1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sonthofen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunale Wärmeplanung für Blaichach, Burgberg, Rettenberg, Immenstadt, Sonthofen
Beschreibung: Kommunale Wärmeplanung
Kennung des Verfahrens: 05ce2999-c51f-4db5-9a06-a9a98cb8d83e
Interne Kennung: 6220:0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftragsbekanntmachung liegt die Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags bei. Die Hinweise zu Form und Inhalt des Teilnahmeantrags, zu Eignungskriterien, zur Einreichung und Kommunikation, Förderung sind in der Aufforderung zusammengefasst und zu beachten: Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen (Unterlage III.6) und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform eingestellt. Als Teilnahmeantrag ist zwingend der beiliegende Bewerberbogen zu verwenden. Teilnahmeanträge ohne vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen bleiben unberücksichtigt und werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Hinweise im Bewerberbogen sind zu beachten. Bewerber- oder Bietergemeinschaften müssen zusätzlich die beiliegende Erklärung (III.9) vollständig ausgefüllt dem als Anlage zum Bewerberbogen abgeben. Der Bekanntmachung liegt die Eignungsmatrix für die Auswahl der Bewerber als Anlage bei. Der Eignungsmatrix sind Eignungskriterien, Mindestanforderungen an die Eignung und deren Wertung zu entnehmen. Es werden mindestens 3, jedoch maximal 5 Bewerber für das anschließende Ver-handlungsverfahren ausgewählt. Der Bekanntmachung liegt die Zuschlagsmatrix für das anschließende Angebotsverfahren bei. Der Zuschlagsmatrix sind die Zuschlagskriterien und deren Wertung zu entnehmen. Das Honorarblatt (III.16) zur Ermittlung der Preispunkte liegt ebenfalls bei. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das Vergabeportal elektronisch in Textform einzureichen. Eine Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z.B. per E-Mail) ist nicht gestattet. Eine postalische Einreichung der Unterlagen ist nicht zugelassen. Fragen zu den Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen, die nicht 10 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über das Vergabeportal erfolgt. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Teilnahmefrist, z. B. zum Zwecke der Aufklärung oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern/Bietern, sich stets und rechtzeitig im Vergabeportal zu informieren. Die Vergabestelle behält sich vor, ggf. weitere Nachweise zu den Angaben im Bewerberbogen, insb. zu den Referenzen zu verlangen. Als Grundlage für den Teilnahmeantrag und das anschließende Angebotsverfahren gelten die in der letzten Fassung eingestellten Vergabeunterlagen. Es gelten die beiliegenden Bewerbungsbedingungen (III.18). Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (Formblatt III.27) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Die Maßnahme unterliegt dem Finanzierungsvorbehalt im Rahmen der Kommunalrichtlinie des BMWK. Zum Zeitpunkt der Einleitung des Teilnahmewettbewerbs liegt der Vergabestelle kein Zuwendungsbescheid vor. Die Vergabestelle geht mit weit überwiegender Wahrscheinlichkeit davon aus, dass die Zuwendung bis zum Abschluss des Verhandlungsverfahrens beschieden wird. Vor dem Hintergrund der vergaberechtlichen Dauer des Verhandlungsverfahrens und der fördertechnischen Frist zur Fertigstellung der Wärmeplanung, wird der Teilnahmewettbewerb eingeleitet, um die Wärmeplanung fristgerecht fertigstellen zu können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kommunale Wärmeplanung für Blaichach, Burgberg, Rettenberg, Immenstadt, Sonthofen
Beschreibung: Für die Kommunen Blaichach, Burgberg, Immenstadt, Rettenberg, Sonthofen soll eine Kommunale Wärmeplanung nach Wärmeplanungsgesetz und den Förderrichtlinien der aktuellen Fassung der Kommunalrichtlinie KRL erstellt werden. Die Förderbedingungen, insb. die inhaltlichen und technischen Mindestanforderung (technischer Annex) sind einzuhalten, für die Leistungsbeschreibung maßgeblich und Vertragsbestandteil. Die Kommunen arbeiten gemeindeübergreifend als Region „Alpsee Grünten“ im südlichen Oberallgäu zusammen. Die Wärmeplanung besteht aus vier Arbeitsschwerpunkten: 1) Bestandsanalyse, 2) Potentialanalyse, 3) Wärmewendestrategie, 4) Maßnahmenkatalog Für die Bestandsanalyse (1) werden Wärme- und Kältesenken, bestehende Versorgungsnetze, sowie bestehende Wärme- und Kältequellen identifiziert, kartiert und analysiert. Im Ergebnis entsteht eine gebäudescharfe räumliche Darstellung des Wärmebedarfs. Für die Potentialanalyse (2) werden Möglichkeiten zur Umstellung der Wärmeversorgung im Untersuchungsgebiet auf erneuerbare und klimafreundliche Energieträger erfasst und analysiert. Potenziale für zusätzliche Wärmenetze bzw. die Möglichkeiten zur Erweiterung bestehender Netzinfrastrukturen werden