1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Bayreuth
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Deutschland – Multimediaausrüstung – Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Wartung von Medientechnik
509127-2024 - Ergebnis
Deutschland – Multimediaausrüstung – Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Wartung von Medientechnik
OJ S 165/2024 26/08/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Wartung von Medientechnik
Beschreibung: Die Universität Bayreuth betreibt ca. 150 Lehrräume, die bereits mit moderner Medientechnik und Mediensteuerungen ausgestattet sind. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung und Installation von Mediensteuerungen und medientechnischen Komponenten, sowie Wartung, Unterhaltung, Erneuerung und Erweiterung der vorhandenen Mediensteuerungen und Multimediaanlagen in den Seminarräumen und Hörsälen. Der größte Teil der Leistungen bezieht sich auf bereits vorhandene Anlagen mit Crestron Steuerungssystemen und entsprechender Programmierung. Um die Kompatibilität zu den bestehenden Anlagen, sowie der notwendigen Einbindung in die bestehenden Managementlösungen zu gewährleisten, ist es zwingend notwendig die bestehende Infrastruktur zu berücksichtigen. In den nächsten 4 Jahren sollen zum großen Teil immer nur einzelne Komponenten der Medienausstattung in den Lehrräumen ausgetauscht werden. Ein Komplettaustausch von Medientechnik in einem Lehrraum ist dabei nicht vorgesehen. Daher ist es notwendig, dass die Medientechnik mit der vorhanden Medienausstattung, inklusive den vorhandenen Managementlösungen, kompatibel ist. Der Bieter hat das genaue Modell und die genaue Ausstattung, die er anbietet, gem. den im Preisblatt gemachten Vorgaben für jede hier genannte Geräteklasse im Preisblatt anzugeben.
Kennung des Verfahrens: 75e922a5-dec6-4780-9caa-0f79e51fe06a
Interne Kennung: 2024ZV000007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Wartung von Medientechnik
Beschreibung: Die Universität Bayreuth betreibt ca. 150 Lehrräume, die bereits mit moderner Medientechnik und Mediensteuerungen ausgestattet sind. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung und Installation von Mediensteuerungen und medientechnischen Komponenten, sowie Wartung, Unterhaltung, Erneuerung und Erweiterung der vorhandenen Mediensteuerungen und Multimediaanlagen in den Seminarräumen und Hörsälen. Der größte Teil der Leistungen bezieht sich auf bereits vorhandene Anlagen mit Crestron Steuerungssystemen und entsprechender Programmierung. Um die Kompatibilität zu den bestehenden Anlagen, sowie der notwendigen Einbindung in die bestehenden Managementlösungen zu gewährleisten, ist es zwingend notwendig die bestehende Infrastruktur zu berücksichtigen. In den nächsten 4 Jahren sollen zum großen Teil immer nur einzelne Komponenten der Medienausstattung in den Lehrräumen ausgetauscht werden. Ein Komplettaustausch von Medientechnik in einem Lehrraum ist dabei nicht vorgesehen. Daher ist es notwendig, dass die Medientechnik mit der vorhanden Medienausstattung, inklusive den vorhandenen Managementlösungen, kompatibel ist. Der Bieter hat das genaue Modell und die genaue Ausstattung, die er anbietet, gem. den im Preisblatt gemachten Vorgaben für jede hier genannte Geräteklasse im Preisblatt anzugeben.
Interne Kennung: 5d258e45-238d-4477-85a2-3803c7317566
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Der Vertrag kann um 3 x 12 Monate verlängert werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: UfAB 2018: erweiterte Richtwertmethode
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bayreuth
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024125605
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - AVE Audio Visual Equipment GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 13/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 531 155,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 908 701,56 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Bayreuth
Registrierungsnummer: 9b4042e0-f924-4bab-b4d8-78cf05e37bc5
Abteilung: Abt. II - Vergabestelle
Postanschrift: Universitätsstraße 30
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. II - Vergabestelle
Telefon: +49 921550
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Bayreuth
Registrierungsnummer: e5cac331-81ef-483c-b26c-46b467f99013
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Universitätsstraße 30
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 921555306
Fax: +49 921555290
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: c18ca39c-b6c5-440d-9490-1db18e6514ea
Postanschrift: Salzstraße 8
Stadt: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2202 9697 27
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec886d0b-7633-4f65-948d-1da0540c0009 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/08/2024 12:34:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 509127-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2024