1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Klinikum Kulmbach
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Telemedizin
Beschreibung: Ist-Zustand: Das Klinikum Kulmbach ist ein kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 13 bettenführenden Abteilungen, Zentren für Alterstraumatologie, Endoprothetik und Wirbelsäule sowie Organzentren für Brustkrebs, Darmkrebs und Erkrankungen der Prostata. Es sind zwei medizinische Versorgungszentren angebunden. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit.
Kennung des Verfahrens: 43ed929a-a460-47ab-9f43-5cdd90f997a9
Interne Kennung: KHZG24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64222000 Telearbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 10
Stadt: Kulmbach
Postleitzahl: 95326
Land, Gliederung (NUTS): Kulmbach (DE24B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHTHW54
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Telemedizin
Beschreibung: Kurzbeschreibung Gegenstand der Beschaffung ist ein IT-System zum therpiebegleitenden Monitoring von Herzinsuffizienz-Patienten gemäß Fördertatbestand 9 KHZG Ist-Zustand: Das Klinikum Kulmbach ist ein kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 540 Betten und 13 bettenführenden Abteilungen, Zentren für Alterstraumatologie, Endoprothetik und Wirbelsäule sowie Organzentren für Brustkrebs, Darmkrebs und Erkrankungen der Prostata. Es sind zwei Medizinische Versorgungszentren angebunden. Zum Zweckverband Klinikum Kulmbach gehört auch die Fachklinik Stadtsteinach mit 87 Betten und Fachabteilungen für Geriatrische und Orthopädische Rehabilitation sowie Innere Medizin mit akutgeriatrischer Behandlungseinheit. Es ist das Krankenhaus-Informationssystem medico//S (KIS) der Firma CGM implementiert. Im Bereich des Rechnungswesens sowie im Medizincontrolling ist die Software AMONDIS der Firma uhb-consulting im Einsatz. In der Materialwirtschaft wird AMOR verwendet. Es ist das LIS OPUS der Dedalus Labor GmbH im Einsatz sowie IntelliSpace Radiology-Enterprise PACS der Fa. Philips. Zur OP-Dokumentation wird Torin der Fa. getinge eingesetzt. Vorhaben: Wir planen die Beschaffung eines Telemedizin-Systems, welches therapiebegleitend ein Monitoring von Patienten mit vorrangig Herzinsuffizienz aber auch anderen kardiovaskulären Erkrankungen ermöglicht. Zu einem späteren Zeitpunkt muss die Möglichkeit bestehen, das Monitoring auf weitere medizinische Bereiche wie Onkologie oder Diabetes zu erweitern. Das Vohaben sieht eine Plattform vor (Cloud oder On-Premise), an die bestimmte Datensätze geeigneter Patienten aus dem KIS des Klinikum Kulmbach übermittelt und von ausgewähltem Personal des Klinikum Kulmbach, aber auch von bestimmten externen Leistungserbringern zur telemedizinischen Überwachung ausgewählt werden können. Der Auftragnehmer stellt diese Plattform zur Verfügung und stattet den zu monitorenden Patienten nach entsprechender Auswahl im Telemedizin-System vollständig mit den angeforderten bzw. benötigten Endgeräten aus (z.B. EKG, Waage, Blutdruckmessgerät). Der Auftragnehmer stellt die einwandfreie Funktion der Geräte sicher, übernimmt alle logistischen Aufgaben wie Versand, Austausch, Rücksendung der Geräte und sorgt für die Übertragung der gesammelten Daten zum Telemedizin-System. Die gesammelten Daten werden über das Telemedizin-System zentral zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Mitarbeiter des Klinikum Kulmbach und externe medizinische Leistungserbringer, welche hinzugezogen werden, müssen auf ausgewählte Gesundheitsdaten des Patienten im Telemedizin-System zugreifen können, ohne dass der Patient persönlich dort erscheinen muss. Dieses Projekt wird im Zuge des Krankenhauszukunftsgesetzes KHZG, Fördertatbestand 9 realisiert. Die MUSS-Kriterien des Fördertatbestand 9 (informationstechnische, kommunikationstechnische und robotikbasierte Anlagen, Systeme oder Verfahren und telemedizinische Netzwerke § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 9 KHSFV) werden als bekannt vorausgesetzt. Nur Anbieter, die alle geforderten MUSS-Kriterien erfüllen können, werden bei der Vergabe berücksichtigt. Ebenfalls muss der Anbieter bestätigen, dass alle Vorgaben