aufgezeigt. Zielszenarien und (THG-)Entwicklungspfade werden beschrieben. Energieeinsparungen und Kostenprognosen werden aufgezeigt und über Wärmevollkostenvergleiche bewertet. Im Ergebnis wird für das gesamte Untersuchungsgebiet eine regenerative Versorgungsmethode für den Wärmebedarf gebäudescharfe identifiziert. Die Wärmewendestrategie (3) soll die Umsetzung zur Erreichung der in (2) identifizierten Möglichkeiten beschreiben. Zielszenarien und Entwicklungspfade werden für jede Kommunen unter ihren rechtlichen oder finanziellen Rahmenbedingungen bewertet. Entsprechend werden Eignungsgebiete für Wärmenetze und/oder Einzelversorgung und für jede Kommune 3 Fokusgebiete zur Vertiefung identifiziert. Der Maßnahmenkatalog (4) übersetzt die Wärmewendestrategie in konkrete Maßnahmen. Für die Fokusgebiete werden detaillierte Umsetzungspläne erarbeitet. Eine Verstetigungsstrategie soll Zuständigkeiten organisieren. Die Evaluation soll ein Controlling-Konzept beschreiben. Für die Erstellung des Wärmeplans sollen die relevanten Akteure sowie die Öffentlichkeit beteiligt werden. Die ausführliche Leistungsbeschreibung liegt den Vergabeunterlagen bei und ergänzt die Kurzbeschreibung in der Auftragsbekanntmachung.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen? Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben. Die nationalen Ausschlussgründe zu 2.1.6 sind im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Auflistung und kurze Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der ("allgemeine") Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Sind die Informationen zum Umsatz ("allgemeiner" oder spezifischer" Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, an welchem Datum das Unternehmen gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat: Das Unternehmen hat eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden und 1,5 Mio. EUR für Personenschäden abgeschlossen oder erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) "Beschreibung der erbrachten Leistung 1 (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis, interkommunale Planung) Aufgrund der Anforderungen des Projekts (Interkommunale Wärmeplanung) stellt der Auftraggeber für die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf die Planung von Projekten vergleichbaren Umfangs in Bezug auf die Einwohnerzahl (Mindestanforderung 15.000 Einwohner) und interkommunale Zusammenarbeit im sog. Konvoi-Verfahren sowie auf die Erstellung einer Kommunalen Wärmeplanung (§ 75 Abs. 5 S. 2 VgV). " b) "Beschreibung der erbrachten Leistung 2 (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis, interkommunale Planung) Aufgrund der Anforderungen als Förderprojekt stellt der Auftraggeber für die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf die Planung von Projekten vergleichbaren Umfangs in Bezug auf Förderung, Leistungszeitraum und erbrachten Leistungsteile nach den Anforderungen des Wärmeplanungsgesetz (WPG) und der Kommunalrichtlinie (KRL) Ausschließlich Angabe von Referenzen mit Bearbeitung der Leistungsteile 1-4 (Mindestanforderung). Ausschließlich Angabe von Referenzen mit Abschluss des Leistungsteils 4 im Jahr 2020 oder später (Mindestanforderung). c) Beträge (Wert der erbrachten Leistung) d) Empfänger (Angabe ob öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten des Ansprechpartners) Es ist mindestens 1 Referenz vollständig anzugeben, ansonsten wird wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen (Mindestanforderung). Gewertet werden die Angaben im Bewerberbogen zu maximal 3 Referenzen. Es werden nur Referenzen gewertet, die im Bewerberbogen vollständig angegeben wurden. Es werden alle Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist. Ist die Projektbearbeitung in einem anderen Büro erfolgt, ist für die Bewertung eine Bestätigung des beauftragten Büros oder des Auftraggebers über eine verantwortliche Bearbeitung als Projektleiter für die sich bewerbende Person erforderlich und der Bewerbung beizulegen (Mindestanforderung).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/10/2024 11:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Sonthofen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Sonthofen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Sonthofen
Registrierungsnummer: 3951
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Sonthofen
Postleitzahl: 87527
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8321615306
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 3aa08f42-0a6c-404d-9211-35cf5b169755
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): Oberallgäu (DE27E)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05ce2999-c51f-4db5-9a06-a9a98cb8d83e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2024 13:00:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 599983-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/10/2024