1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – EWOM5.0
779868-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – EWOM5.0
OJ S 247/2024 19/12/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EWOM5.0
Beschreibung: Beschaffung eines neuen EWO-Verfahrens für das Kreisverwaltungsreferat der Landeshauptstadt München über das Jahr 2014 hinaus im Anschluss an die Ablösung von PAMELA inklusive der Migration der EWO-Daten aus PAMELA in das neue Verfahren.
Kennung des Verfahrens: ab5f5e98-12cf-4223-988a-fb3e50ceb2ad
Interne Kennung: VGSt3-Z42-2024-0013
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: Stadtgebiet München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: EWOM5.0
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war: a) die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahren für die LHM, b) die ggf. nötigen Anpassungen des EWO-Verfahrens an die Anforderungen der LHM. Die genaue Festlegung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde. Die Umsetzung muss zwischen Herbst 2013 und spätestens Q2 2014 erfolgen, c) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme des neuen EWO-Verfahren serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig im KVR, der Inbetriebnahme der Schnittstellen, dem Test und der Fehlerbehebung des Verfahren und der Schnittstellen, d) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in den ca 75 Fachdienststellen der LHM, die EWO-Daten nutzen, dem Test und der Fehlerbehebung der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft. e) Migration der kompletten Altdaten aus der EWO-Pamela ADABAS Datenbank ( ca 4.5 Mio. Personendatensätze, 21 Mio. Wohnungensdatensätze, 73 Mio. Änderungssätze und 5.8 Mio. Passdatensätze)in das neue EWO-Verfahren, f) das Projektmanagement bei der Migration der EWO-Pamela Daten, g) die Schulung der ca 500 Nutzer des neuen EWO-Verfahrens, h) Service und Wartung für das Verfahren über 5 Jahre.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: Stadtgebiet München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2017
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: AKDB Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
Offizielle Bezeichnung: AKDB Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1 498 076,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2013
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 40112-2013
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Das Ausgangsverfahren lag über dem Schwellenwert, der Auftrag ist nicht abgeschlossen und es sind Zusatzleistungen erforderlich geworden, ein Wechsel des Auftragnehmers ist aber aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen unmöglich und wäre folglich mit erheblichen Schwierigkeiten/Zusatzkosten verbunden und der Auftragswert der Änderung beträgt max. 50% des ursprünglichen Auftragswerts (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB). Gemäß Pass-/und Personalausweisgesetz ist die Landeshauptstadt München seit spätestens 01.05.2024 verpflichtet Daten zu Pässen und Personalausweisen mit anderen Passbehörden austauschen zu können. Damit diese Datenübermittlung erfolgen kann, ist es notwendig, das Fachverfahren für das Melde- und Passwesen um das Zusatzmodul "XPassAusweis - Datenaustausch Pass, Personalausweis, eID-Karte" zu ertüchtigen. Die Gewährleistung der Vereinbarkeit innerhalb der technischen Infrastruktur der LHM und bei Pflege-/Supportleistungen erfordern immense technische Aufwände, die ausschließlich durch den aktuellen Auftragnehmer sichergestellt werden, weil nur dieser über die Rechte für Quellcodeänderungen verfügt. Daher sind die Tatbestandsmerkmale des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 lit. a GWB i.F.v. technischen Gründen erfüllt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Im Zuge einer 4. Änderungsvereinbarung wird das Fachverfahren für das Melde- und Passwesen "OK.EWO" um das Zusatzmodul "XPassAusweis - Datenaustausch Pass, Personalausweis, eID-Karte" erweitert. Die Erweiterung beinhaltet das einmalige Nutzungsrecht, die Verfahrenspflege sowie die telefonische Kundenberatung des Moduls bis 31.07.2027. Gesamtauftragswert des erteilten Auftrags: Wert ohne MwSt.: 1.498.076,00 € Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen: Wert ohne MwSt: 1.716.036,45 € Gesamtauftragswert nach den Änderungen: Wert ohne MwSt: 1.781.888,28 €
Abschnittskennung: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09162 000-40
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 33
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AKDB Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern
Registrierungsnummer: DE129523371
Postanschrift: Hansastr. 12-16
Stadt: München
Postleitzahl: 80686
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a60843d1-6776-4f65-8704-d6092e032d10 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 11:30:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 779868-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2024