1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinik Pegnitz GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zuschlag: IMA Cham und Pegnitz
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation im Sinne der Fördertatbestände (FTB) 3 und 5 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Die Anwendungen werden im somatisch-stationären Bereich der teilnehmenden Einrichtungen eingesetzt. Die Lösung soll die Prozesse von der Aufnahme, über die Behandlung bis hin zum Überleitungs- und Entlassmanagement unterstützen. Ferner ist zu berücksichtigen, dass die notwendigen Schnittstellen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS), weiteren spezialisierten Softwarelösungen (z.B. Labor) und der bestehenden Infrastruktur der Sana-Einrichtungen implementiert werden. Die Prozesse, die mit der digitalen Dokumentation zusammenhängen, sind dadurch weiter zu optimieren. In dieser Ausschreibung wird eine Lösung gesucht, die den Anwender*innen eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung stellt, die einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effiziente Kommunikation zwischen Pflegefachkräften, Ärzt*innen, weiterem medizinischen Personal und der Verwaltung sowie Abrechnung der jeweiligen Einrichtung ermöglicht. Im Rahmen dieser Ausschreibung legt die Sana besonderen Wert auf die Erfüllung aller Muss-Kriterien gemäß den Vorgaben des KHZG. Die gesuchte Lösung soll darüber hinaus eine Vielzahl von Funktionen und Inhalte umfassen, die die Arbeitsabläufe der verschiedenen Professionen unterstützen, z. B. bei der Medikation (ABDA-Datenbank) oder dem Pflegeprozess und der Pflegediagnostik, die durch die bisherigen Module/Ausschreibungen noch nicht abgedeckt sind. Die angebotene Lösung muss sich durch hohe Sicherheitsstandards, Datenschutzkonformität und eine intuitive Benutzeroberfläche auszeichnen. Zudem legen wir Wert auf eine nachhaltige und zukunftssichere Architektur, die Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen ermöglicht. Neben der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen und der Dienstleistung zur Implementierung der Lösung ist auch die längerfristige Begleitung des Projektes und des Betriebs gefordert. Eine langfristige Partnerschaft wird angestrebt, um zukunftssicher und interoperabel aufgestellt zu sein. Diese Aufträge werden ausschließlich durch die beiden genannten Auftraggeber an das(die)jenige(n) Unternehmen erteilt, das(die) zu diesem Zeitpunkt Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist(sind). Die Auftraggeber sind Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichtet. Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen-.
Kennung des Verfahrens: 27fbe61a-4b55-435b-acac-4e773ad419f5
Interne Kennung: 240726
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tiergartenstraße 4
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Langer Berg 12
Stadt: Pegnitz
Postleitzahl: 91257
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2: Sana Klinik Pegnitz GmbH
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 176 110,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DBL5HSG
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Los 1 Cham Los 2 Pegnitz
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Cham
Beschreibung: 4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tiergartenstraße 4
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Langer Berg 12
Stadt: Pegnitz
Postleitzahl: 91257
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2: Sana Klinik Pegnitz GmbH
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 15.1 Die Laufzeit des Vertrags beträgt 36 Monate und beginnt mit dem 1. des Monats, der auf den Monat folgt, in dem der Zuschlag auf das Angebot des Bieters zum Vertragsabschluss erteilt wurde. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf (12) Kalendermonate, sofern sie nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. 15.2 Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt von den vorgenannten Regelungen unberührt. Ein wichtiger Grund, der den Auftraggeber zur Kündigung berechtigt, liegt insbesondere vor, wenn 15.2.1 der Auftragnehmer die in den Ziffern 28.1- 28.4 auferlegten Pflichten verletzt, 15.2.2 dem Auftraggeber Umstände bekannt werden, die dazu berechtigt hätten, den Auftragnehmer aus dem Vergabeverfahren, das zum Abschluss des vorliegenden Vertrags durchgeführt wurde, auszuschließen, unabhängig davon, wann diese Umstände eingetreten sind, 15.2.3 der Auftragnehmer gegen wesentliche Pflichten dieses Vertrags, dem EVB-IT-Vertrag bzw. der EVB-IT Cloud-AGB/ EVB-IT System-AGB (z.B. Geheimhaltung, Datenschutz, IT-Sicher-heit) verstoßen hat, oder 15.2.4 über das Vermögen des Auftragnehmers ein Insolvenzverfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung unmittelbar bevorsteht. 15.3 Kündigungen bedürfen der Schriftform. 15.4 Sollte ein Auftraggeber bis zum Beendigungszeitpunkt des Vertrags die rechtzeitige Beschaffung und Inbetriebnahme eines Ersatz- und/oder Nachfolgeproduktes für die Leistungen nicht möglich sein, so wird der Auftragnehmer im Interesse einer Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs des Auftraggebers auch über den Beendigungszeitpunkt hinaus den Vertrag fortsetzen (nachstehend "Übergangszeitraum"). Dies gilt so lange, bis eine Nachfolgebeschaffung durch den Auftraggeber sichergestellt ist, längstens jedoch für die Dauer von zwölf (12) Kalendermonaten nach dem Beendigungszeitpunkt. Der Auftraggeber hat das Recht innerhalb des Übergangzeitraums mit einer Frist von einem (1) Kalendermonat zum Ende eines Kalendermonats die vorgenannte Vertragsfortsetzung zu kündigen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 672 525,60 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Pegnitz
Beschreibung: 4 Funktionale Anforderungen (Ergänzend zum Leistungsverzeichnis) 4.1 Digitale Anamnesen - Ärztliche Anamnese - Pflegerische Anamnese - Therapeutische Anamnese 4.2 Verlaufsdokumentation - Erfassung pflegerischer Verlaufsberichte - Dokumentation von Visiten verschiedener Professionen - Dokumentation verschiedener therapeutischer Verlaufsberichte 4.3 Pflegeprozess - Unterstützung bei der Dokumentation von Fähigkeiten, Ressourcen und Problemen - Nutzung standardisierter Maßnahmenkataloge - Planung von pflegerischen Maßnahmen 4.4 Medikation - Anordnung durch Ärzt*innen - Einbindung Hauskatalog - AMTS-Check - Stell- und Kontrolllisten 4.5 Leistungsdokumentation - Abgabe und Verabreichung von Medikamenten - Durchgeführte pflegerische oder therapeutische Leistungen - Bilanzierung - Vitalwerte 4.6 Order-Entry - Anforderung von Laborleistungen - Anforderung von Untersuchungen - Anforderung von Konsilen 4.7 Briefe und Protokolle - Unterstützung bei der Arztbriefschreibung - Teilautomatisierte Erstellung Überleitungen - Einbindung definierter Berichte (z.B. DRV) 5 Weitere Anforderungen Es sind mindestens die folgend genannten Punkte bereits umgesetzt und in einem schriftlichen Konzept darzulegen. 5.1 Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Um einen systemübergreifenden Daten- und Dokumentenaustausch zwischen dem KIS und der elektronischen Patientenakte zu ermöglichen wird eine einheitliche technische Infrastruk-tur benötigt. 5.1.1 HL7-Schnittstellen HL7 ist ein Set internationaler Standards für den elektronischen Austausch von medizinischen, administrativen und finanziellen Daten zwischen Informationssystemen im Gesundheitswesen. Die Kommunikation mit dem KIS erfolgt über die verschiedenen Nachrichtentypen des HL7 v 2.x. Ein Vorhandensein aller relevanten Typen mindesten in der Version 2.5 in der angebotenen Lösung ist zwingende Voraussetzung. 5.1.2 Weitere Schnittstellen Welche weiteren Schnittstellenarten können zur Verfügung gestellt werden? In dem beigelegten Konzept ist dargestellt, welche weiteren Schnittstellen (IHE, FHIR...) zur Verfügung stehen und wie die Anbindung und Einführung erfolgt 5.2 Schulungen 5.3 Implementierung Es steht ein Konzept zur Verfügung, das detailliert sowohl die technische Implementierung der angebotenen Lösung als auch das Vorgehen im Implementierungsprojekt (Projektmanagementansatz) erläutert. Die Projektstruktur ist aufzuführen. 5.4 Projektmanagement Der Auftragnehmer stellt für die Implementierung in den Einrichtungen eine(n) eigene(n) Pro-jektmanager*in, die / der als direkte Ansprechpartner*in für die Projektleitung des Auftragneh-mers zur Verfügung steht und in allen Belangen des Projektmanagements im Zusammenhang mit der Einführung unterstützt. Der Auftragnehmer stellt zudem einen verbindlichen Projektplan zur Verfügung aus dem ins-besondere die Zeitpunkte zur Implementierung der angebotenen Lösung in der jeweiligen Ein-richtung hervorgeht.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Tiergartenstraße 4
