Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP-Systems des Goethe-Instituts 2024-08-06

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP-Systems des Goethe-Instituts

Beschreibung: Der Goethe-Institut e.V. plant die Einführung von SAP S/4 HANA. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A02 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 24197e1c-9a5e-4947-a0f9-1e2484f4f3df

Interne Kennung: 01/202407

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 225 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXHGJQ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP-Systems des Goethe-Instituts

Beschreibung: Mit dem Transformationsprojekt "Digitale Verwaltung DIVE" modernisiert das Goethe-Institut seine Verwaltungsabläufe und schafft mit dem Wechsel auf SAP S/4 HANA eine neue, technologisch moderne Basis für die Abbildung seiner Geschäftsprozesse. Durch konsequente Betrachtung der relevanten Geschäftsprozesse aus einer Ende-zu-Ende Perspektive werden redundante Tätigkeiten abgeschafft, die Datenqualität optimiert, Arbeitsabläufe vereinfacht und stärker automatisiert. Im Projektverlauf sind die wesentlichen Geschäftsprozesse neu zu konzeptionieren, zu optimieren, weitestgehend zu standardisieren und zu digitalisieren. Es ist eine integrierte Systemlösung aufzubauen, die eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung für die Geschäftsprozesse sicherstellt. Für alle Beschäftigungsgruppen werden die Prozesse gemäß ihrer zugeordneten Rolle weltweit nutzbar gemacht. Es handelt sich insbesondere um die Neukonzeption (Greenfield) der Finanz-, Fördermittel- und Beschaffungsprozesse im ERP-Kern. Bestehende Vertriebsprozesse sind auf das Kernsystem anzupassen und weitestgehend auf das Zielsystem SAP S/4 HANA zu übernehmen (vorhandene Customizing, Eigenentwicklungen sowie Add-ons und Schnittstellen), jedoch hinsichtlich kritischer Prozessbrüche zu prüfen und zukunftsweisend auszurichten. Personalprozesse werden zunächst übernommen (Brownfield) und auf die neue Technologie migriert. Im nächsten Schritt ist auch deren Neukonzeption und integrative Abbildung in der Systemlandschaft vorgesehen. Zu den Erstellungsleistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere die sukzessive und iterative Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP Systems (SAP ERP 6.0 EHP 8) des Auftraggebers auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Installation, Customizing, Integration, Migration und Dokumentation, Projektmanagement, Changemanagement, Schulungen und sonstiger Leistungen sowie der Systemservice und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtsystems nach abgenommener Systemtransformation. Die erforderlichen Lizenzen der beigestellten Software werden durch den Auftraggeber bereitgestellt. Die Systeminfrastruktur muss zu Beginn des Projektes spezifiziert und dann entsprechend aufgebaut werden. Die Bestandssysteme sind On-Premise auf Windows SQL-Servern bzw. BI on HANA bereitgestellt. Zur Migration notwendige Testsysteme können optimiert für den Datentransfer zusätzlich aufgebaut werden. Notwendige Erweiterungen und Anpassungen sind im weiteren Projektverlauf herauszuarbeiten und umzusetzen.

Interne Kennung: 01/202407

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 93 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: einfache Richtwertmethode

Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl "Z" nach der folgenden Formel bestimmt: Z = L (Leistung) / P (Preis) Die Leistung ist die Summe der gewichteten Leistungspunkte, die der Bieter für sein eingereichtes Transitions- und Transformationskonzept, Betriebskonzept sowie der Angebotspräsentation erhält.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: einfache Richtwertmethode

Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl "Z" nach der folgenden Formel bestimmt: Z = L (Leistung) / P (Preis) Die Leistung ist die Summe der gewichteten Leistungspunkte, die der Bieter für sein eingereichtes Transitions- und Transformationskonzept, Betriebskonzept sowie der Angebotspräsentation erhält.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 20 764 987,40 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Eviden Germany GmbH

Offizielle Bezeichnung: Eviden Germany GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 01202406

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 20 764 987,40 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 01/202407

Titel: Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP-Systems des Goethe-Instituts

Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 09/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen