Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Projektmanagement zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern 2024-07-22

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de

2.1.

Verfahren

Titel: Projektmanagement zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern

Beschreibung: Das Vorhaben, in Bayern ein digitales Bürgerportal des öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD-Bürgerportal) einzurichten, soll durch ein hiermit zu beauftragendes, externes Projektmanagement durchgeführt werden. Kernaufgabe des Projektmanagements ist es, die Beauftragung von Softwareunternehmen zur Realisierung von bereits identifizierten Einsatzmöglichkeiten und weiteren, durch das Projektmanagement noch zu identifizierenden Einsatzmöglichkeiten eines ÖGD-Bürgerportals (Module) zu organisieren. Zudem soll das Projektmanagement die Vergabe und Umsetzung der Programmierleistungen dieser Module begleiten und den Auftraggeber bei der Abnahme der im Rahmen dieses Projekts erteilten Aufträge unterstützen. Außerdem soll das Projektmanagement die Zusammenführung der unterschiedlichen Module im ÖGD-Bürgerportal sicherstellen.

Kennung des Verfahrens: 2b02ba3a-8343-43cc-836a-3c15f23cae3e

Interne Kennung: 2022000328

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Haidenauplatz 1

Stadt München

Postleitzahl 81667

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen Der Auftrag erstreckt sich auf das gesamte Staatsgebiet des Freistaates Bayern.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Projektmanagement zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung des „Projektmanagements zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern“. Kernaufgabe des Projektmanagements ist es, die Beauftragung von Softwareunternehmen zur Realisierung von bereits identifizierten Einsatzmöglichkeiten und weiteren, durch das Projektmanagement noch zu identifizierenden Einsatzmöglichkeiten eines ÖGD-Bürgerportals (Module) zu organisieren. Zudem soll das Projektmanagement die Vergabe und Umsetzung der Programmierleistungen dieser Module begleiten und den Auftraggeber bei der Abnahme der im Rahmen dieses Projekts erteilten Aufträge unterstützen. Außerdem soll das Projektmanagement die Zusammenführung der unterschiedlichen Module im ÖGD-Bürgerportal sicherstellen. Grundlegende Aufgaben: • Detaillierte Konzeption und Durchführung des Projekts • Erstellung und Überwachung von Ablauf-, Termin- und Kostenplänen • Erstellung von aufeinander abgestimmten Ablauf-, Termin- und Rolloutplan zur Umsetzung der Module eines ÖGD-Bürgerportals • Definition von Meilensteinen und Arbeitspaketen sowie die kontinuierliche Bewertung des tatsächlich erreichten Projekt-Zustands • Kontinuierliches Risikomanagement • Anforderungsmanagement • Kontinuierliches Projektumfeld- / Stakeholder-Management • Unterstützung des Auftraggebers beim Entwurf von Presse-Statements • Sicherstellung der Einhaltung von grundlegenden Datenschutz- und Datensicherheitsvorgaben • Initiieren, Konzipieren und Unterstützung bei der Beauftragung von Schulungsmaßnahmen und dem 1st Level-Support für den ersten Zeitraum der Implementierung • Orientierung der Supportprozesse nach ITIL (Anwendungs- und Nutzerbetreuung) • Berichtspflichten (Kick-Off-, Zwischen- und Abschlussberichte) • Qualitätssicherung Spezielle Aufgaben: • Festlegung der Einsatzmöglichkeiten (Module) eines ÖGD-Bürgerportals (Analyse identifizierter und Indentifikation weiterer Einsatzmöglichkeiten) • Erstellung von Vorschläge über die Einbindung und Erweiterung vorhandener Anwendungen • Sicherstellung geeigneter Authentifizierungsmöglichkeiten • Einbettung in OZG-Angebote (Interoperabilität und technischen Kompatibilität) • Startseite für das ÖGD-Bürgerportal (Erstellung von Vorschlägen zur technischen Entwicklung und Anbindung einer eigenen Startseite) • Beschreibung der technischen Anforderung zur Umsetzung der Einsatzmöglichkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Entwicklern • Unterstützung des Auftraggebers bei der Beauftragung (Vergabe) der Programmierung der Module • Unterstützung des Auftraggebers bei der Beauftragung (Vergabe) der Programmierung einer eigenen Startseite des ÖGD-Bürgerportals • Unterstützung des Auftraggebers bei der Beauftragung (Vergabe) von Entwicklung und Durchführung von Schulungsangeboten zum ÖGD-Bürgerportal • Unterstützung des Auftraggebers bei der Beauftragung (Vergabe) der erforderlichen juristischen Ausarbeitungen für eine rechtssichere Umsetzung des ÖGD-Bürgerportals (insb. bei Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit) • Unterstützung des Auftraggebers bei der Beauftragung (Vergabe) des Hostings des ÖGD-Bürgerportals • Monitoring der Umsetzung der im Rahmen dieses Projekts erteilten Aufträge • Unterstützung des Auftraggebers bei der Abnahme der im Rahmen dieses Projekts erteilten Aufträge Eine detailliertere Beschreibung ist in den Vergabeunterlagen enthalten (insbesondere in der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf).

