1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Relaunch Website inkl. Redesign Datenarchitektur
Beschreibung: Relaunch und fortlaufende Entwicklung der Website und Datenarchitektur des Zweckverbands Bergerlebnis Berchtesgaden
Kennung des Verfahrens: b21dfc9c-2717-470f-877c-46c6dcf6b7f4
Interne Kennung: 2024-41203
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72415000 Internetseitenbetreiberdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Maximilianstraße 9
Stadt: Berchtesgaden
Postleitzahl: 83471
Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6HGJ3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Relaunch Website inkl. Redesign Datenarchitektur
Beschreibung: Die Leistung besteht aus einem Los mit drei Titeln mit weiteren Unterpositionen. Titel 1: Setupphase - Relaunch Website mit zentraler Datenarchitektur 1. Vorbereitung und Planung 2. Design und Entwicklung der zentralen Datenarchitektur 3. Design und Entwicklung der Website 4. Schulungen Teil 2: Betriebsphase - Analyse, Hosting & Support 1. Strategie und Performance-Optimierung 2. Hosting, Wartung & Support Teil 3: Betriebsphase - Fortentwicklung (ohne Verpflichtungsabnahme) 1. Fortentwicklung technische Umsetzung neuer Features 2. Beratungsleistung
Interne Kennung: 2024-41203
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72415000 Internetseitenbetreiberdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Maximilianstraße 9
Stadt: Berchtesgaden
Postleitzahl: 83471
Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 Verpflichtungserklärung Datenschutz Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzliste Referenzliste vergleichbarer Projekte für touristische Destinationen hinsichtlich der Projektstruktur der letzten fünf Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien: A. Es sind max. fünf Referenzprojekte je folgender Kategorie aufzuführen, idealerweise innerhalb eines Projektes a. UX-Design/Konzeption im Bereich Marketing/Pressearbeit, redaktionelle Umsetzung b. Neukonzeption der Webseite c. Erfahrung in Content-Migration d. Konzeption & Implementierung einer zentralen Datenarchitektur e. Entwicklung und Dokumentation standardisierter Schnittstellen (REST, GraphQL) B. Für jede Referenz werden pro Kategorie folgende Punkte vergeben a. 10 b. 7 c. 7 d. 5 e. 5 Werden alle fünf Kategorien in einem Projekt erfüllt, erhält dieses Projekt zusätzlich 10 Punkte. Die Vorstellung von mehr als drei Projekten hat keine Bedeutung für die Bewertung. Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens, bei Open-Source Lösungen Nachweise Fortbildungen und Expertisen). Alternativ ist ausreichend: Nachweise zu aktuellen Teilnahmen an Schulungen / Fortbildungen zu einem CMS Nachweis, dass das Bieterunternehmen die technischen und organisatorischen Anforderungen zur Anbindung an die BayernCloud Tourismus erfüllt und bereits erfolgreich angebunden ist. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage geeigneter Dokumente oder Zertifikate. Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss. Das Tätigkeitsprofil muss in einem bisherigen Projekt nachweisbar sein. Das Team sollte folgende Rollen ausfüllen a. Projektleitung b. Web-Design c. UX-Design / Konzeption d. Programmierung e. Architekturerfahrung in digitalen Plattformen, Modularisierung, Schnittstellendefinitionen f. Reporting / Analyse Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgendem Kriterium: - Projektnachweis Es sind pro Rolle max. 3 Projekt- bzw. Schulungsnachweise zu dokumentieren. Mehr als drei werden nicht bewertet. Pro Projekt- und Qualifizierungsnachweise wird jeweils ein Punkt vergeben. Nachweis vergleichbarer Projektarbeit für Zweckverbände, interkommunale Einrichtungen Eigenerklärung, dass eine verbindliche Projektleitung inkl. Vertretungsregelung für Bergerlebnis Berchtesgaden zur Verfügung steht inkl. der Modalitäten bei einem möglichen Wechsel in der Vertragslaufzeit sowie in Urlaubs- und Krankheitsfällen Eigenerklärung, dass die vorgesehene Projektleitung sowie eine kaufmännisch verantwortliche Leistung an den Verhandlungsgesprächen teilnimmt Projektmanagement, Reporting und Optimierung - vierteljährig = 5 Punkte - halbjährig = 3 Punkte - jährlich = 1 Punkt Messungen, Analysen, Optimierung - Konzeptentwicklung und Messung monatlich = 5 Punkte - Messungen über 2 Jahre = 3 Punkte - sonstige Analysen = 1 Punkte
