1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Darstellungs- und Archivierungssystem – NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung
716986-2024 - Ergebnis
Deutschland – Darstellungs- und Archivierungssystem – NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung
OJ S 229/2024 25/11/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen - Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung
Beschreibung: NEXUS/MARABU Pegasos Medizin Client- und Server-Softwarelizenzen nebst Integration und Dienstleistungen (IHE-Erweiterungen)
Kennung des Verfahrens: fac8b761-1e19-4370-95ef-48f890e0e713
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es erging eine freiwillige ex-ante Transparenzbekanntmachung mit Veröffentlichung am 04.10.2024; Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597943-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024; Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 675fabd8-f09a-4944-8a92-e68c0822edf1 - 01
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 Abs. 4 Nr. 2 b) u. Abs. 6 VgV - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung
Beschreibung: NEXUS/MARABU Pegasos Medizin Client- und Server-Softwarelizenzen nebst Integration und Dienstleistungen (IHE-Erweiterungen)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ingolstadt
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 597943-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistungsanforderungen der Auftraggeberin
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Leistungsanforderungen der Auftraggeberin
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Direktvergabe
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ingolstadt GmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: (siehe hierzu bereits freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung vom 04.10.2024; Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597943-2024): Das Klinikum Ingolstadt nutzt seit 2002 das Archivsystem "Pegasos" von Nexus/Marabu. Hier werden sämtliche relevante Daten des Klinikums archiviert, die aus verschiedenen Informationssystemen via Schnittstellen übernommen werden. Auf diese Weise werden Informationen in Form von Dokumenten und Bildern gesammelt. Das Archivsystem „Pegasos“ verarbeitet ferner die Daten und stellt die Ergebnisse zur Verfügung (z. B. Berichte für den Medizinischen Dienst), führt Volltexterkennungen durch, extrahiert Daten und Informationen für KI-Algorithmen und stellt Maßnahmen zur Archivoptimierung bereit. Es bildet somit die grundlegende Informationsquelle des Hauses. Um zu gewährleisten, dass auch zukünftig die Daten und Informationen sämtlicher relevanter IT-Systeme im Haus übernommen werden können, müssen moderne Schnittstellenstandards, insbesondere IHE und FHIR, integriert werden. Für diese Integration müssen Lizenzen beschafft sowie Dienstleistungen für die Umsetzung beansprucht werden. Zudem sind für eine Aktualisierung des Archivsystems weitere Dienstleistungen erforderlich, um die integrierten Algorithmen anzupassen (zum Beispiel für die Anpassung des Reports für den Medizinischen Dienst an die aktuelle Spezifikation). Sowohl die in Rede stehenden systeminternen Lizenzen als auch die Dienstleistungen, die systemspezifische Kenntnisse des Pegasos-Systems erfordern, werden ausschließlich von der Firma Nexus/Marabu angeboten. Weitere Anbieter für die Softwarelizenzen (z. B. Vertriebspartner) oder für die angebotenen Dienstleistungen (z. B. in Form von Systemhäusern) bestehen nicht: das Archivsystem "Pegasos" und die dazugehörigen Lizenzen werden ausschließlich direkt von Nexus/Marabu vertrieben. Weiterhin verfügt kein Anbieter innerhalb der EU über Werkzeuge, die entsprechenden Anpassungsmaßnahmen im Pegasus-Archiv durchzuführen. Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass bei den folgenden, zwingend zur Erfüllung des Leistungsbedarfs der Auftraggeberin erforderlichen Maßnahmen kein Wettbewerb besteht: Lieferung von Lizenzen für die Zusammenführung und Auflösung aller proprietären Archive und Speicherlösungen am Klinikum Ingolstadt unter Zusammenführung aller Daten im Pegasos-Archiv nach geltenden Standards (IHE, FHIR; DICOM) sowie der Einrichtung des sog. Vendor Neutralen Archivs in Pegasos. Es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 20240111
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 20240111
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ingolstadt GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH
Registrierungsnummer: HRB3593
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Telefon: +498418800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498921762411
Fax: +498921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH
Registrierungsnummer: HRB75357
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930585842200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa205f10-9802-4b13-bf9a-cc695ca5ff17 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/11/2024 13:37:10 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716986-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024