1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken des Landkreises Cham
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinik Pegnitz
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Interne mobile Akte Cham und Pegnitz
Beschreibung: In den Sana Kliniken Cham und Pegnitz sollen neben dem digitalen Medikationsmanagement auch die elektronische Patientenakte und eine digitale Pflegedokumentation implementiert werden. Mit der Umsetzung werden unter anderem folgende Ziele verfolgt: • Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegeprozessplanung auf Basis von epa-AC und LEP sowie eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inklusive einer umfassenden digitalen Sturz- und Wunddokumentation. • Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Ver-laufs- und Visiten-Dokumentation. • Einführung eines umfassenden digitalen Medikationsmanagements mit Umsetzung der Anforderungen aus der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS). • Einführung einer digitalen Fieber- und Verlaufskurve • Tiefenintegration der Module in den gesamten Prozessablauf des Aufenthalts • Erfüllung der Muss-Kriterien zu den Fördertatbeständen 3 & 5 im Rahmen des KHZG.
Kennung des Verfahrens: 9b95ec45-9569-4b8c-8f22-db319276967c
Interne Kennung: 240726
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cham
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1: Sana Kliniken des Landkreises Cham
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Pegnitz
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2: Sana Klinik Pegnitz
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sana Kliniken des Landkreises Cham
Beschreibung: In den Sana Kliniken Cham und Pegnitz sollen neben dem digitalen Medikationsmanagement auch die elektronische Patientenakte und eine digitale Pflegedokumentation implementiert werden. Mit der Umsetzung werden unter anderem folgende Ziele verfolgt: • Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegeprozessplanung auf Basis von epa-AC und LEP sowie eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inklusive einer umfassenden digitalen Sturz- und Wunddokumentation. • Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Ver-laufs- und Visiten-Dokumentation. • Einführung eines umfassenden digitalen Medikationsmanagements mit Umsetzung der Anforderungen aus der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS). • Einführung einer digitalen Fieber- und Verlaufskurve • Tiefenintegration der Module in den gesamten Prozessablauf des Aufenthalts • Erfüllung der Muss-Kriterien zu den Fördertatbeständen 3 & 5 im Rahmen des KHZG.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Cham
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 50%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Sana Klinik Pegnitz
Beschreibung: In den Sana Kliniken Cham und Pegnitz sollen neben dem digitalen Medikationsmanagement auch die elektronische Patientenakte und eine digitale Pflegedokumentation implementiert werden. Mit der Umsetzung werden unter anderem folgende Ziele verfolgt: • Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegeprozessplanung auf Basis von epa-AC und LEP sowie eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inklusive einer umfassenden digitalen Sturz- und Wunddokumentation. • Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Ver-laufs- und Visiten-Dokumentation. • Einführung eines umfassenden digitalen Medikationsmanagements mit Umsetzung der Anforderungen aus der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS). • Einführung einer digitalen Fieber- und Verlaufskurve • Tiefenintegration der Module in den gesamten Prozessablauf des Aufenthalts • Erfüllung der Muss-Kriterien zu den Fördertatbeständen 3 & 5 im Rahmen des KHZG.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Pegnitz
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 50%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham beabsichtigen ein Programm zur Umsetzung der Internen Mobilen Akte (IMA) zu beschaffen. Dafür werden KHZG-Mittel verwendet (FTB 3 oder FTB 5). Angestrebt wird eine Beschaffung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV. Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham verfügen über ein sehr begrenztes Förderbudget für die Fördertatbestände 3 und 5, weshalb der Kauf weiterer Module des Bestands-KIS wirtschaftlich nicht leistbar ist. Für alle in Betracht kommenden Lösungen wurde im Rahmen der Markterkundung auch die finanzielle Machbarkeit geprüft. Produkte, die das vorhandene Budget überschritten haben, wurden mangels entsprechender finanzieller Mittel nicht weiter in Betracht gezogen. Es wird eine Lösung gesucht, die nachfolgende Anforderungen bestmöglich abbildet und dabei die Klinik wirtschaftlich nicht überfordert: Die gesuchte Lösung für das Pflegeprozessmanagement muss auf den pflegewissenschaftlichen Standards epa-AC & LEP aufbauen. Es müssen etablierte Konzepte und Methoden des Blended-Learning mitgenutzt und teure, individuelle Entwicklung der Inhalte vermieden werden. Die zu beschaffende Software muss über etablierte Standards (FHIR, HL7) integrierbar sein. Patientenbezogene/r Verarbeitung/Aufruf von Daten im gesamten Behandlungsverlauf; Relevante Abläufe aus Anwendersicht in einer Programmwelt; Vermeidung von Doppeldokumentation bzw. fehleranfälligem manuellem Übertragen; Arzneimitteltherapiesicherheits(AMTS)-Checks in einheitlichem Userinterface sind zwingende Anforderungen an die zu beschaffende Software. Das Ziel ist eine sehr hohe Nutzerakzeptanz bei geringem Schulungsaufwand. Aus Betriebssicht wird eine 3-System-Landschaft (Entwicklung/Test/Produktion) erwartet, die einen hochverfügbaren Betrieb unterstützt und Zero- bzw. sehr geringe Downtime für Updates und Erweiterungen ermöglicht. Grundsätzlich dürfen Anpassungen keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit des Systems haben. Zudem muss die Lösung zu 100 % cloudbasiert sein, da dem Klinikum nur begrenzte Serverkapazitäten zur Verfügung stehen und eine Erweiterung der Serverkapazitäten derzeit finanziell und räumlich nicht darstellbar ist. Auf Basis von strukturierten/semantisch-annotierten Daten muss die Klinik ohne weitere Lizenz-/Wartungskosten Auswertungen für die klinische Prozessoptimierung erstellen können. Die Markterkundung hat ergeben, dass nur der Anbieter Avelios die Anforderungen erfüllt. Von den nach epa-CC & LEP zertifizierten Softwarelösungen ist nur das Produkt des Anbieters Avelios zu 100 % Cloud-basiert. Avelios ist zudem in der Lage die vollständige Integration des AMTS-Checks in eine einheitliche Anwendermaske ohne unterschiedliche Programmwelten zu ermöglichen und den gesamten klinischen Behandlungsverlauf aus einer Hand abzubilden. Zudem kann die Software von jedem Browser aufgerufen und der volle Funktionsumfang genutzt werden. Aufgrund der Architektur der Software als Microservices können Updates nahezu ohne Ausfallzeit realisiert werden. Avelios bietet die Trennung zwischen Entwicklungs-/Test-/Produktiv-/Archivsystem. Die Daten und das Datenmodell der Software sind offen, ohne Folgekosten verfügbar. Die native Anbindung an das Patientenportal vermeidet Implementierungsaufwände. In der Gesamtschau erfüllt Avelios als einzige Lösung alle genannten technischen Anforderungen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 240726 - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 240726
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 240726 - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 240726
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken des Landkreises Cham
Registrierungsnummer: DE250009889
Postanschrift: August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinik Pegnitz
Registrierungsnummer: DE245371880
Postanschrift: Langer Berg 12
Stadt: Pegnitz
Postleitzahl: 91257
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811335517
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: 0981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE334616294
Postanschrift: Ridlerstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80339
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Avelios Medical GmbH Avelios Medical GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Ridlerstraße 39
Stadt: München
Telefon: 000
Fax: 000
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b82572e-8f24-4139-9d64-b5fe6f816e76 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 453506-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/07/2024