1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Zählerablesung – Zählerablesung 2025 /2026
29805-2025 - Ergebnis
Deutschland – Zählerablesung – Zählerablesung 2025 /2026
OJ S 11/2025 16/01/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zählerablesung 2025 /2026
Beschreibung: Die REWAG beabsichtigt, die Durchführung der Ablesung von Messeinrichtungen für Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezähler von Tarif- und Sonderkunden in Form einer Rahmenverein-barung mit einer Laufzeit von 01.04.2025 bis 31.03.2027, sowie der Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2028 zu vergeben. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um Jahresablesungen für Tarifkunden, Sonderablesungen zum Jahresende für Tarifkunden, Sonderablesungen zum Jahresende an Ampel- und Sonderanlagen, Sonderablesungen an Schachtwasserzählern und Baustromzählern, Ablesungen an Sondermesseinrichtungen für Erst- und Zweitzähler, Kontroll- und Umzugsablesungen, sowie Sonder-Kontrollablesungen.
Kennung des Verfahrens: 9f89ac10-cc74-4ab7-988d-f5af517bd478
Interne Kennung: CXP4DB0H2DX - JH
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65500000 Zählerablesung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 386 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 386 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DB05M92
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zählerablesung 2025 /2026
Beschreibung: Es ist zwingend erforderlich, dass der spätere AN in der Lage ist, die zur Auftragserfüllung geliehenen Schlüssel im Bedarfsfall innerhalb vom 60 Minuten nach Benachrichtigung zum Auftraggeber zurückbringen zu können.
Interne Kennung: CXP4DB0H2DX - JH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65500000 Zählerablesung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.03.2028.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Netto-Gesamtpreis
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 60 Punkte Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY: (Niedrigster Preis x 60) / Preis Bieter XY Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Personalkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 6 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Zeigen Sie dazu eine flexible Personaleinsatzplanung in Verbindung mit der Teamleitung und der am laufenden Betrieb eingesetzten Mitarbeitern auf. Benennen Sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für die REWAG KG fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. Zeigen Sie auf, wie Sie vor Leistungsbeginn sicherstellen, dass Mitarbeiter (Anzahl angeben) mit ausreichender Branchenerfahrung zur Bearbeitung der gestellten Anforderungen zur Verfügung stehen. Anhand welcher Kriterien wählen Sie Ihre Mitarbeiter aus, um die Ablesung von Zählern durchzuführen? Wie stellen Sie ein freundliches Auftreten gegenüber dem Kunden vor Ort sicher? Schulen Sie die Mitarbeiter im Umgang mit Kunden? Wie reagieren Sie auf Beschwerden von Kunden über einzelne Mitarbeiter? Wie bringen Sie Ihren Mitarbeitern wesentliche Prozessänderungen während der Vertragsdauer näher? Wie gewährleisten Sie ein nachhaltiges Vorgehen Ihrer Mitarbeiter? Beschreiben Sie hierbei u. a. wie eine klimafreundliche Fortbewegungs- und Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter umgesetzt werden kann. *** Weitere Informationen erhalten Sie in den Ausschreibungsunterlagen Anlage "2024-09-19 A01 AzA CXP4DB0H2DX.pdf" ***
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisations- und Notfallkonzept
Beschreibung: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Notfall- und Reaktionszeitenkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie er in Notfällen und bei kurzfristigen Peaks im Rahmen der zu tätigenden Ablesungen die geschuldete Leis-tung unter Einhaltung der Vorgaben erbringt. Dabei ist u. a. aufzuzeigen, wie z. B. die Erfüllung einer unerwartet hohen Anzahl von Able-sungen oder dringenden Schlüssel- und Ableseanforderungen innerhalb einer akzeptablen Reaktionszeit gewährleistet ist. Zudem ist darzulegen, wie der Bieter mit Ausnahmesituationen z. B. bei einem erhöhten Krankheitsaufkommen umgeht. Zudem muss der Bieter darlegen, wie er eine versicherungskonforme Verwahrung der erhaltenen Schlüssel gewährleistet. *** Weitere Informationen erhalten Sie in den Ausschreibungsunterlagen Anlage "2024-09-19 A01 AzA CXP4DB0H2DX.pdf" ***
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutzkonzept
Beschreibung: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Wie bringen Sie Ihren Mitarbeitern das Thema Datenschutz näher? Werden hierzu gezielt Schulungen durchgeführt? Wie verhindern Sie den Zugriff von Dritten auf vertrauliche Kundendaten bei Ihren Mitarbeitern vor Ort?
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Ingenieurbüro für Industrieanlagen GmbH
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für Industrieanlagen GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Zählerablesung 2025/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Registrierungsnummer: DE133690162
Postanschrift: Greflingerstraße 26
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93055
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 941601-0
Fax: +49 941601-2175
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro für Industrieanlagen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE114168094
Postanschrift: Schulstraße, 5
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60594
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 069-800 811-0
Fax: 069-800 811-10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: baeadcb6-51ad-478e-8963-e835ea549d4e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2025 09:33:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 29805-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2025