1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bayreuth
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
786278-2024 - Ergebnis
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
OJ S 248/2024 20/12/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG) einschließlich Übernahme der Wartung / des Supports und Schulungen.
Kennung des Verfahrens: 35aaa0bc-ab38-4c94-8680-ea22d24db9bc
Interne Kennung: 03/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die automatisierte und spracherkennungsbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG), inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. dem Endanwender muss es möglich sein alle Textfelder, die mittels Tastatur befüllt werden können über ein Spracherkennungssystem zu befüllen. Dabei sollten gängige Hardwareprodukte zur Spracheingabe (Diktiergeräte, Headsets, USB-Mikrofone etc.) anbindbar sein. Kompatible Hardwarekomponenten sollen vom Anbieter angeboten werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Es ist die Entwicklung, Integration (inklusive Ersatz vorhandener Lösungen) und der Rollout der in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Es wird eine rasche Verfügbarkeit der Lösung angestrebt. Innerhalb des Vergabeverfahrens ist es vorgesehen eine verifizierende Teststellung der Lösung hinsichtlich der Mindestkriterien durchzuführen. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen ausgeschrieben: • Beschaffung der Soft- und Hardware inklusive aller erforderlichen Lizenzen (cloud oder on premise Lösung) • Begleitung der konzeptionellen Entwicklung und des Rollouts (Dienstleistung) • bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes • Schulung des Personals (Dienstleistung) • erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung) • anschließende Wartung und Support für mindestens drei Jahre Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Anforderungen innerhalb einer Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Kündigt der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des (Fest-)Laufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate. Die Vertragslaufzeiten für die nach Abnahme zu erbringenden Leistungen beginnt nach der Endabnahme.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Projekt- und Prozessmanagement
Beschreibung: Konzept Projekt- und Prozessmanagement
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis
Beschreibung: Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Schulung
Beschreibung: Konzept Schulung
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Pauschalpreis
Beschreibung: Pauschalpreis
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Tagessatz
Beschreibung: Tagessatz
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AlsterText GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Beschreibung: Einbindung des folgenden Nachunternehmers: Solventum Germany GmbH, 58174 Kamen
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bayreuth
Registrierungsnummer: 10184
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9214002400
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Registrierungsnummer: c73b3a17-f8cc-4966-9f6f-f7b64d46ea93
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: ec3468e5-6eb0-4184-a7d2-1e71c4f5debd
Postanschrift: Friedrichstraße
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302064190
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AlsterText GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE246172248
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 492 99 9966
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b345faa7-6ecc-456a-ac5c-8adb61b08dc4 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 13:28:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786278-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024