1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken Nordoberpfalz AG
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Restrukturierung Klinikum Weiden der Kliniken Nordoberpfalz AG
Beschreibung: Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung soll in der ersten Projektphase eine Schwachstellenanalyse definiert werden. Ziel dieser ersten Phase ist es, dass der/die AN einen fundierten Eindruck der Bestandssituation erhält. Anschließend soll ein ausführliches Betriebsorganisationskonzept - unter Berücksichtigung des medizinischen Konzeptes erstellt werden. Zur Darstellung des Gesamtkontextes der Planung (des Zielplanungsarchitekten) und für einen Überblick über die Grundlagen der Betriebsorganisation sind für die wesentlichen Konzepte funktionale Zeichnungen und Schemata abstrakt zu erstellen. Je Funktionsstelle sind sinnvolle Varianten für unterschiedliche Betriebsorganisationen bzw. Prozesse zu erarbeiten und dem Status Quo gegenüberzustellen. Insbesondere sind die Betriebskosten und mögliche Einsparungen darzustellen, sofern erforderlich sind entsprechende Personalzahlberechnungen bzw. Hochrechnungen zur Generierung eines Stellenplanes zu erstellen. Dementsprechend sind die optimierten, funktionalen Soll-Prozesse mit Einbindung der Nutzenden zu erarbeiten, dokumentieren und ggf. in Abbildungen und Schemata darzustellen. Insgesamt sind je Funktionsstelle die Patienten-, Personal- und Materialprozesse abzubilden. Dies beinhaltet neben der Betriebsorganisationsplanung auch ein umfassendes Logistikkonzept. Weiterhin soll eine Funktions- und Raumprogramm für das Klinikum Weiden erstellt werden. Auf Basis des Medizinischen Konzeptes, der definierten zu erwartenden Leistungsänderungen der einzelnen Fachbereiche, der Grundlagen der Betriebsorganisation, der festgelegten Grundsätze und Prämissen, ist für jede Funktionsstelle eine Kernraumberechnung zu erstellen, bzw. der ermittelte Gesamtflächenbedarf über Benchmarks/Kennwerte nachvollziehbar herzuleiten. Dies bildet die Grundlage für die weitere Planung. Die Abstimmung der Leistungsdaten bedarf eines intensiven Abstimmungsprozesses mit dem AG.
Kennung des Verfahrens: 15c1ba07-0d9b-407a-967c-914df0453244
Interne Kennung: Betriebsorganisation
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Restrukturierung Klinikum Weiden der Kliniken Nordoberpfalz AG
Beschreibung: Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung soll in der ersten Projektphase eine Schwachstellenanalyse definiert werden. Ziel dieser ersten Phase ist es, dass der/die AN einen fundierten Eindruck der Bestandssituation erhält. Anschließend soll ein ausführliches Betriebsorganisationskonzept - unter Berücksichtigung des medizinischen Konzeptes erstellt werden. Zur Darstellung des Gesamtkontextes der Planung (des Zielplanungsarchitekten) und für einen Überblick über die Grundlagen der Betriebsorganisation sind für die wesentlichen Konzepte funktionale Zeichnungen und Schemata abstrakt zu erstellen. Je Funktionsstelle sind sinnvolle Varianten für unterschiedliche Betriebsorganisationen bzw. Prozesse zu erarbeiten und dem Status Quo gegenüberzustellen. Insbesondere sind die Betriebskosten und mögliche Einsparungen darzustellen, sofern erforderlich sind entsprechende Personalzahlberechnungen bzw. Hochrechnungen zur Generierung eines Stellenplanes zu erstellen. Dementsprechend sind die optimierten, funktionalen Soll-Prozesse mit Einbindung der Nutzenden zu erarbeiten, dokumentieren und ggf. in Abbildungen und Schemata darzustellen. Insgesamt sind je Funktionsstelle die Patienten-, Personal- und Materialprozesse abzubilden. Dies beinhaltet neben der Betriebsorganisationsplanung auch ein umfassendes Logistikkonzept. Weiterhin soll eine Funktions- und Raumprogramm für das Klinikum Weiden erstellt werden. Auf Basis des Medizinischen Konzeptes, der definierten zu erwartenden Leistungsänderungen der einzelnen Fachbereiche, der Grundlagen der Betriebsorganisation, der festgelegten Grundsätze und Prämissen, ist für jede Funktionsstelle eine Kernraumberechnung zu erstellen, bzw. der ermittelte Gesamtflächenbedarf über Benchmarks/Kennwerte nachvollziehbar herzuleiten. Dies bildet die Grundlage für die weitere Planung. Die Abstimmung der Leistungsdaten bedarf eines intensiven Abstimmungsprozesses mit dem AG.
Interne Kennung: Betriebsorganisation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Keine Stufenweise Beauftragung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 24/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personelle Besetzung 30 %
Beschreibung: Personelle Besetzung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strukturelle Herangehensweise an das Projekt 20%
Beschreibung: Strukturelle Herangehensweise an das Projekt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamteindruck Konzept 5%
Beschreibung: Gesamteindruck Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot 45%
Beschreibung: Honorarangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken Nordoberpfalz AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kliniken Nordoberpfalz AG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kliniken Nordoberpfalz AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HWP Planungsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 07/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kliniken Nordoberpfalz AG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kliniken Nordoberpfalz AG
Registrierungsnummer: DE 250414573
Postanschrift: Söllnerstraße 16
Stadt: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland
Telefon: 0961 303 - 12070
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
Abteilung: VgV-Vergabemanagement
Postanschrift: Weimarer Straße 32
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
Kontaktperson: VgV-Vergabemanagement
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Telefon: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HWP Planungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 147818790
Postanschrift: Rotenbergstr. 8
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 1662-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 86159f3f-014c-4aa0-b6b2-2a78a1488862 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2024 16:59:51 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 532845-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 173/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2024