Öffentliche Ausschreibung Ingolstadt 2024 Deutschland – Darstellungs- und Archivierungssystem – NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung 2024-11-25

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung

Beschreibung: NEXUS/MARABU Pegasos Medizin Client- und Server-Softwarelizenzen nebst Integration und Dienstleistungen (IHE-Erweiterungen)

Kennung des Verfahrens: fac8b761-1e19-4370-95ef-48f890e0e713

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ingolstadt

Postleitzahl: 85049

Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Es erging eine freiwillige ex-ante Transparenzbekanntmachung mit Veröffentlichung am 04.10.2024; Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597943-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024; Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 675fabd8-f09a-4944-8a92-e68c0822edf1 - 01

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

§ 14 Abs. 4 Nr. 2 b) u. Abs. 6 VgV - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) u. Abs. 6 VgV

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: NEXUS/MARABU Pegasos Softwarelizenzen und Dienstleistung

Beschreibung: NEXUS/MARABU Pegasos Medizin Client- und Server-Softwarelizenzen nebst Integration und Dienstleistungen (IHE-Erweiterungen)

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Ingolstadt

Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 597943-2024

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Leistungsanforderungen der Auftraggeberin

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Leistungsanforderungen der Auftraggeberin

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Direktvergabe

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ingolstadt GmbH

TED eSender: Publications Office of the European Union

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: (siehe hierzu bereits freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung vom 04.10.2024; Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 597943-2024): Das Klinikum Ingolstadt nutzt seit 2002 das Archivsystem "Pegasos" von Nexus/Marabu. Hier werden sämtliche relevante Daten des Klinikums archiviert, die aus verschiedenen Informationssystemen via Schnittstellen übernommen werden. Auf diese Weise werden Informationen in Form von Dokumenten und Bildern gesammelt. Das Archivsystem „Pegasos“ verarbeitet ferner die Daten und stellt die Ergebnisse zur Verfügung (z. B. Berichte für den Medizinischen Dienst), führt Volltexterkennungen durch, extrahiert Daten und Informationen für KI-Algorithmen und stellt Maßnahmen zur Archivoptimierung bereit. Es bildet somit die grundlegende Informationsquelle des Hauses. Um zu gewährleisten, dass auch zukünftig die Daten und Informationen sämtlicher relevanter IT-Systeme im Haus übernommen werden können, müssen moderne Schnittstellenstandards, insbesondere IHE und FHIR, integriert werden. Für diese Integration müssen Lizenzen beschafft sowie Dienstleistungen für die Umsetzung beansprucht werden. Zudem sind für eine Aktualisierung des Archivsystems weitere Dienstleistungen erforderlich, um die integrierten Algorithmen anzupassen (zum Beispiel für die Anpassung des Reports für den Medizinischen Dienst an die aktuelle Spezifikation). Sowohl die in Rede stehenden systeminternen Lizenzen als auch die Dienstleistungen, die systemspezifische Kenntnisse des Pegasos-Systems erfordern, werden ausschließlich von der Firma Nexus/Marabu angeboten. Weitere Anbieter für die Softwarelizenzen (z. B. Vertriebspartner) oder für die angebotenen Dienstleistungen (z. B. in Form von Systemhäusern) bestehen nicht: das Archivsystem "Pegasos" und die dazugehörigen Lizenzen werden ausschließlich direkt von Nexus/Marabu vertrieben. Weiterhin verfügt kein Anbieter innerhalb der EU über Werkzeuge, die entsprechenden Anpassungsmaßnahmen im Pegasus-Archiv durchzuführen. Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass bei den folgenden, zwingend zur Erfüllung des Leistungsbedarfs der Auftraggeberin erforderlichen Maßnahmen kein Wettbewerb besteht: Lieferung von Lizenzen für die Zusammenführung und Auflösung aller proprietären Archive und Speicherlösungen am Klinikum Ingolstadt unter Zusammenführung aller Daten im Pegasos-Archiv nach geltenden Standards (IHE, FHIR; DICOM) sowie der Einrichtung des sog. Vendor Neutralen Archivs in Pegasos. Es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 20240111

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 20240111

Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Ingolstadt GmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH

Registrierungsnummer: HRB3593

Stadt: Ingolstadt

Postleitzahl: 85049

Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +498418800

Internetadresse: https://klinikum-ingolstadt.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: 09-0318006-60

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +498921762411

Fax: +498921762847

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: NEXUS / MARABU GmbH

Registrierungsnummer: HRB75357

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10829

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +4930585842200

Internetadresse: https://www.nexus-marabu.de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa205f10-9802-4b13-bf9a-cc695ca5ff17 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/11/2024 13:37:10 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716986-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2024

Datum der Veröffentlichung: 25/11/2024