1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bad Windsheim
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems
Beschreibung: Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:* Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme* Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst* Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem* Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung* Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service - LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden.Eine Aufteilung in Lose ist aufgrund der engen inhaltlichen Verknüpfung der Funktionen nicht vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: a82a5bf3-807f-44e2-8105-2a4dbe6edc57
Vorherige Bekanntmachung: 192702-2024
Interne Kennung: P23003-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vorm Rothenburger Tor 2
Stadt: Bad Windsheim
Postleitzahl: 91438
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim (DE25A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: keine
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems
Beschreibung: Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:« Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme« Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst« Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem« Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung« Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service - LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vorm Rothenburger Tor 2
Stadt: Bad Windsheim
Postleitzahl: 91438
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim (DE25A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/10/2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Übergreifende AnforderungenBeschreibung: Gewertet werden folgende Aspekte:o Datendurchgängigkeit im Gesamtsystemo Software as a Serviceo Vorhandene und dokumentierter Best-Practice Prozesseo DSGVO Löschkonzept und AuskunftsberichtSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Energiewirtschaftliche ProzesseBeschreibung: Gewertet werden folgende Aspekte:o Gerätemanagement o Marktkommunikationo EnergieabrechnungenoVertrieb Strom: Abbildung dynamischer Tarifeo Neue Energieprodukte am Beispiel Abrechnung e-MobilitätSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Kundenmanagementprozesse und PortaleBeschreibung: Gewertet werden folgende Aspekte:o CRM-Anforderungeno Preisanpassungsprozesso Kundenportale / Abschlussstrecken / Kontaktformulareo Vertragsbezogener Anmeldeprozess: Vertragsabschluss bis Belieferungsaufnahmeo Netzbezogene AnmeldungenSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Buchhaltung, Forderungsmanagement, Jahresabschluss, SteuernBeschreibung: Gewertet werden folgende Aspekte:o Forderungsmanagemento Auftragswesen / Anlagenbuchhaltungo Material-, Lager- und Bestellweseno Workflowsystem am Beispiel Eingangsrechnungeno Auswertungeno Liquiditätsplanungo Verprobung UmsatzsteuerSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: ProjektdurchführungBeschreibung: Gewertet werden folgende Aspekte:o Projektvorgeheno Datenübernahme aus dem BestandssystemSiehe ferner die Erläuterungen unter Ziff. 3 in Anlage E01 Lastenheft dazu.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Gesamteindruck der AngebotspräsentationBeschreibung: AngebotspräsentationDie Wertungskriterien hierfür sind in der Anlage „B06 - Erläuterungen zum Wertungskriterium Gesamteindruck Angebotspräsentation“ beschrieben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: Bezeichnung: Wertungssumme (€ netto)Beschreibung: Der Wertungsmaßstab ist in Anlage „B07 - Erläuterung zum Wertungskriterium Preis“ beschrieben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 607 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IVU Organisationssysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: IVU Informationssysteme GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 30/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bad Windsheim
Registrierungsnummer: 09575112-SWBW01-33
Postanschrift: Vorm Rothenburger Tor 2
Stadt: Bad Windsheim
Postleitzahl: 91438
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim (DE25A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PRO ENERGY CONSULT GmbH
Telefon: +491715483754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981 531 277
Fax: +49 981 531 837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: IVU Organisationssysteme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 19 744 9768
Postanschrift: Rathausallee 33
Stadt: Norderstedt
Postleitzahl: 22846
Land, Gliederung (NUTS): Segeberg (DEF0D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 405250 64 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0da5ce7-8950-4760-ada7-e6365fa3f5d1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2024 14:06:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703554-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2024