1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2023 Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung sowie Hosting der Websites der HSS
Beschreibung: Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. (HSS) betreibt unter www.hss.de eine Website, die mit dem Content-Management-System TYPO3 Version 9.5.40 betrieben wird. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten. Darüber hinaus bestehen ein Login-Bereich sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen. Die Arbeit der HSS erstreckt sich über 75 Länder. Der Umgang mit Fremdsprachen ist daher essentiell für die fachliche und datentechnische Umsetzung der Webseitenprojekte. Aktuell hat die HSS auf hss.de ca. 24 (Anzahl steigend) verschiedene Auslandsprojekt-Seiten. Die redaktionelle Betreuung der gesamten Online-Präsenz erfolgt durch Mitarbeiter der HSS. Hierzu werden intensiv die Tools und Mechanismen von Typo3 genutzt. Daher soll auch in Zukunft die gesamte Internetpräsenz streng nach den Regeln und basierend auf den Mechanismen von TYPO3 erfolgen. Das bestehende Domainkomzept umfasst mehr als ein Dutzend Sprachen. Auslandsprojektseiten sind mit einem eigenen Branding gestaltet. Das System kann ohne Programmieraufwände um Auslandsprojektseiten erweitert werden können. Es bestehen wesentliche technische Schnittstellen im Betrieb zu Datenbeständen, so sind ein CRM-System und eine Publikationsdatenbank vollintegiert. Die hohe Komplexität dieser Datenanbindungen stellt hohe technische und organisatorische Anforderungen an den Dienstleister, erfordert ein besonders sicheres Schnittstellenmanagement und routiniertes, technisch gut ausgebildetes Fachpersonal. Des Weiteren ist das Hosting der Webseiten integraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Webpräsenz der HSS umfasst aktuell ca. 6.190 Seiten in verschiedenen Sprachen.
Kennung des Verfahrens: adfac5e8-ea06-4caa-bbc3-9d3a8414befa
Vorherige Bekanntmachung: 00599221-2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2023 Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung sowie Hosting der Websites der HSS
Beschreibung: Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages (Basis EVB-IT) zum Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter TYPO 3 sowie das Hosting von Webseiten der HSS über einen etablierten Cloud-Service-Hyperscaler für eine Laufzeit von 48 Monaten.(angestrebter Vertragsbeginn II. Quartal 2024) Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über die Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72410000 Diensteanbieter, 72415000 Internetseitenbetreiberdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: München (= Vergabestelle)
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 038 202,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 038 202,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 609 775,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: St-Nr.: <142/216/60348>
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Franziska Zschau
Telefon: +49 89-1258210
Fax: +49 89-1258439
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: <----->
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-21742411
Fax: +49 89-21782847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3c88c6ca-f023-4bb7-8595-946391f13fdc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 426596-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2024