1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gasteig München GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Installation einer Beschallungsanlage
Beschreibung: Erneuerung der Beschallungsanlage incl. erforderlichen Infrastruktur in der Isarphilharmonie in der Liegenschaft HansPreißingerStraße München Sendling. https://www.gasteig.de/raeume/isarphilharmonie/ Der Gasteig gehört seit 1985 zu München. Er ist ein lebendiger Ort für Kultur und das Zuhause der Münchner Stadtbibliothek, der Münchner Volkshochschule, der Münchner Philharmoniker und der Hochschule für Musik und Theater. 2021 ist Europas größtes Kulturzentrum aufgrund der Sanierung mit allen Instituten in sein Interim Gasteig HP8 umgezogen. Der neue Standort in Sendling umfasst sechs Veranstaltungssäle, inklusive der Isarphilharmonie mit knapp 2.000 Plätzen, zahlreiche Kurs und Unterrichtsräume, Gastronomieeinrichtungen sowie Verwaltungsflächen. Der Gasteig HP8 bietet so genügend Raum für Veranstaltungen und Angebote der im Haus ansässigen Institute, des Kulturreferates, für die Orchester des Bayerischen Rundfunks, sowie für diverse Veranstaltungen privater Konzertdirektionen und anderer Anbieter. Er ist täglich geöffnet und zieht zahlreiche Besucher*innen aus München und von außerhalb an. Mit jährlich rund 1.200 Veranstaltungen – vom Pop und Klassikkonzert, über Workshops und Lesungen, bis hin zu Tanzveranstaltungen und Kinovorführungen ist der Gasteig HP8 einer der erfolgreichsten Kulturbetriebe Deutschlands.
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48952000 Beschallungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hans-Preißinger-Straße 8 81379 München
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schweres berufliches Fehlverhalten: Ausführung gemäß Eigenerklärung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Installation einer Beschallungsanlage
Beschreibung: Erneuerung der Beschallungsanlage incl. erforderlichen Infrastruktur in der Isarphilharmonie in der Liegenschaft Hans-Preißinger-Straße München Sendling. Das System muss für die Wiedergabe von Sprache, klassischer Orchestermusik und Filmmusik sowie für die Durchführung von Pop-/Rock-/Jazz-Konzerten geeignet sein. Die Beschallungsanlage muss geeignet sein die Fläche des Parketts (Reihe 4 bis 25) und des Balkons Mitte (Reihe 1 bis 5) gleichmäßig mit einer Abweichung vom mittleren Raumpegel max. +/-3 dB für 1 kHz-, 2 kHz- und 4 kHz Oktave zu beschallen. Vollflächig muss ein Pegel von min. 100 dB(A) erreicht werden. Das System muss eine Mindest-Systemgröße von 8"/10" (Tief-/Mitteltöner der Line Array Lautsprecher) bzw. 18“ (Subwoofer) aufweisen.
Interne Kennung: 01/2025 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48952000 Beschallungsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Preißinger-Straße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 81379
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hans-Preißinger-Straße 8 München Sendling
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: 1200000
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Formale Anforderungen (Unterschriften, Identitätsnachweise, etc.) können nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 5 Mio. €
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 Kalendertage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gasteig München GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gasteig München GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gasteig München GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gasteig München GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gasteig München GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gasteig München GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Gasteig München GmbH
Registrierungsnummer: DE129353868
Abteilung: Wirtschaft und Finanzen
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a2417fa-8c2e-4a2f-8e70-862fc7ffbcdf - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 15512-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/01/2025