1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Thekendienst Bibliothek 2024
Beschreibung: Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München
Kennung des Verfahrens: babd39ec-1c44-4b3e-9930-2a9a39459a14
Interne Kennung: 069/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Garching, Freising, Straubing, eventuell Ottobrunn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0H2KS
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Teilbibliotheken Standorte München, Garching und Freising
Beschreibung: Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Garching, Freising, eventuell Ottobrunn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die bibliothekarischen Dienstleistungen werden kontinuierlich benötigt und regelmäßig neu ausgeschrieben.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflicht
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von mindestens - 5.500.000,00 EUR für Personenschäden und - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 250.000,00 EUR für Schlüssel und Codekartenverlust b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen De-ckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Euro-päischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung über Gesamtumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters mit vergleichbare Dienstleistungen, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Bieter oder Bietergemeinschaften werden ausgeschlossen, wenn sie in den angegebenen Jahren nicht mindestens Gesamtumsätze für vergleichbare Leistungen in Höhe von jeweils 180.000 EUR pro Jahr (Los 1), 20.000 EUR pro Jahr (Los 2) oder 200.000 EUR pro Jahr (Lose 1 + 2) erklären können.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärungen über vergleichbare Referenzen
Beschreibung: Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023), jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Als vergleichbar gelten Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. - Leistung: Bibliothekarische Dienstleistungen nebst Lesesaalaufsicht gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungskriterium ist der Stundensatz (brutto) für Dienstzeiten in den Bibliotheken.
Gewichtung (Punkte, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eine vergleichbare Referenz ist als Mindestvoraussetzung gefordert. Es gibt Punkte für bis zu zwei zusätzliche vergleichbare Referenzen.
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsgesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität München
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Teilbibliothek Standort Straubing
Beschreibung: Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Straubing
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Die bibliothekarischen Dienstleistungen werden kontinuierlich benötigt und regelmäßig neu ausgeschrieben.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflicht
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von mindestens - 5.500.000,00 EUR für Personenschäden und - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 250.000,00 EUR für Schlüssel und Codekartenverlust b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen De-ckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Euro-päischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung über Gesamtumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters mit vergleichbare Dienstleistungen, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Bieter oder Bietergemeinschaften werden ausgeschlossen, wenn sie in den angegebenen Jahren nicht mindestens Gesamtumsätze für vergleichbare Leistungen in Höhe von jeweils 180.000 EUR pro Jahr (Los 1), 20.000 EUR pro Jahr (Los 2) oder 200.000 EUR pro Jahr (Lose 1 + 2) erklären können.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärungen über vergleichbare Referenzen
Beschreibung: Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023), jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Als vergleichbar gelten Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. - Leistung: Bibliothekarische Dienstleistungen nebst Lesesaalaufsicht gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungskriterium ist der Stundensatz (brutto) für Dienstzeiten in den Bibliotheken.
Gewichtung (Punkte, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eine vergleichbare Referenz ist als Mindestvoraussetzung gefordert. Es gibt Punkte für bis zu zwei zusätzliche vergleichbare Referenzen.
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsgesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität München
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 289 25397
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3fd1c7c-111b-47e7-a95d-2e3efafa8c34 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2024 16:16:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668309-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2024