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Langer Berg 12
Stadt: Pegnitz
Postleitzahl: 91257
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2: Sana Klinik Pegnitz GmbH
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 15.1 Die Laufzeit des Vertrags beträgt 36 Monate und beginnt mit dem 1. des Monats, der auf den Monat folgt, in dem der Zuschlag auf das Angebot des Bieters zum Vertragsabschluss erteilt wurde. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf (12) Kalendermonate, sofern sie nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. 15.2 Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt von den vorgenannten Regelungen unberührt. Ein wichtiger Grund, der den Auftraggeber zur Kündigung berechtigt, liegt insbesondere vor, wenn 15.2.1 der Auftragnehmer die in den Ziffern 28.1- 28.4 auferlegten Pflichten verletzt, 15.2.2 dem Auftraggeber Umstände bekannt werden, die dazu berechtigt hätten, den Auftragnehmer aus dem Vergabeverfahren, das zum Abschluss des vorliegenden Vertrags durchgeführt wurde, auszuschließen, unabhängig davon, wann diese Umstände eingetreten sind, 15.2.3 der Auftragnehmer gegen wesentliche Pflichten dieses Vertrags, dem EVB-IT-Vertrag bzw. der EVB-IT Cloud-AGB/ EVB-IT System-AGB (z.B. Geheimhaltung, Datenschutz, IT-Sicher-heit) verstoßen hat, oder 15.2.4 über das Vermögen des Auftragnehmers ein Insolvenzverfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung unmittelbar bevorsteht. 15.3 Kündigungen bedürfen der Schriftform. 15.4 Sollte ein Auftraggeber bis zum Beendigungszeitpunkt des Vertrags die rechtzeitige Beschaffung und Inbetriebnahme eines Ersatz- und/oder Nachfolgeproduktes für die Leistungen nicht möglich sein, so wird der Auftragnehmer im Interesse einer Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs des Auftraggebers auch über den Beendigungszeitpunkt hinaus den Vertrag fortsetzen (nachstehend "Übergangszeitraum"). Dies gilt so lange, bis eine Nachfolgebeschaffung durch den Auftraggeber sichergestellt ist, längstens jedoch für die Dauer von zwölf (12) Kalendermonaten nach dem Beendigungszeitpunkt. Der Auftraggeber hat das Recht innerhalb des Übergangzeitraums mit einer Frist von einem (1) Kalendermonat zum Ende eines Kalendermonats die vorgenannte Vertragsfortsetzung zu kündigen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 364 500,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: In den Sana Kliniken Cham und Pegnitz sollen neben dem digitalen Medikationsmanagement auch die elektronische Patientenakte und eine digitale Pflegedokumentation implementiert werden. Mit der Umsetzung werden unter anderem folgende Ziele verfolgt: - Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegeprozessplanung auf Basis von epa-AC und LEP sowie eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inklusive einer umfassenden digitalen Sturz- und Wunddokumentation. - Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Ver-laufs- und Visiten-Dokumentation. - Einführung eines umfassenden digitalen Medikationsmanagements mit Umsetzung der Anforderungen aus der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS). - Einführung einer digitalen Fieber- und Verlaufskurve - Tiefenintegration der Module in den gesamten Prozessablauf des Aufenthalts - Erfüllung der Muss-Kriterien zu den Fördertatbeständen 3 & 5 im Rahmen des KHZG. IV 1.1 Beschreibung Verfahrensart (Anhang D - max. 500 Wörter) Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham beabsichtigen ein Programm zur Umsetzung der Internen Mobilen Akte (IMA) zu beschaffen. Dafür werden KHZG-Mittel verwendet (FTB 3 oder FTB 5). Angestrebt wird eine Beschaffung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV. Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham verfügen über ein sehr begrenztes Förderbudget für die Fördertatbestände 3 und 5, weshalb der Kauf weiterer Module des Bestands-KIS wirtschaftlich nicht leistbar ist. Für alle in Betracht kommenden Lösungen wurde im Rahmen der Markterkundung auch die finanzielle Machbarkeit geprüft. Produkte, die das vorhandene Budget überschritten haben, wurden mangels entsprechender finanzieller Mittel nicht weiter in Betracht gezogen. Es wird eine Lösung gesucht, die nachfolgende Anforderungen bestmöglich abbildet und dabei die Klinik wirtschaftlich nicht überfordert: Die gesuchte Lösung für das Pflegeprozessmanagement muss auf den pflegewissenschaftlichen Standards epa-AC & LEP aufbauen. Es müssen etablierte Konzepte und Methoden des Blended-Learning mitgenutzt und teure, individuelle Entwicklung der Inhalte vermieden werden. Die zu beschaffende Software muss über etablierte Standards (FHIR, HL7) integrierbar sein. Patientenbezogene/r Verarbeitung/Aufruf von Daten im gesamten Behandlungsverlauf; Relevante Abläufe aus Anwendersicht in einer Programmwelt; Vermeidung von Doppeldokumentation bzw. fehleranfälligem manuellem Übertragen; Arzneimitteltherapiesicherheits(AMTS)-Checks in einheitlichem Userinterface sind zwingende Anforderungen an die zu beschaffende Software. Das Ziel ist eine sehr hohe Nutzerakzeptanz bei geringem Schulungsaufwand. Aus Betriebssicht wird eine 3-System-Landschaft (Entwicklung/Test/Produktion) erwartet, die einen hochverfügbaren Betrieb unterstützt und Zero- bzw. sehr geringe Downtime für Updates und Erweiterungen ermöglicht. Grundsätzlich dürfen Anpassungen keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit des Systems haben. Zudem muss die Lösung zu 100 % cloudbasiert sein, da dem Klinikum nur begrenzte Serverkapazitäten zur Verfügung stehen und eine Erweiterung der Serverkapazitäten derzeit finanziell und räumlich nicht darstellbar ist. Auf Basis von strukturierten/semantisch-annotierten Daten muss die Klinik ohne weitere Lizenz-/Wartungskosten Auswertungen für die klinische Prozessoptimierung erstellen können. Die Markterkundung hat ergeben, dass nur der Anbieter Avelios die Anforderungen erfüllt. Von den nach epa-CC & LEP zertifizierten Softwarelösungen ist nur das Produkt des Anbieters Avelios zu 100 % Cloud-basiert. Avelios ist zudem in der Lage die vollständige Integration des AMTS-Checks in eine einheitliche Anwendermaske ohne unterschiedliche Programmwelten zu ermöglichen und den gesamten klinischen Behandlungsverlauf aus einer Hand abzubilden. Zudem kann die Software von jedem Browser aufgerufen und der volle Funktionsumfang genutzt werden. Aufgrund der Architektur der Software als Microservices können Updates nahezu ohne Ausfallzeit realisiert werden. Avelios bietet die Trennung zwischen Entwicklungs-/Test-/Produktiv-/Archivsystem. Die Daten und das Datenmodell der Software sind offen, ohne Folgekosten verfügbar. Die native Anbindung an das Patientenportal vermeidet Implementierungsaufwände. In der Gesamtschau erfüllt Avelios als einzige Lösung alle genannten technischen Anforderungen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Avelios Medical GmbH
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 04.12.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 037 025,60 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 240726
Titel: Verträge IMA
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Avelios Medical GmbH
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 04.12.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 1 037 025,60 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 240726
Titel: Verträge IMA
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken Landkreises Cham gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 10248
Postanschrift: Tiergartenstraße 4
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Telefon: +49 997120052000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinik Pegnitz GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4203
Postanschrift: Langer Berg 12
Stadt: Pegnitz
Postleitzahl: 91257
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Telefon: +49 92419810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811335517
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE334616294
Postanschrift: Ainmillerstraße 2a
Stadt: München
Postleitzahl: 80801
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 015233655829
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3db3af2-6a91-45b2-a2e6-4bcebe675c51 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 15:11:22 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775597-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024