den Einsatz der Telematik-Infrastruktur betreffend eingehalten werden. Die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) bzw. die besonderen Vertragsbedingungen für die Beschaffung und den Betrieb von DV-Anlagen und -Geräten, sowie von DV-Programmen in der jeweils geltenden Fassung; die Hinweise zu den EVB-IT sind zu berücksichtigen. Vertragliche Grundlage wird EVB-IT Cloud sein. Die Bewertung und der Zuschlag des Angebots werden nach folgenden Kriterien erfolgen: - 30% technische Voraussetzungen (Kriterienkatalog Nummern 1,2,3) - 30% Innovation / telemedizinische Infrastruktur (Kriterienkatalog Nummern 4,5) - 40% Preis Anzubieten sind: 1. Software: Telemedizin-System inklusive der für den Betrieb des Telemedizin-Systems erforderlichen Schnittstellen zum KIS. Benötigten Datenbank-Lizenzen (beispielsweise Oracle) und systemnahe Software (beispielsweise Backup-Software) muss beinhaltet sein. Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme müssen sowohl die aktuelle Softwareversion als auch systemnahe Software wie Datenbankversion, Server, Betriebssystemversion installiert sein. 2. Patientenausstattung und Logistik (Versand und Rückholung der Geräte vom Patienten), sowie die erforderlichen Endgeräte zur Übertragung der Messparameter (medizinische Ausstattung für die Überwachung von Herzinsuffizienz, darunter Körperwaage, Blutdruckmessgerät und EKG) für 60 gleichzeitig zu monitorende Patienten. 3. Schulungspaket: Benutzung der Anwendung für die medizinischen Benutzer des Klinikum Kulmbach Administration und Konfiguration der Anwendung für die IT-Abteilung des Klinikum Kulmbach 4. Wartungsvertrag für 3 (Inflationsausgleich) Jahre. Das Wartungsentgelt darf während dieser Laufzeit nicht erhöht werden 5. Kosten für einen Dienstleistungstag - Remote - Vor Ort. Ein Vor-Ort-Dienstleitungstag versteht sich inklusive aller Spesen. Reisezeit ist keine Arbeitszeit. Ebenso wird darauf hingewiesen, dass nur Anbieter berücksichtigt werden, die alle im Folgenden genannten Anforderungen erfüllen können (bewertungsrelevant). Die Installation der Software muss innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung erfolgen.
Interne Kennung: KHZG24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64222000 Telearbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 10
Stadt: Kulmbach
Postleitzahl: 95326
Land, Gliederung (NUTS): Kulmbach (DE24B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 02/06/2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Wirtschaftlichste Angebot
Beschreibung: Der wirtschaftlich günstigste Anbieter. Hierbei werden auch Wartungskosten und Servicekosten für 36 Monate berücksichtigt. Zu beachten ist: Es wir darauf hingewiesen, dass alle Fragen aus 1., 2., 4., 5. des Leistungsverzeichnis mit "Ja" zu beantworten sind (Musskriterien).. Ein "Nein" auch bei nur einer Frage führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/11/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Musskriterien, Fragen aus den Punkten 1,2,4,5 müssen zwingend mit "Ja" beantwortet werden. Bei nur einem "Nein" führt das zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband Klinikum Kulmbach
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberfranken
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Klinikum Kulmbach
Registrierungsnummer: DE132367809
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 10
Stadt: Kulmbach
Postleitzahl: 95326
Land, Gliederung (NUTS): Kulmbach (DE24B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9221 985002
Fax: +49 9221985044
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberfranken
Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Ludwigstraße 20
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9216041560
Fax: +49 9216041258
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981-531277
Fax: +49 981-531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d4953228-946c-4090-ac44-cee26a6f6fdb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 13:45:59 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 627686-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 203/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/10/2024