1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms_nca
Beschreibung: Full service corporate communications services - media relations, thought leadership, media monitoring, website design and development, digital performance monitoring, user experience, search engine optimisation, social media (organic and paid), content creation and integrated campaign planning and project management.
Kennung des Verfahrens: d0fe713a-d761-4a27-8d83-c50784378798
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms_nca
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79342000 Marketing, 79341400 Werbekampagnen
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) All work is to be conducted virtually, except for occasional in-person meetings as agreed by both parties, but the contractor must be based in Europe including UK and Ireland. To facilitate the delivery of services, the contractor should be able to mobilise a network of media and communications partners and or agencies in Europe, UK and Ireland. Where applicable and if necessary, all relevant staff of the contractor must have the necessary documents to travel to and work in any of the countries falling under the geographical scope of this RFP. EIT Health will not intervene with national authorities to obtain visas.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNW56EE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms_nca
Beschreibung: Refer to procurement documents.
Interne Kennung: 2024-08-EITH-FA-DigitalComms_nca
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79342000 Marketing, 79341400 Werbekampagnen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: (Refer to procurement documents) All work is to be conducted virtually, except for occasional in-person meetings as agreed by both parties, but the contractor must be based in Europe including UK and Ireland. To facilitate the delivery of services, the contractor should be able to mobilise a network of media and communications partners and or agencies in Europe, UK and Ireland. Where applicable and if necessary, all relevant staff of the contractor must have the necessary documents to travel to and work in any of the countries falling under the geographical scope of this RFP. EIT Health will not intervene with national authorities to obtain visas.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Refer to procurement documents
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Refer to procurement documents
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Refer to procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT Health e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Syneos Health Communications UK Ltd.
Offizielle Bezeichnung: Syneos Health Communications UK Ltd.
Angebot:
Kennung des Angebots: Best value for money offer
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-08-EITH-FA-DigitalCommsServices
Titel: 2024-08-EITH-FA-DigitalCommsServices
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Registrierungsnummer: DE308993820
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089215474820
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Syneos Health Communications UK Ltd.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 03473626
Stadt: London
Postleitzahl: GB806059243
Land, Gliederung (NUTS): Camden and City of London (UKI31)
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +447592112806
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9add626f-7b99-4686-8f22-990fbbace5ac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/12/2024 09:33:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 740512-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 236/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/12/2024