Interne Kennung: GZ4-A1260-2022/5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Es besteht eine Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere sechs Monate.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Haidenauplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 81667

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Auftrag erstreckt sich auf das gesamte Staatsgebiet des Freistaates Bayern.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 29/07/2022

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2023

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Fragen zu Rechtsbehelfen bitten wir an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de zu richten. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids des Auftraggebers auf eine Rüge) wird hingewiesen.

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Organisation, die die Zahlung ausführt: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hays AG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2022098135

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2022098135

Titel: Projektmanagement zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern

Datum der Auswahl des Gewinners: 26/07/2022

Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2022

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 424595-2022

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Die Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB ist erforderlich geworden, um das ursprünglich bei Vertragsabschluss vereinbarte Leistungsziel unter den geänderten Umständen zu erreichen. Zum Zeitpunkt der Vergabe des Auftrages war beabsichtigt, das Projektmanagement zur Einrichtung eines ÖGD-Bürgerportals in Bayern spätestens zum 30.06.2024 zu beenden. Aufgrund von Umständen, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, musste der bisherige Vertrag einvernehmlich bis zum 31.03.2026 verlängert, um das vereinbarte Leistungsziel erreichen zu können.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Beschreibung der Beschaffung vor der Änderung: Das Vorhaben, in Bayern ein digitales Bürgerportal des öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD-Bürgerportal) einzurichten, wird durch ein externes Projektmanagement durchgeführt. Kernaufgabe des Projektmanagements ist es, die Beauftragung von Softwareunternehmen zur Realisierung von bereits identifizierten Einsatzmöglichkeiten und weiteren, durch das Projektmanagement noch zu identifizierenden Einsatzmöglichkeiten eines ÖGD-Bürgerportals (Module) zu organisieren. Zudem soll das Projektmanagement die Vergabe und Umsetzung der Programmierleistungen dieser Module begleiten und den Auftraggeber bei der Abnahme der im Rahmen dieses Projekts erteilten Aufträge unterstützen. Außerdem soll das Projektmanagement die Zusammenführung der unterschiedlichen Module im ÖGD-Bürgerportal sicherstellen. Veröffentlichter geschätzter Auftragswert: 769800 EUR. Veröffentlichter ursprünglicher Auftragswert: 1 EUR (Zum Schutz des berechtigten geschäftlichen Interesses des beauftragten Unternehmens wurde das Auftragsvolumen nach § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht. Rein aus technischen Gründen wurde als Auftragsvolumen 1 EUR angegeben.) Bekanntmachungsnummer der ursprünglichen Auftragsbekanntmachung 330501 - 2022, Bekanntmachung des vergebenen Auftrags 424595 - 2022) Beschreibung der Beschaffung nach der Änderung: Auf der Grundlage von § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB wurde eine Vertragsänderung (Verlängerung der Laufzeit des Vertrages) zwischen den beiden Vertragspartner vorgenommen. Die Laufzeit des bisherigen Vertrags wurde einvernehmlich bis zum 31.03.2026 verlängert. Dadurch erhöht sich der ursprüngliche Auftragswert um maximal 50 % (§ 132 Abs. 2 S. 2 GWB). Veröffentlichung neuer Auftragswert: Zum Schutz des berechtigten geschäftlichen Interesses des beauftragten Unternehmens wird das neue Auftragsvolumen nach § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht veröffentlicht. Rein aus technischen Gründen wurde als Auftragsvolumen 1 EUR angegeben.

Abschnittskennung: CON-0000

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09-1401009-66

Abteilung: Referat Z4 - Vergabestelle

Postanschrift: Haidenauplatz 1

Stadt: München

Postleitzahl: 81667

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat Z4 - Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de

Telefon: 000

Fax: +49 89954149294

Internetadresse: www.stmgp.bayern.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 09-0318006-60

Abteilung: Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Hays AG

Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE 812871896

Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: mannheim@hays.de

Telefon: +49 62117884297

Internetadresse: www.hays.de

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5bf18977-90c8-40d8-ad7b-623b48bfc986 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 437732-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2024

Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024