Öffentliche Ausschreibung Erlangen 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – ÖGD Bürgerportal- Entwicklung eines Websoftware basierten Portals für den ÖGD in Bayern 2025-01-15

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

2.1.

Verfahren

Titel: ÖGD Bürgerportal- Entwicklung eines Websoftware basierten Portals für den ÖGD in Bayern

Beschreibung: Das Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist eine staatliche Oberbehörde für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Bayern. Ihm stehen im Rahmen des bundesweiten Förderprogramms „Digitales Gesundheitsamt 2025“ Fördermittel aus der EU-Wiederaufbau und Resilienzfazilität zur Verfügung. Das Projekt mit dem Arbeitstitel „ÖGD-Bürgerportal Bayern“ beabsichtigt die Einrichtung einer landesweit nutzbaren, digitalen Websoftware zur Kommunikation zwischen den bayerischen Gesundheitsämtern und Bürgern und Organisationen (bspw. Pflegeeinrichtungen, Kitas, Schulen etc. und Unternehmen). Das „ÖGD-Bürgerportal Bayern“ soll sowohl eine digitale, datenschutzkonforme, medienbruchfreie und bidirektionale Kommunikation ermöglichen. In einer Ausbaustufe soll zudem auch ein Datenaustausch bayerischer Gesundheitsämter untereinander ermöglicht werden. Im Rahmen des Projekts werden zunächst die zentralen Entwicklungsleistungen, sowie Nebenleistungen (Service, Wartung und Betrieb während der Entwicklungsphase, Schulungen am System) über eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben

Kennung des Verfahrens: d11f2e2d-3a0f-48cb-8c4d-45cdef7811ec

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software, 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware, 72212211 Entwicklung von Software für den Plattformenverbund, 72212219 Entwicklung diverser Netzsoftware, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: ÖGD Bürgerportal- Entwicklung eines Websoftware basierten Portals für den ÖGD in Bayern

Beschreibung: Das Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist eine staatliche Oberbehörde für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Bayern. Ihm stehen im Rahmen des bundesweiten Förderprogramms „Digitales Gesundheitsamt 2025“ Fördermittel aus der EU-Wiederaufbau und Resilienzfazilität zur Verfügung. Das Projekt mit dem Arbeitstitel „ÖGD-Bürgerportal Bayern“ beabsichtigt die Einrichtung einer landesweit nutzbaren, digitalen Websoftware zur Kommunikation zwischen den bayerischen Gesundheitsämtern und Bürgern und Organisationen (bspw. Pflegeeinrichtungen, Kitas, Schulen etc. und Unternehmen). Das „ÖGD-Bürgerportal Bayern“ soll sowohl eine digitale, datenschutzkonforme, medienbruchfreie und bidirektionale Kommunikation ermöglichen. In einer Ausbaustufe soll zudem auch ein Datenaustausch bayerischer Gesundheitsämter untereinander ermöglicht werden. Im Rahmen des Projekts werden zunächst die zentralen Entwicklungsleistungen, sowie Nebenleistungen (Service, Wartung und Betrieb während der Entwicklungsphase, Schulungen am System) über eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: cc55cc61-739a-46da-9f87-2a1faab5cd76

Interne Kennung: Ae1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 23/02/2024

Enddatum der Laufzeit: 23/02/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 7 526 210,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 12 402 425,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Accenture GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 11 070 000,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum der Auswahl des Gewinners: 01/03/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2024

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 175483-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000

Grund für die Änderung: Änderungen unterhalb eines bestimmten Mindestwertes.

Beschreibung: Zur Gewährleistung einer flexiblen und leistungsangepassten Umsetzung wurden zudem Regelungen zu etwaigen Änderungsverlangen bzw. -erfordernissen sog. “Change Requests“ in die Vertragsbedingungen aufgenommen. In einer Ausbaustufe soll zunächst ein Datenaustausch bayerischer Gesundheitsämter untereinander ermöglicht werden (Modul 4). Nachdem Teile der Leistungsbeschreibung schon innerhalb der Module 1 – Administrationsmodul und 2 Redaktionsmodul, sowie Modul 3, fachliches Modul 1 Amtsärztliche Begutachtung und Modul 8, fachliches Modul 6, Medizinalaufsicht u.a. durch die Mehrfachverwendung und technischen Bereitstellungen erbracht wurden, bleibt ein abgrenzbarer Teil übrig, der für diese Teilleistungen des fachlichen Moduls 2 – meldepflichtig Erkrankter einen geringeren Aufwand an Personentagen nach sich zieht. Nunmehr sollen einzelne Leistungen, insbesondere Modul 4, an die tatsächlichen Begebenheiten und Umsetzungserfordernisse angepasst werden. Die Abänderung bezüglich des avisierten Lösungsraumes und der damit verbundenen komplexen fachlichen wie auch technischen Anforderungen des Moduls 4 - Fachliches Modul 2 meldepflichtig Erkrankter ist mit einer Anpassung der Aufwandschätzung der durch den Auftragnehmer zu erbringenden PT für das Modul 4 verbunden. Die Abänderung führt zu einer insgesamt höheren als bereits im Vergabeverfahren beschriebenen Aufwandsschätzung in Personentagen und entsprechender Bepreisung, mithin von bisher von bisher 1.301 PT auf bis zu 1.761 PT und somit einer Kostensteigerung von insgesamt ca. 716.189 € netto (Kosten Modul 4 neu: 2.160.775,82 € brutto = 1.750.228,41 netto). (Die abgeänderte Aufwandsschätzung in Personentagen ist im aktualisierten Preisblatt hinterlegt gemäß Ziffer 4.4.1. Der unveränderte Teil und der veränderte Teil der Aufwandsschätzung sind in Ziffer 4.4.1. und Anlage Nr. 17 abgegrenzt.) Weiterhin erfolgt eine Vertragsanpassung bezüglich der durch den Auftraggeber im Falle des Verzuges geschuldeten Abschlagszahlungen.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Änderung gemäß § 132 Abs. 1 GWB. Vertragsanpassung bezüglich der durch den Auftraggeber im Falle des Verzuges geschuldeten Abschlagszahlungen und Anpassung einzelner Leistungen an tatsächliche Begebenheiten.

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Registrierungsnummer: aeac52cf-4a85-4cae-95ef-713e52321852

Stadt: Erlangen

Postleitzahl: 91058

Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@lgl.bayern.de

Telefon: 0913168080

Fax: 0913168082119

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Accenture GmbH

Registrierungsnummer: DE113826346

Stadt: Kronberg

Postleitzahl: 61476

Land, Gliederung (NUTS): Hochtaunuskreis (DE718)

Land: Deutschland

E-Mail: ASG-HPS.Tenders@accenture.com

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: keine Angabe

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +49 981531277

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9e925497-33c7-44d5-a497-49ea7ed7e49b - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 27551-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025

Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025