1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreisspitalstiftung Weißenhorn - Interimistische Stiftungsverwaltung
Beschreibung: Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn (KSS, der Auftraggeber), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine kreiskommunale Stiftung des Landkreises Neu-Ulm (der Landkreis) und betreibt zwei Kliniken und ein Gesundheitszentrum im Landkreis Neu-Ulm. Träger der KSS ist der Landkreis Neu-Ulm, dessen Organe (Landrätin & Kreistag) die KSS verwalten. Diesen Organen ist die Stiftungsverwaltung der KSS zur Seite gestellt, § 6 der Satzung der KSS.
Kennung des Verfahrens: 195af59c-1782-4389-ab4c-196c1a88a2ed
Interne Kennung: 94/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren erfolgt als Dringlichkeits- und Interimsvergabe unter der Verkürzung von Fristen. Auf § 134 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 85144000 Dienstleistungen von Krankenanstalten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Stadt: Weißenhorn
Postleitzahl: 89264
Land, Gliederung (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVH8MF
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kreisspitalstiftung Weißenhorn - Interimistische Stiftungsverwaltung
Beschreibung: Die handelnden Organe der KSS sind bestrebt im Rahmen einer Interimsvergabe einen Dienstleister zu beauftragen, die interimistische Stiftungsverwaltung sicherzustellen. Die Interimsvergabe erfolgt zunächst für einen Zeitraum von sechs Monaten, es werden zwei Verlängerungsoptionen um je drei Monate vorgesehen. Die Interimsvergabe wird als Dringlichkeitsvergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Interne Kennung: 94/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 85144000 Dienstleistungen von Krankenanstalten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: - Option, neben Beratern auch einen oder mehrere Projektleiter zu beauftragen, vgl. Vergabeunterlagen -- Zwei je dreimonatige Verlängerungsoptionen, vgl. Vergabeunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Stadt: Weißenhorn
Postleitzahl: 89264
Land, Gliederung (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: - Zwei je dreimonatige Verlängerungsoptionen, vgl. Vergabeunterlagen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis der angebotenen Dienstleistung
Beschreibung: vgl. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Berater und des Netzwerks
Beschreibung: vgl. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Frühester Arbeitsaufnahmezeitpunkt
Beschreibung: vgl. Vergabeunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Die vorliegende Ausschreibung betrifft eine Interimsvergabe. Um einen Wettbewerb bei dem in Kürze zu startenden Verhandlungsverfahren zu gewährleisten, wird der Preis des Auftrages nicht veröffentlicht.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 20/08/2034
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Die Fristen des nicht offenen Verfahrens und des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung sind mit der krisenbedingten Dringlichkeit nicht vereinbar
Sonstige Begründung: Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist seit Ende Februar 2024 ohne Stiftungsdirektor. Geplant war zunächst, den Verwaltungsdirektor, Ärztlichen Direktor und Pflegeverbunddirektor zu Stiftungsdirektoren zu bestellen. Am 23.07.2024 scheiterten die Vertragsverhandlungen mit den drei interimistischen Stiftungsdirektoren, die mitteilten, dass - die jeweiligen operativen Aufgaben von Verwaltungsdirektor, Ärztlichen Direktor und Verbundpflegedirektor zusammen mit den Aufgaben aus der Stiftungsverwaltung sehr zeitaufwändig seien, - deshalb keine Kapazitäten für die strategischen und operativen Aufgaben der Stiftungsverwaltung zu Verfügung stehen, um diese gewissenhaft und ordnungsgemäß zu erledigen, - die drei Stiftungsdirektoren aus diesen Gründen nun doch nicht für die Übernahme der zusätzlichen Tätigkeiten der Stiftungsverwaltung zur Verfügung stünden. Die Stiftungsverwaltung der KSS war seitdem faktisch verwaist. Die KSS steht gleichzeitig vor großen Herausforderungen: - Auf Grund der bundespolitischen Reformen müssen noch im Jahr 2024 Kooperationen mit umliegenden Kliniken / Klinikverbünden geschlossen werden, um die Versorgungsqualität im Landkreis NU weiterhin gewährleisten zu können. - Anhaltend hohe Defizite (vss. 18 Mio. EUR 2024) bringen die KSS und den Kreishaushalt des Landkreises NU in wirtschaftliche Bedrängnis, die Verwaltungsstrukturen der KSS sind ebenfalls nicht zufriedenstellend. Hierzu ist ein Strategieprozess durch den Träger, insb. den zuständigen Ausschuss für Gesundheit und Krankenhauswesen, eingeleitet worden. - Es zeigt sich auch akuter, interner Handlungsbedarf. Neben Abrechnungsthematiken, der Anpassung organisatorischer Abläufe und weiteren Handlungsfelder, sind hierbei auch die interne Kommunikation zu nennen. Letztere ist wichtig, um Fachpersonal zu halten und ein angenehmes Betriebsklima herzustellen. Vor diesem Hintergrund ist die KSS derzeit strategisch nicht handlungsfähig. Es droht unmittelbarer Schaden, weil - Verhandlungen zu Klinikkooperationen sehr kurzfristig durchgeführt werden müssen und diese von benachbarten Klinken bereits (teilweise ohne Beteiligung der KSS) durchgeführt werden. Ohne Kooperation kann das Versorgungsangebot vss. nicht gesichert werden. - Maßnahmen zur Defizitreduktion können ohne Stiftungsverwaltung nicht identifiziert und durchgeführt werden Dem Kreishaushalt des Landkreises droht Handlungsunfähigkeit, wenn sich das Defizit 2025 weiter erhöht. Die handelnden Organe der KSS waren deswegen bestrebt im Rahmen einer Interimsvergabe einen Dienstleister zu beauftragen, die interimistische Stiftungsverwaltung sicherzustellen. Die Interimsvergabe erfolgt zunächst für einen Zeitraum von sechs Monaten, es werden zwei Verlängerungsoptionen um je drei Monate vorgesehen. Die Interimsvergabe wurde deswegen als Dringlichkeitsvergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Um in der dringlichen Lage dennoch ein Höchstmaß an Wettbewerb zu gewährleisten, wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb unter Aufforderung von vier Bietern durchgeführt. Es handelt sich entgegen der automatischen Angaben im eFormular nicht um eine "Direktvergabe".
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: HCS Partners GmbH
Offizielle Bezeichnung: HCS Partners GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Datum der Auswahl des Gewinners: 14/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 20/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisspitalstiftung Weißenhorn Stiftung des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: DE212035286
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Stadt: Weißenhorn
Postleitzahl: 89264
Land, Gliederung (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: 0911255865-0
Fax: 0911255865-29
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HCS Partners GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE261809578
Postanschrift: Balanstr. 73
Stadt: München
Postleitzahl: 81541
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 08920560543
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f472376-2893-41c9-a6b0-c5a98e076aa2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/08/2024 22:53:01 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508451-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/08/2024