1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Versorgungskammer
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CAFM-Lösungen Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen_Datatrain
Beschreibung: CAFM-Lösungen / Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen
Kennung des Verfahrens: 4fb63b01-7137-423f-8d66-744b84bc4efa
Vorherige Bekanntmachung: 205768-2017
Interne Kennung: 004380
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arabellastraße 31
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4KH8J4
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CAFM-Lösungen Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen_Datatrain
Beschreibung: CAFM-Lösungen / Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen
Interne Kennung: 004380
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Arabellastraße 31
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 205768-2017
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Alleinstellung
Beschreibung: Es gibt daher für die BVK auch "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV. Denkbare Alternative zum fortgesetzten Bezug der Systemserviceleistungen bei Datatrain wäre allenfalls ein Systemwechsel zu einer anderen Software und deren Anbieter. Dies hätte zum einen enorme Kosten zur Folge (insbesondere für eine Migration von der Datatrain-Lösung auf die eines Drittanbieters), würde aber zum anderen zu einer Veränderung des Beschaffungsgegenstands führen, denn die BVK will ja gerade keine neue Systementscheidung treffen, sondern nur die bereits beschaffte (für sie hergestellte bzw. angepasste) Software weiterverwenden. Daher liegt in einer Beschränkung der Vergabe auf die Datatrain auch keine "künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV: die BVK hat vielmehr die ursprüngliche Systementscheidung auf der Grundlage einer Ausschreibung getroffen. Die nun anstehende Anschlussbeschaffung dient lediglich dazu, die bereits beschaffte Software weiter nutzen zu können (siehe zu einer vergleichbaren Konstellation bei einem Wartungsvertrag für bereits vorhandene Software: OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17. August 2022 - Verg 53/21 -, Rn. 76, juris; vgl. ferner VK Bund, Beschl. v. 18.2.2016 - VK 2-137/15; Otting/Zinger, in: Osseforth, Handbuch IT Vergabe, 2022, § 14 Rn. 96).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die BVK muss hier tatsächlich keine neue Ausschreibung starten und die Leistungen neu vergeben. Vielmehr dürfte die BVK vorliegend berechtigt sein, die Anschlussbeschaffung der Systemservice- bzw. SaaS-Leistungen direkt bei der Datatrain auf dem Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Die Datatrain ist aufgrund ausschließlicher Rechte als einziges Unternehmen in der Lage, die für die BVK erstellte Software zu betreiben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV): Die Softwarenutzung unterliegt dem Urheberrecht der Datatrain; Lizenzen an Drittbetreiber, die diese insbesondere berechtigten, die Lösung auch weiterzuentwickeln und zu pflegen, wurden nicht erteilt und die Datatrain ist nicht verpflichtet, solche Lizenzen zu erteilen. Es gibt daher für die BVK auch "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Versorgungskammer
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die BVK muss hier tatsächlich keine neue Ausschreibung starten und die Leistungen neu vergeben. Vielmehr dürfte die BVK vorliegend berechtigt sein, die Anschlussbeschaffung der Systemservice- bzw. SaaS-Leistungen direkt bei der Datatrain auf dem Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu beschaffen. Die Datatrain ist aufgrund ausschließlicher Rechte als einziges Unternehmen in der Lage, die für die BVK erstellte Software zu betreiben (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV): Die Softwarenutzung unterliegt dem Urheberrecht der Datatrain; Lizenzen an Drittbetreiber, die diese insbesondere berechtigten, die Lösung auch weiterzuentwickeln und zu pflegen, wurden nicht erteilt und die Datatrain ist nicht verpflichtet, solche Lizenzen zu erteilen. Es gibt daher für die BVK auch "keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV. Denkbare Alternative zum fortgesetzten Bezug der Systemserviceleistungen bei Datatrain wäre allenfalls ein Systemwechsel zu einer anderen Software und deren Anbieter. Dies hätte zum einen enorme Kosten zur Folge (insbesondere für eine Migration von der Datatrain-Lösung auf die eines Drittanbieters), würde aber zum anderen zu einer Veränderung des Beschaffungsgegenstands führen, denn die BVK will ja gerade keine neue Systementscheidung treffen, sondern nur die bereits beschaffte (für sie hergestellte bzw. angepasste) Software weiterverwenden. Daher liegt in einer Beschränkung der Vergabe auf die Datatrain auch keine "künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter" im Sinne von § 14 Abs. 6 VgV: die BVK hat vielmehr die ursprüngliche Systementscheidung auf der Grundlage einer Ausschreibung getroffen. Die nun anstehende Anschlussbeschaffung dient lediglich dazu, die bereits beschaffte Software weiter nutzen zu können (siehe zu einer vergleichbaren Konstellation bei einem Wartungsvertrag für bereits vorhandene Software: OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17. August 2022 - Verg 53/21 -, Rn. 76, juris; vgl. ferner VK Bund, Beschl. v. 18.2.2016 - VK 2-137/15; Otting/Zinger, in: Osseforth, Handbuch IT Vergabe, 2022, § 14 Rn. 96).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Datatrain GmbH
Offizielle Bezeichnung: Datatrain GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: siehe Vertrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 004380
Titel: CAFM-Lösungen Wartung & Support sowie Weiterentwicklungen_Datatrain
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Versorgungskammer
Registrierungsnummer: DE240986226
Postanschrift: Arabellastraße 33
Stadt: München
Postleitzahl: 81925
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: S 311 IT Einkauf
Telefon: +49 899235-8022
Fax: +49 899235-8995
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-2176-2411
Fax: +49 89-2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datatrain GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE 205154110
Postanschrift: Otto-Suhr-Allee 113-115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49(0)30 600 500 420
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f891b43e-1cd0-46cc-a11b-687a06abfaf4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/08/2024 11:32:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 510623-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 165/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2024