Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Applikationsbasierende Leistungen und Weiterentwicklungen für das CAFM-System ARCHI-BUS in der Betriebs- und Lifecycle-Phase“ Az. 2204.0102.00-01.0303

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Applikationsbasierende Leistungen und Weiterentwicklungen für das CAFM-System ARCHI-BUS in der Betriebs- und Lifecycle-Phase“ Az. 2204.0102.00-01.0303_07/24a

Beschreibung: Der gegenständliche Lifecycle-Vertrag (LC-Vertrag) dient für die Betriebs- / Lifecyclephase des CAFM-Systems ARCHIBUS als Grundlage, um den notwendigen Bedarf an neuen, funktionalen Anforderungen und Weiterentwicklungen, aber auch um den typischen Betriebsthemen eines nicht isoliert agierenden SaaS-IT-Systems eine vergaberechtliche und vertraglich geregelte Grundlage zu geben. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind: • Bereitstellung und Betrieb des CAFM-Systems Archibus: Hosting, Defect Handling, System-Administration inkl. Mietlizenzen für die Module, CAD/BIM und Mobile User. • Die funktionale und fachlichen Erweiterungen und Optimierungen (Fachbereich) im Rahmen des fachlichen Anforderungsmanagements. • Erweiterungen und Implementierung von weiteren Modulen und Schnittstellen im Zuge der Digitalisierung in den Bauprozessen. • Notwendige Erweiterungen und Änderungen im Rahmen des Capacity Managements sowie • Anpassungen der SaaS-Infrastrukturinfrastruktur an Veränderungen, die nicht von der SaaS-Umgebung und den SaaS-Services getrieben werden. Umfang pro Jahr in Basisvertragslaufzeit in PT max.: 493 Umfang pro Jahr in Verlängerungslaufzeit in PT max.: 467 Leistungsbeginn ist der 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrags – sofern der Auftraggeber nicht von seiner Kündigungsoption Gebrauch macht - endet zum 31.12.2029.

Kennung des Verfahrens: a2d88805-d4f3-44b4-bb73-1cbd7d3c43c5

Interne Kennung: Az. 2204.0102.00-01.0303_07/24a

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: „Applikationsbasierende Leistungen und Weiterentwicklungen für das CAFM-System ARCHIBUS in der Betriebs- und Lifecycle-Phase“ Az. 2204.0102.00-01.0303_07/24a

Beschreibung: • Bereitstellung und Betrieb des CAFM-Systems Archibus: Hosting, Defect Handling, System-Administration inkl. Mietlizenzen für die Module, CAD/BIM und Mobile User. • Die funktionale und fachlichen Erweiterungen und Optimierungen (Fachbereich) im Rahmen des fachlichen Anforderungsmanagements. • Erweiterungen und Implementierung von weiteren Modulen und Schnittstellen im Zuge der Digitalisierung in den Bauprozessen. • Notwendige Erweiterungen und Änderungen im Rahmen des Capacity Managements sowie • Anpassungen der SaaS-Infrastrukturinfrastruktur an Veränderungen, die nicht von der SaaS-Umgebung und den SaaS-Services getrieben werden.

Interne Kennung: Az. 2204.0102.00-01.0303_07/24a

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung Hofgartenstr. 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Alleinstellung, daher Preis

Beschreibung: Aufgrund Alleinstellung

Gewichtung (Punkte, genau): 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: ...

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Im Jahr 2018 wurde aufgrund der europaweiten Vergabe im Wege des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (Zuschlagserteilung am 21.12.2018) ein „SaaS-Vertrag“ mit der Archibus Solution Centers Germany GmbH geschlossen. Die aktuelle Vergabe erfolgt aufgrund der Alleinstellung der Archibus als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV i.V.m. 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV . Die Alleinstellung ist allein schon aus dem Vertragsgegenstand „Software as a Service (SaaS)“ gegeben, da die Software und die IT-Infrastruktur bei der Archibus betrieben werden. Eine Herauslösung einzelner Leistungen ist daher nicht möglich.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ARCHIBUS Solution Centers Germany-Saarbrücken GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Archibus

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag Archibus

Titel: Applikationsbasierende Leistungen und Weiterentwicklungen für das CAFM-System ARCHI-BUS in der Betriebs- und Lifecycle-Phase“ Az. 2204.0102.00-01.0303_07/24a

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 10/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen