5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Kündigt der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des (Fest-)Laufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate. Die Vertragslaufzeiten für die nach Abnahme zu erbringenden Leistungen beginnt nach der Endabnahme.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die nachfolgend unter aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergmeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft 4) Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft 5) Bei Eignungsleihe: Angabe des Umfangs der Eignungsliehe, Angabe zum Eignungsleiher und Verpflichtungserklärung und Unterlagen auf die sich Eignungsleihe bezieht. 6) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV durch den Bewerbe r/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft 7) Angaben zur Präqualifikation durch den Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft 8) Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers. 9) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) der Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft / Transparenzregisterauszug / Organigramm 10) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren von dem Bewerber bzw. allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern 11) Eigenerklärung Kinderarbeit von allen Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern 12) Schutzerklärung Scientology von allen Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. HINWEISE NACHUNTERNEHMER/EIGNUNGSLEIHE Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Er hat nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zu den einzureichenden Dokumenten siehe Hinweise oben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Angaben zum Gesamtumsatz Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2021,2022,2023) und im Jahresmittel sowie zu erwirtschafteter Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz im Zusammenhang mit dem Vertrieb von cloud-basierter Spracherkennungssoftware und / oder on premise Lösungen für Spracherkennung). MINDESTANFORDERUNG: Der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 20223) für cloudbasierte Spracherkennung und / oder on premise Lösung für eine Spracherkennung muss je Geschäftsjahr mindestens EUR 1.500.000,00 netto betragen haben. 2. Nachweis oder Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird: 1. Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 1.500.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäi-schen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. ODER 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eigenerklärung zur Projektrealisierung: Eigenerklärung, dass die Projektrealisierung bis 31.12.2025 inkl. Echtbetrieb erfolgt, sofern der Zuschlag auf unser Angebot bis spätestens zum 31.12.2024 erteilt wird. 2. Angabe der jahresdurchschnittliche Angestellten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2021,2022,2023 insgesamt, Im Bereich Entwicklung, im Bereich Service Desk) 3. Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) zur Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen (Spracherkennungssystem) gem. Fördertatbestand 3 des KHZF im Zeitraum 2020 bis zum Ende der Bewerbungsfrist.Es sind folgende Angaben zum Referenzprojekt zu machen: - Bezeichnung des Projekts - Umsetzungszeitraum - Abschluss des Vertrags und Laufzeit der Wartung - Auftragswert - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out, Schulung, Support, Wartung, etc.) - Art der Umsetzung (on premise oder Cloud-Installation) - Nutzungsquote (Spracherkennungsanteil in % aller digitaler erfassten Audios) - Anzahl der zur Verfügung gestellten Lizenzen - Anzahl der derzeit aktiv genutzten Lizenzen - Ergänzende Dienstleistungen und Zusatzfunktionen, die der Anbieter beim Auftragge-ber im Einsatz hat (z.B. KI-gestützte Gesprächsanalyse, Transkription von Audiodatei-en, Lektorat, Schreibdienst etc.) - Bei Installation im Krankenhaus: Nutzende Fachabteilungen (Radiologie, Innere Medi-zin, Chirurgie etc.) - Angabe zum Krankenhausinformationssystem (KIS) des Referenzkunden - Angabe zu den Nutzern (Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Therapeuten, Verwaltungsmit-arbeiter, etc.) - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens drei (3) Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn mindestens die nachfolgenden Punkte von dem Referenzprojekt umfasst waren: • Lieferung, Installation und Rollout, Schulung sowie Wartung / Support für ein System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungs-leistungen (Spracherkennungssystem) gem. Fördertatbestand 3 KHZG / KHZF • Auftraggeber war ein Krankenhaus (mindestens Grundversorger) • Das Spracherkennungssystem wurde mindestens für 80 Nutzer bereitgestellt • Leistung wurde im Zeitraum zwischen 2020 und dem Ende der Teilnahmefrist beauf-tragt. Die Lieferung, Installation- und Roll-out ist in diesem Zeitraum erfolgt. • Wartung und Support sind bereits für mind. 6 Monate geleistet.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Projekt- und Prozessmanagement
Beschreibung: Konzept Projekt- und Prozessmanagement
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis
Beschreibung: Wertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Schulung
Beschreibung: Konzept Schulung
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Pauschalpreis
Beschreibung: Pauschalpreis
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Tagessatz
Beschreibung: Tagessatz
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/09/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/09/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 151 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinikum Bayreuth
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