1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen. Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben. Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen. Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.
Kennung des Verfahrens: 39150c8b-dfc3-4fab-bbb1-3ec3a843a822
Interne Kennung: 2024-1145
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212500 Buchhaltungsprüfung, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §15 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen. Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben. Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen. Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.
Interne Kennung: 41c764f2-a497-4e97-811f-afac58b46341
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212500 Buchhaltungsprüfung, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2026 (2 Jahre) mit einer einseitigen (auftraggeberseitigen) Option zur Verlängerung um zweimal (2x) je ein (1) weiteres Jahr bis max. 31. Dezember 2028.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis Pos. 3.6.2 und 3.7
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 387 280,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: dhpg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berufsausübungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024131807
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - dhpg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berufsausübungsgesellschaft
Titel: Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung 2024-1145
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 387 280,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Registrierungsnummer: 08c215f0-f01a-4d7a-a4a5-3eb8b70387cd
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 34
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8161712983
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: dhpg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Berufsausübungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: fd2aab71-bb18-4377-b4af-14ae8a04e27d
Postanschrift: Eichendorffstraße 46
Stadt: Krefeld
Postleitzahl: 47800
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2151509156
Fax: +49 2151509200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5151df93-0706-440e-b0e9-88eb557e9b2a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 16:33:03 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774491-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024