1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt- und Qualitätsmanagement Smart Health Lab
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Verlängerung des Projekt- und Qualitätsmanagements für das Projekt Smart Health Lab
Kennung des Verfahrens: 60c53616-fa9d-428c-8e99-432c1a23b3dd
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projekt- und Qualitätsmanagement Smart Health Lab
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Verlängerung des Projekt- und Qualitätsmanagements für das Projekt Smart Health Lab
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge: 1 Stück
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist der Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die First zur Enreichung eines Nachprüfungsantrags bei der unter Ziffer VI 4.1 genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhingern, beträgt 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität der Bundeswehr München
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität der Bundeswehr München
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität der Bundeswehr München
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität der Bundeswehr München
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 230 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Im Rahmen des dtec-Projekts Smart Health Lab wird zur Bearbeitung der erheblichen Anzahl nichtwissenschaftlicher Aufgabenfelder, wie etwa in den Bereichen Supplier, Product und Processmanagement, eine externe Firma eingesetzt, welche den wissenschaftlichen Bereich unterstützt. Der Einsatz von wissenschaftlichem Personal für diese Aufgaben ist weder wirtschaftlich zielführend noch wissenschaftlich-inhaltlich fördernd für die am Smart Health Lab angesiedelte Spitzenforschung. Im Zuge eines offenen EU-Verfahrens im Jahre 2021 hat für diese Leistung das Unternehmen careX-it aus Belgien den Zuschlag erhalten. Für einen weiteren Folgeauftrag mit einer Dauer von 2 Jahren (01.01.2025 – 31.12.2026) kommt somit nur das Unternehmen careX-it in Frage. Die Übernahme durch einen anderen Dienstleister ist nicht möglich, da dadurch ein erheblicher Mehraufwand entstehen würde, da dieser in die hochkomplexen Abläufe und Zusammenhänge des Projekts erst eingearbeitet werden müsste, bevor dieser produktiv beitragen kann. Der Auftragnehmer befasst sich mit einer Vielzahl verschiedener inhaltlicher und organisatorischer Fragestellungen, um das wissenschaftliche Personal des Projektes zu entlasten. Die Komplexität liegt dabei in der Vielzahl von Unterprojekten, die einerseits in sich jeweils eine hohe inhaltliche Komplexität aufweisen, andererseits in den jeweils unterschiedlichen inhaltlichen, organisatorischen sowie politischen Verflechtungen mit einer großen Anzahl verschiedenster Stakeholder innerhalb und außerhalb der Bundeswehr im Rahmen zivil-militärischer Zusammenarbeit. Weiterhin umfasst das Aufgabenspektrum unter anderem die Betreuung, Dokumentation, Expansion und Überwachung der im Rahmen des Projektes aufgebauten und dezentral organisierten Infrastruktur, welche aufgrund der Vielzahl an Anforderungen weitere erhebliche Hürden für einen neuen Auftragnehmer darstellen. Eine Einarbeitung eines neuen Auftragsnehmers würde mindestens ein Jahr dauern, bis eventuell der gleiche Effizienzgrad wie der des aktuellen Auftragnehmers erreicht werden würde. Da die Auftrags- und Projektlaufzeit nur zwei Jahre beträgt würden bei Auswahl eines neuen Auftragnehmers erhebliche Effizienz- und somit finanzielle Verluste entstehen, nicht nur durch die Ineffizienz des neuen Auftragnehmers, sondern auch aufgrund des Einsatzes des hauseigenen Personals für die Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, die nicht zu rechtfertigen sind und den Fortschritt des Projektes einschränken würden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: careX-it - Wolfgang Winter
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot careX-it - Wolfgang Winter
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 230 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: M/HSB1/OT875/INF3_AT
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2024
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München
Abteilung: ZV I.3
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8960044015
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: careX-it - Wolfgang Winter
Postanschrift: Kruisvindingsstraat 7
Stadt: Tongeren
Postleitzahl: 3700
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: Belgien
Kontaktperson: Wolfgang Winter
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 596a244b-ec5c-4388-b2ae-9b09905c5820 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2024 14:58:40 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 682097-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/11/2024