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Innerhalb der Preisauswertung werden die Angebotspreise Titel 1, Titel 2 sowie die bedarfsweisen Stundensätze einzeln bewertet. Die erreichten Punktwerte werden addiert. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten jeweils für Titel 1, Titel 2 und die Bedarfsstundensätze erhält als Punk-tewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0. Die erreichte Punktwerte werden innerhalb der Preiswertung wie folgt gewichtet: - Titel 1 Setupphase 40 % - Titel 2 Hosting Service/Betrieb 45 % - Stundensätze 15 % Die Summe der so erreichten Punktwerte wird mit 40 % gewichtet in Relation zu den weiteren Zuschlagskrite-rien.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung des Dienstleistungskonzeptes
Beschreibung: Die Konzeptionen werden einzeln bewertet wie folgt: Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt ohne weitere Begründung 1 Punkt Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür wer-den konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorge-stellt 5 Punkte Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür wer-den konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorge-stellt. Sie werden gesichert durch vorgestellte Prozesse, Zertifikate usw. 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden inter-poliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Der erreichte Punktwert wird mit 30 % gewichtet (Erstangebote/ finale Angebote 20 %).
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachliche Bewertung der Kriterien des Leistungsverzeichnisses
Beschreibung: Die Punktewerte werden für die in der als Leistungsbeschreibung Anlage 1 sowie im Preisblatt Anlage 3 genannten Einzelkriterien vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen nicht erfüllt Ausschluss des Angebots Anforderungen schlechter erfüllt als gefordert 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Anforderungen hinaus 7 Punkte Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden inter-poliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die Summe der so erreichten Punktwerte wird mit 30 % gewichtet in Relation zu den weiteren Zuschlagskriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung Lösung einer Pitchaufgabe
Beschreibung: Mit der Einladung zu den Verhandlungsgesprächen wird seitens der ausschreibenden Stelle eine Pitchaufgabe gestellt. Dazu ist im Verhandlungsgespräch seitens des Bieterunternehmens eine Lösung vorzustellen. Die Lösung wird von einem Projektteam des Zweckverbandes Bergerlebnis Berchtesgaden einzeln, anonym und unabhängig voneinander bewertet gem. der mit der Einladung mitgeteilten Kriterien. Dabei werden folgende Punktwertungen pro Position vergeben Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich verbal bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt. 7 Punkte Die Bewertungsbögen der Mitglieder der Projektgruppe werden gesammelt und verschlossen. Nach der Öffnung der finalen Angebote werden zur Auswertung derselben die Bewertungsbögen geöffnet und ausgewertet. Die jeweiligen Punktwerte pro Bieterunternehmen für die Projektgruppe als Ganzes werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber den anderen Zuschlagskriterien mit 10 % gewichtet.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen betreffen Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden
Beschaffungsdienstleister: Loesungenfinden.org
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden
Registrierungsnummer: 131567760
Postanschrift: Maximilianstraße 9
Stadt: Berchtesgaden
Postleitzahl: 83471
Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Telefon: +49-22717920200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Loesungenfinden.org
Registrierungsnummer: DE243791624
Postanschrift: Lindenstraße 3h
Stadt: Bedburg
Postleitzahl: 50181
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Telefon: +49-22717920200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49-8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3bdb7461-b164-4ed4-b456-a4501120bdbd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 13:22:10 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 445801-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024