Öffentliche Ausschreibung Würzburg 2024 Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Pflege- und Behandlungsdokumentation (ORBIS U Pflege) 2024-11-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

E-Mail: info@kwm-klinikum.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Pflege- und Behandlungsdokumentation (ORBIS U Pflege)

Beschreibung: Das Klinikum Würzburg Mitte beabsichtigte mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation", § 19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV, Lizenzen der Firma Dedalus Healthcare GmbH zu beschaffen, um die Pflege- und Behandlungsdokumentation vollumfänglich zu digitalisieren. Beschafft wurden folgende Lizenzen inkl. der erforderlichen Dienstleistungen zur Implementierung und Einführung: Obligatorische Leistungen: ORBIS Electronic Signature - Signature Pads ORBIS Fingerprint Anmeldung ORBIS U Zugangsmanagement ORBIS U Assessment Konfigurator ORBIS U Pflege Regeleditor ORBIS U Pflege - Care Cycle ORBIS U Pflege Wundmanagement ORBIS U Unit View ORBIS U Pflege Maßnahmen ORBIS U Pflege ePA AC 2.x ORBIS U Pflege Assessments Erweiterung ePA AC-Regeln V2.x Optionale Leistungen: ORBIS U Patient Self Assessment

Kennung des Verfahrens: e5ededfb-5ba9-412e-801a-3b818eb1e35f

Interne Kennung: KWM-2024-FTB3-PFL-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der genaue Auftragswert kann aus wettbewerblichen Gründen nicht veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Pflege- und Behandlungsdokumentation (ORBIS U Pflege)

Beschreibung: Das Klinikum Würzburg Mitte beabsichtigte mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 3 "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation", § 19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV, Lizenzen der Firma Dedalus Healthcare GmbH zu beschaffen, um die Pflege- und Behandlungsdokumentation vollumfänglich zu digitalisieren. Beschafft wurden folgende Lizenzen inkl. der erforderlichen Dienstleistungen zur Implementierung und Einführung: Obligatorische Leistungen: ORBIS Electronic Signature - Signature Pads ORBIS Fingerprint Anmeldung ORBIS U Zugangsmanagement ORBIS U Assessment Konfigurator ORBIS U Pflege Regeleditor ORBIS U Pflege - Care Cycle ORBIS U Pflege Wundmanagement ORBIS U Unit View ORBIS U Pflege Maßnahmen ORBIS U Pflege ePA AC 2.x ORBIS U Pflege Assessments Erweiterung ePA AC-Regeln V2.x Optionale Leistungen: ORBIS U Patient Self Assessment

Interne Kennung: KWM-2024-FTB3-PFL-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: ORBIS U Patient Self Assessment

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

Organisation, die die Zahlung ausführt: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Entscheidung für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b, lit. c VgV mit einem einzigen Bieter ist in diesem Fall begründet. Die Spezifikation bestimmter Module stellt eine zulässige Produktvorgabe dar, da sie durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist. Folgende Aspekte rechtfertigen die Produktvorgabe: Die Erweiterung des bestehenden Gesamtsystems, mittels der mit diesem Vergabeverfahren beschafften Lizenzen, erfordert eine nahtlose Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystems (ORBIS). Dedalus als Hersteller des vorhandenen Krankenhausinformationssystems und des hiermit erweiterten Systems verfügt über die notwendigen technischen Fertigkeiten, Lizenzrechte und die Schnittstellen, um eine vollständige Kompatibilität und Interoperabilität zur Erweiterung des Gesamtsystem zu gewährleisten. Somit werden potenzielle Kompatibilitätsprobleme verhindert. Es wird ermöglicht die vorhandene IT-Infrastruktur weiter effizient zu nutzen. Folglich kann ausschließlich durch die Erweiterung der Komponenten die wirtschaftliche Weiternutzung des vorhandenen Systems ermöglicht werden. Des Weiteren besteht hierdurch ebenfalls die Nutzung bestehender Schulungsunterlagen, wodurch eine schnelle Einführung in den Produktivbetrieb gewährleistet wird. Zudem kann durch die Homogenität des Systems eine schnelle Fehleranalyse und entsprechende Wartung durchgeführt werden. Hierdurch kann der aktuelle Standard an Systemsicherheit gewährleistet werden. Diese Gründe sind objektiv, auftragsbezogen und nicht willkürlich und dienen insbesondere der Aufrechterhaltung der Patientensicherheit durch die Aufrechterhaltung und Erweiterung einer klinikintern erprobten Lösung. Diese Entscheidung diskriminiert keine anderen Wirtschaftsteilnehmer in unzulässiger Weise. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, indirekt die Neuentwicklung oder Nachbildung eines technischen Systems zu beauftragen. Da die Festlegung den Vorgaben des § 31 Abs. 6 VgV entspricht und keine wirtschaftlich vernünftige Ersatzlösung greift, liegt keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter vor.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Pflege- und Behandlungsdokumentation

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: KWM-2024-FTB3-PFL-01

Datum der Auswahl des Gewinners: 14/10/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2024

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Kennung der EU-Mittel: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen