Öffentliche Ausschreibung München 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen 2025-01-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: LfA Förderbank Bayern

E-Mail: vergabe.busch@t-online.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.

Kennung des Verfahrens: 719c3b29-bf1f-4d4e-8905-28e015c09702

Interne Kennung: 2024-LfA-SDL

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (1. Phase) wird eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen zur Abgabe von Teilnahmeanträgen aufgefordert. Höchstens drei (3) Bewerber, die auf Basis der vorgelegten Nachweise und Erklärungen für geeignet befunden wurden (siehe Ziffer II.8 Dokument "Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen"), erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines (Erst-)Angebots. Erfüllen mehr als drei Bewerber die Mindestanforderungen an die Eignung, werden die drei Bestplatzierten zur Abgabe eines (Erst-)Angebots aufgefordert. Die Platzierung bestimmt sich nach der Anzahl der erzielten Gesamtpunkte hinsichtlich der Qualität der eingereichten Referenzen (siehe Ziffer 6.4 des Dokuments "Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen" sowie Dokument 1.10 "Wertungsmatrix - Unternehmensreferenzen"). Falls bei zwei oder mehr Bewerbern ein Punktegleichstand vorliegt, teilen sich die Unternehmen die entsprechende Platzierung. Liegen mehr als drei Unternehmen auf den ersten drei Plätzen, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid. Dabei wird der Losentscheid zwischen denjenigen Unternehmen durchgeführt, die unter den Bestplatzierten auf den ersten drei Plätzen die niedrigste Punktzahl erreicht haben (siehe Ziffer II.8 Dokument "Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen"). Im Rahmen der Verhandlungsphase (2. Phase) bilden die eingegangenen (Erst-)Angebote die Grundlage der anschließenden Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich jedoch gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag bereits auf das (Erst-)Angebot zu erteilen. Sofern sich der Auftraggeber für Verhandlungen entscheidet, wird er die Bieter über deren Ende informieren und eine einheitliche Frist zur Einreichung der finalen Angebote (sog. BAFO) auffordern.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79992000 Empfangsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Königinstraße 17

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das zu bewachende Betriebsareal umfasst die im Folgenden genannten Liegenschaften und dazugehörigen Freiflächen: - Vorstandshaus, Königinstraße 17 - Beratungshaus, Königinstraße 15 - Kredithaus, Kaulbachstraße 8 - Finanzhaus, Königinstraße 17 - Dienstleistungshaus, von-der-Tann-Straße 11a-13

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNE5MET

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen, die folgende Bereiche umfassen: - Pforten- und Empfangsdienste - Umsetzung allgemeiner Zugangsregelungen - Bewachung, allgemeiner Schließdienst - Bearbeitung von Alarm- und Störmeldungen - Schlüsselverwaltung - Erste Hilfe Einrichtung. Zusätzlich entsteht zu besonderen Anlässen ein weiterer Bedarf an Aufsichten. Diese Sonderdienste betreffen vor allem Hauskonzerte (ca. 150 externe Gäste), Sommerfeste, diverse Weihnachtsempfänge im Haus, Veranstaltungen von LfA-nahen Unternehmen innerhalb der LfA-Liegenschaften. Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen sind dem Dokument 1.0 "Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen" sowie dem informatorisch beigefügten Dokument 2.3 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.

Interne Kennung: 2024-LfA-SDL

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen, 79713000 Bewachungsdienste, 79992000 Empfangsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Königinstraße 17

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Das zu bewachende Betriebsareal umfasst die im Folgenden genannten Liegenschaften und dazugehörigen Freiflächen: - Vorstandshaus, Königinstraße 17 - Beratungshaus, Königinstraße 15 - Kredithaus, Kaulbachstraße 8 - Finanzhaus, Königinstraße 17 - Dienstleistungshaus, von-der-Tann-Straße 11a-13

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal zweimal jeweils um weitere 12 Monate, falls der Vertrag nicht 6 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit 36 Monate.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals / Konzeptbewertung

Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Wertungsmatrix (Dokument "2.6 Wertungsmatrix - Angebotswertung") ermittelt (siehe hierzu auch Ziffer IV des Dokuments "2.0 Hinweise_Erstellung_(Erst-)Angebot"). Grundlage der Bewertung des mit der Ausführung betrauten Personals sind die vom Objektleiter, stellv. Objektleiter sowie der mindestens vier (4) benannten Mitglieder des (Stamm-)Projektteams vorzulegenden Projektreferenzen (MINDESTANFORDERUNG: jeweils eine vergleichbare Projektreferenz aus den letzten 3 Jahren) in Bezug auf deren Vergleichbarkeit (Dokument "2.7 Personaleinsatz") sowie die Qualität der Leistungserbringung, welche durch Rückfrage beim entsprechend benannten Referenzgeber (Dokument "2.7a Fragebogen Referenzgeber Objektleitung" sowie Dokument "2.7b Fragebogen Referenzgeber Projektteam") ermittelt wird. Die Konzepte werden in Form von Leistungspunkten (L) über die Wertungsmatrix (Dokument "2.6 Wertungsmatrix Angebotswertung") ermittelt (siehe hierzu auch Ziffer IV des Dokuments "2.0 Hinweise_Erstellung_(Erst-)Angebot").

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Angebotspreis (Summe brutto) fließt als Kennzahl P in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der Formel Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis) ermittelt (sog. einfache Richtwertmethode). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z). Zuschlagskriterien sind mithin der Preis sowie die Qualität der eingereichten (Erst-)Angebote mit einer Gewichtung von jeweils 50% (vgl. zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auch Ziffer 13 des Dokuments "1.0 Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen").

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LfA Förderbank Bayern

Beschaffungsdienstleister: Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/01/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: M-Guards GmbH

Offizielle Bezeichnung: M-Guards GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 18.11.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/01/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024-LfA-SDL

Titel: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

Datum des Vertragsabschlusses: 20/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers