1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 250 Arbeitsplatzrechner PDMS ACL OP-PCs mit Zubehör
Beschreibung: Das LMU Klinikum benötigt dringend die Ersatzbeschaffung von 250 PDMS ACL OP-PCs, die mit Narkose-Monitoren verbunden werden müssen und vom PDMS-(Patientendatenmanagementsystem-) Team des Klinikums in das PDMS eingebunden werden müssen.
Kennung des Verfahrens: 6c782637-d07d-4328-96e6-980f06d086aa
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin, 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marchionini Straße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 250 Medical Grade PCs (Typ: OR-PC® 24 von Fa. ACL) nebst Zubehör
Beschreibung: Das LMU Klinikum benötigt dringend die Ersatzbeschaffung von 250 PDMS ACL OP-PCs, die mit Narkose-Monitoren verbunden werden müssen und vom PDMS-(Patientendatenmanagementsystem-) Team des Klinikums in das PDMS eingebunden werden müssen. „PDMS ACL OP PCs" sind medical Grade PCs der OR-PC® Serie der Fa. ACL im Operationssaal, die Zugang zu einem Patientendatenmanagementsystem (PDMS) haben Die Medical Grade PCs sind nach IP65 frontseitig geschlossen, spritzwassergeschützt, staubdicht und damit leicht zu reinigen mittels Wischdesinfektion. Sie sind durch Einbindung in den Verzeichnisdienst (Active Directory) und das Rechtekonzept des LMU Klinikums geschützt, um sicherzustellen, dass sensible Patientendaten nur von autorisiertem Personal eingesehen und bearbeitet werden können. Die Lieferung der zu beschaffenden Geräte inklusive Zubehör muss bis spätestens Oktober 2024 erfolgen, weil die Umstellung auf Windows 11 bis zum Herbst 2025 durch das LMU Klinium als KRITIS-Unternehmen erfolgen erfolgen muss. Nachdem ein für das LMU Klinikum gestellter Fördermittelantrag von der DFG aufgrund der Neuregelung des Finanzausgleichssystems abgelehnt worden war, musste die anderweitige Finanzierung geklärt werden, weshalb der ursprüngliche Zeitplan nicht eingehalten werden kann. Es sind zwingend Geräte von Produkt OR-PC® 24 von der Fa. ACL zu beschaffen. Dies deshalb, weil die Komptabilität der zu beschaffenden Geräte mit den vorhandenen Narkosemonitore insbesondere während des Rollouts im Bestand über rd. 1 Jahr sicherzustellen ist. Dies ist nur bei dem Produkt OR-PC® 24 gewährleistet. Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung eines Teils im Bestand, weil ein hoher Bestand von diesen OR-PC® 24 – Produkten existiert und im Einsatz sind. (250 PCs werden erstzt, 130 weiter an den Intensivbetten vorhanden = 380). Aufgrund des gemeinsamen großen Patientenpools von Intensivstationen, OPs und Funktionsbereichen des LMU Klinikums ist eine einheitliche Grundausstattung unbedingt erforderlich. Dies insbesondere aufgrund der einheitlichen Bedienbarkeit durch Ärzte und Pflegepersonal des Klinikums, die in verschiedenen Klinikumsbereichen im Einsatz sein können. Ferner wegen des Parallelbetriebs der PCs während der Austauschphase.
Interne Kennung: 250 Arbeitsplatzrechner PDMS ACL OP-PCs mit Zubehör
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin, 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Marchionini Str. 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag soll wegen Vorliegens folgender Ausnahmetatbestände erfolgen: § 14 Abs. 4 Nr. 2 c). Nr. 3 sowie Nr. 5 VgV.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: s.o.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LMU Klinikum
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: LMU Klinikum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: LMU Klinikum
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 271 262,50 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Nach den vorliegenden Informationen sind die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 c). Nr. 3 sowie Nr. 5 VgV gegeben. 1. Technische Alleinstellung Der Auftrag kann nur von der Firma Dräger Medical Deutschland GmbH werden, weil ausschließlich diese Firma die erforderlichen 250 Geräte des Typs OR-PC® 24 inkl. Mounting Zubehör und Gateway von Dräger liefern kann. Nur dieses Zubehör ist mit den vorhandenen Narkose Monitoren von Dräger kompatibel. Deswegen und aufgrund von Gewährleistung und Gefahrenübergang liegt ein Alleinstellungsmerkmal vor. 2. Äußerst dringliche, zwingende Gründe Ferner handelt es sich um eine Beschaffung mit äußerst dringlichen, zwingenden Gründen im Zusammenhang mit Ereignissen, die das Klinikum als betroffener öffentlicher Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. In der Vergangenheit hatte die DFG als Fördermittelgeber die Beschaffung von diesen Geräten stets bewilligt. Damit, dass in diesem Fall keine Bewilligung aufgrund der Neuregelung des Finanzausgleichssystems erfolgen würde, konnte das LMU Klinik als öffentlicher Auftraggeber nicht rechnen. Das LMU Klinikum als KRITIS-Unternehmen ist an die Vorgaben durch die Verordnung zur Bestimmung Kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz gebunden. Microsoft wird nach dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates und keinen technischen Support für Windows 10 mehr bereitstellen, vgl. EOS Meldung von Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/windows/end-of-support. Ohne die Beschaffung könnte das LMU Klinikum die gesetzlichen Vorgaben nicht mehr einhalten. 3. Zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftraggebers Letztlich ist auch der Ausnahmetatbestand des § 14 Abs. 3´4 Nr. 5 VgV erfüllt, da es sich bei der Beschaffung der 250 Geräte des Typs ACL OR-PC® mit Zubehör um zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers handelt. Das LMU Klinikum hat bereits einen Bestand von 380 dieser OR-PC® 24 – Produkten im Eigentum und Einsatz. Aufgrund des gemeinsamen großen Patientenpools von Intensivstatioen, OPs und Funktionsbereichen des LMU Klinikums ist eine einheitliche Grundausstattung unbedingt erforderlich. Dies insbesondere aufgrund der einheitlichen Bedienbarkeit durch Ärzte und Pflegepersonal des Klinikums, die in verschiedenen Klinikumsbereichen im Einsatz sein können. Oberstes Beschaffungsziel ist hierbei das Wohl des Patienten, das durch eine verschiedenartige Geräteausstattung der Intensivbereiche des Klinikums gefährdet wäre. Ferner gebietet auch der während der Austauschphase der Altgeräte bestehende Parallelbetrieb der PCs eine einheitliche Geräteausstattung. Der Gerätetyp ACL OR-PC® mit dem benötigten Zubehör nach Kenntnisstand Abteilung MIT des LMU Klinikums nur im Direktvertrieb von der Firma Dräger Medical Deutschland GmbH angeboten sowie fachgerecht integriert und gewartet. Aus diesem Grund kann diese Beauftragung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen. Der Auftrag wurde noch nicht vergeben und steht unter dem Vorbehalt des Ablaufs der beschwerdefreien 10-Tages-Frist für die freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: LMU Klinikum
Registrierungsnummer: DE813536017
Abteilung: Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Marchionini Straße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 81377
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vegabe
Telefon: +49 89440077326
Fax: +49 89440058432
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dräger Medical Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE812362826
Postanschrift: Moislinger Allee 53/55
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23542
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8008828820
Fax: +49 45188272002
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6ade900-40b0-4b09-a04f-cd555fd1b586 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 494885-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 160/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/08/2024