1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Erlangen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)
Beschreibung: Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines Krankenhausinformati-onssystems (KIS) einschließlich der Abrechnungsfunktionalität. Zentrale Ziele für das neue KIS: • Einheitliche Benutzeroberfläche • Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen. (Ablösung separate OP-Lösung, RIS, QS-Dokumentation, etc..) • Basis-/Standardfunktionalität wird „von der Stange“ geliefert. Insbesondere deutsche Besonderheiten (PEPP, Palliativ, QS-Dokumentation, Telematikinfrastruktur, Medikationsplan, etc.) • Leistungsfähige Werkzeuge zur Erweiterung des Systems und Entwicklung von eigenen Lösungen und Dokumentationsformularen auf der Plattform. • Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke. • Systemlieferung einschließlich Hardware und Betrieb
Kennung des Verfahrens: 47c35d45-7414-4fd9-a5e6-8d18b5fa02bd
Interne Kennung: 2024MIK000004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Für das derzeit noch zentrale Klinische Arbeitsplatzsystem Soarian Clinicals steht ab dem 01.01.2025 nur noch ein eingeschränkter Support zur Verfügung und es erfolgen keine regulatorischen Anpassungen mehr. Das derzeit genutzte Abrechnungsmodul SAP IS-H ist ebenfalls end-of-life und eine Ablösung sollte schnellstmöglich auch auf-grund des SAP ERP Umstiegs auf S/4 HANA erfolgen. Die Einführung des neuen KIS muss daher schnellstmöglich und stabil erfolgen. Der Vergabestelle ist daher an einem schnellen Verfahren gelegen und die Fristen werden angemessen verkürzt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Krankenhausinformationssystem (KIS)
Beschreibung: Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines Krankenhausinformati-onssystems (KIS) einschließlich der Abrechnungsfunktionalität. Zentrale Ziele für das neue KIS: • Einheitliche Benutzeroberfläche • Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen. (Ablösung separate OP-Lösung, RIS, QS-Dokumentation, etc..) • Basis-/Standardfunktionalität wird „von der Stange“ geliefert. Insbesondere deutsche Besonderheiten (PEPP, Palliativ, QS-Dokumentation, Telematikinfrastruktur, Medikationsplan, etc.) • Leistungsfähige Werkzeuge zur Erweiterung des Systems und Entwicklung von eigenen Lösungen und Dokumentationsformularen auf der Plattform. • Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke. • Systemlieferung einschließlich Hardware und Betrieb
Interne Kennung: bb6efc57-7d77-4c9e-968f-60fe5ae0e615
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48814200 Patientenverwaltungssystem, 48814300 Systeme zur Operationssaalverwaltung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Erweiterte Richtwertmethode gemäß bereitgestellter Unterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Erlangen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 15 200 103,08 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024131908
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Dedalus HealthCare GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 15 200 103,08 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 15 200 103,08 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Erlangen
Registrierungsnummer: fd9b6fce-0b68-47a9-9d66-95761a9d5f0c
Abteilung: Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kaufmännische Direktion
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: b54e7f17-228a-4a0e-8718-4eafd6855892
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 266800
Fax: 0228 2668000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 158e510b-927c-4bdc-8af5-5ee6f7acd94f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2025 13:21:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 2605-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/01/2025