5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: I. Optionale Verlängerung des Vertrags um 2 x 1 Jahr. II. Optionale Leistung: Onboarding-Phase gem. Vertrag (Vergabeunterlage 2).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2); B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.); C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe F, I und J. D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind auf Anforderung für die Nachunternehmer, die Leistungen übernehmen, die Namen der Nachunternehmer und ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung für den durch sie zu erfüllenden Auftragsteil einzureichen. Auf § 36 Abs. 1 S. 2 VgV wird hingewiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen von EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und EUR 2,5 Mio. für Sach- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall beigefügt werden. (Formblatt 7). Im Fall einer Bietergemeinschaft reicht es aus, wenn ein Bietergemeinschaftsmitglied einen Versicherungsnachweis in dieser Höhe vorlegt; G) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 8).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil 1: Beschäftigtenzahl (Buchstabe H)
Beschreibung: H) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 9). Diese Erklärung dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil 2: Referenzen inkl. Mindestanforderungen (Buchstabe I)
Beschreibung: I) Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss der Projekte nicht vor 2021) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers und des Ansprechpartners: Die Referenzen dienen Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss folgende Mindestanforderungen erfüllen und hierfür die Tabelle „Mindestanforderungen Referenzen“ (Formblatt 10) ausgefüllt einreichen: Nachweis von jeweils zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den folgenden Inhalten: 1. Migration von Exchange OnPremise zu Exchange Online von mindestens 1000 Postfächern; 2. Bereitstellung von Microsoft A5/E5 von Intune und Conditional Access für Windows Client mit mindestens 200 User; 3. Einführung von Microsoft 365 als modern work Collaboration tool: Erfolgreiche Einführung einer modern Kollaboration Strategie, Champions-Konzept, sowie Bereitstellung der genutzt Microsoft 365 Zusammenarbeits-Tools für mindestens 400 Benutzer. Hierbei müssen folgende Tools im Hybriden-Szenario (Web, Client und App) bereitgestellt und den Mitarbeiter zur Verfügung stehen: SharePoint, Teams, OneDrive und zugehörige Sub-Dienste. 4. Projekt im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.); 5. Fabric: Erfolgreiche Umsetzung einer Datenstrategie mit Microsoft Fabric und der dazugehörigen Anbindung von Schnittstellen zu Microsoft und 3rd Party-Systemen. Erstellung eines Frameworks für die Datenverarbeitung, Zusammenführung und Visualisierung in Power BI. 6. Sicherheit: Lokaler SoC mit Anbindung der folgenden von MVHS eingesetzten Tools unter Einsatz eines Certified Information Security Managers: ManageEngine ADAudit Plus inkl. Exchange Reporter Plus und Self Service Plus, Sophos Intercept X Advanced via Central, Sophos Firewalls, Horizon3 NodeZero – autonomes PEN-TestingBackup und Recovery; 7. Backup und Restore: Erfolgreiche Konfiguration und Betrieb einer Veeam VBR Umgebung (aktuelle Version). Sicherung der VMs (VMware vSphere - 50-100 VMs oder größer) mit Forward Incremental auf Scaleout Repository, Backup Copy auf Linux hardened Repository und auditfähige (z.B. TISAX) automatisierte Wiederherstellungstests mittels SureBackup.Projekte im Microsoft 365 Umfeld in Hybriden Szenarien (Azure AD, Active Directory, AADC etc.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Teil 3: Zertifizierungen (Buchstabe J)
Beschreibung: J) Eigenerklärung zum Vorliegen der folgenden unternehmens- bzw. personenbezogenen Zertifizierungen in der jeweiligen Anzahl (Formblatt 11 Tabelle Zertifizierungen) im Unternehmen des Bieters bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers nach Angebotsabgabe sind die genannten Zertifikate vorzulegen: a. Personenbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 1): (1) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x), (2) Microsoft Collaboration and Content 4 (1x), (3) Microsoft 365 Certified: Administrator Expert (2x), (4) Microsoft 365 Certified: Fundamentals (2x), (5) Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate (2x), (6) Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate (2x), (7) Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate (2x), (8) Microsoft 365 Certified: Teams Application Developer Associate (1x), (9) Microsoft 365 Certified: Azure Administrator Associate (2x), (10) Microsoft 365 Certified: Azure Fundamentals (1x), (11) Microsoft 365 Certified: Azure Security Engineer Associate (2x), (12) Microsoft 365 Certified: Azure Solutions Architect Expert (2x), (13) Microsoft 365 Certified: DevOps Engineer Expert (2x), (14) Microsoft 365 Certified: Identity and Access Administrator Associate (1x), (15) Microsoft 365 Certified: Power BI Data Analyst Associate (1x), (16) Microsoft 365 Certified: Power Platform App Maker Associate (1x) (17) Microsoft 365 Certified: Power Platform Developer Associate (1x), (18) Microsoft 365 Certified: Power Platform Fundamentals (1x), (19) Microsoft 365 Certified: Power Platform Solution Architect Expert (1x), (20) Microsoft Certified: Cybersecurity Architect Expert (1x), (21) Microsoft Enterprise Administrator on Windows Server (2008) (1x), (22) Microsoft Windows Server 2008 Active Directory, Configuration (2x), (23) Microsoft Cloud Platform and Infrastructure (2x), (24) DataCore Certified Implementation Engineer (1x), (25) Veeam Certified Engineer (VMCE) (1x), (26) VMware Certified Professional (VCP) (1x), (27) PRTG Paessler Certified Monitoring Expert (1x), (28) HPE Accredited Technical Professional - Hybrid IT Solutions V2 (1x), (29) ITIL Foundation Examination (1x), (30) Sophos Firewall Architekt (2x), (31) Sophos Firewall Engineer (2x), (32) Sophos Firewall Technician (2x), (33) Sophos Central Architect (1x), (34) Sophos Central Engineer (2x), (35) Sophos Central Technician (2x), (36) Bereich Cybersecurity: Certified Information Security Manager (CISM) (1x), (37) Bereich Projektmanagement: Certified Junior Project Manager (2x); b. unternehmensbezogene Zertifizierungen (Formblatt 11 – Teil 2): (1) Microsoft: Partner Solution: Modern Work, (2) Microsoft: Partner Solution: Digital & App Innovation (Azure), (3) Microsoft: Partner Solution: Security, (4) Veeam: Value-Added Reseller Silver, (5) VMware by Broadcom: VMware Reseller, (6) Sophos: Gold Partner, (7) DataCore: Silver Partner, (8) Horizon3: MSSP.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Beschreibung: Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden dürfen, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k dieser Verordnung haben. Mit den Angebotsunterlagen ist daher eine Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs (Formblatt 12) einzureichen. Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Gewertet wird der Gesamtpreis bestehend aus dem Preis für Servicepauschalen, dem Preis für die Vergütung nach Aufwand, dem Preis für Reisekosten, dem Preis für Onboarding Phase und dem Preis für die Notfall-Pauschale: Diese Preisbestandteile werden wie in Ziffer A.12.3 der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 1) beschrieben gewichtet und gewertet. Hierfür hat der Bieter die Preistabelle (Formblatt 13) vollständig ausgefüllt einzureichen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2024 14:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bieterunterlagen können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist. Auf § 56 VgV wird verwiesen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/09/2024 14:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Beschaffungsdienstleister: Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)