEA22
Postanschrift: Villemombler Str 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2889499-562
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 90449
Postanschrift: Südwestpark 23
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: 040 52849-121
Fax: 040 52849-244
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87b0edc8-7bd0-4d65-b8ba-2f36ec2ab695 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 15:06:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 40301-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025