1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Jugendamtes
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Stadt Bamberg - Kommunale Jugendarbeit
Beschreibung: Gesamtkonzept Offene Jugendarbeit und aufsuchende Jugendsozialarbeit ab 2025
Kennung des Verfahrens: 00e298d4-88d4-4e2c-8786-b565b05579fa
Interne Kennung: 6A-180/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Frist zur Angebotsabgabe verkürzt, da elektronische Angebote akzeptiert
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stadt Bamberg - Kommunale Jugendarbeit
Beschreibung: Gesamtkonzept Offene Jugendarbeit und aufsuchende Jugendsozialarbeit ab 2025
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: einmalige Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Der Träger muss Gemeinnützigkeit und Umsatzsteuerbefreiung vorweisen können. Dies hat den Hintergrund, dass z.B. Spendenquittungen ausgestellt und die 19%ige Umsatzsteuer nicht abgeführt werden muss. Es kann daher das volle Auftragsvolumen in das Projekt/Personal vor Ort investiert werden. 2. Der Träger muss über qualifiziertes und fachlich erfahrenes und geeignetes Personal verfü-gen. Eine ausreichende Qualifikation liegt vor, wenn Mitarbeitende ein abgeschlossenes Studi-um der Sozialpädagogik oder einen vergleichbaren Abschluss (insbesondere als Erzieher m/w bzw. als Heilerziehungspfleger m/w) vorweisen können. Der Träger hat gem. § 72a SGB VIII si-cherzustellen, dass Personen mit einschlägigen Vorstrafen von der Tätigkeit ausgeschlossen sind. 3. Der Träger muss eine Mindestgröße von 35 Beschäftigten nachweisen, um eine angemessene Präsenz vor Ort in den Jugendzentren und eine ausreichende Vertretungsregelung gewährleis-ten zu können. 4. Der Träger muss sich verpflichten Spenden und Fördermittel zu akquirieren und Fundraising zu betreiben. Das entsprechenden Know-how und Engagement sich nachzuweisen. 5. Der Träger muss Referenzen vorlegen, dass er bereits Erfahrung in der Offenen und Aufsu-chenden Jugendarbeit in einer Stadt/Gebietskörperschaft vergleichbarer Größe und Fach- und Methodenwissen über den Gesamtbereich der Jugendarbeit und ihren unterschiedlichen Arbeitsfeldern erworben hat. 6. Der Träger muss Kenntnisse in der Steuerung und Planung von Projekten und Angeboten über Ziele, Kennzahlen und Leistungsvereinbarungen besitzen, sowie Konzepte für Qualitätssi-cherung darlegen können.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Der Träger muss Gemeinnützigkeit und Umsatzsteuerbefreiung vorweisen können. Dies hat den Hintergrund, dass z.B. Spendenquittungen ausgestellt und die 19%ige Umsatzsteuer nicht abgeführt werden muss. Es kann daher das volle Auftragsvolumen in das Projekt/Personal vor Ort investiert werden. 2. Der Träger muss über qualifiziertes und fachlich erfahrenes und geeignetes Personal verfü-gen. Eine ausreichende Qualifikation liegt vor, wenn Mitarbeitende ein abgeschlossenes Studi-um der Sozialpädagogik oder einen vergleichbaren Abschluss (insbesondere als Erzieher m/w bzw. als Heilerziehungspfleger m/w) vorweisen können. Der Träger hat gem. § 72a SGB VIII si-cherzustellen, dass Personen mit einschlägigen Vorstrafen von der Tätigkeit ausgeschlossen sind. 3. Der Träger muss eine Mindestgröße von 35 Beschäftigten nachweisen, um eine angemessene Präsenz vor Ort in den Jugendzentren und eine ausreichende Vertretungsregelung gewährleis-ten zu können. 4. Der Träger muss sich verpflichten Spenden und Fördermittel zu akquirieren und Fundraising zu betreiben. Das entsprechenden Know-how und Engagement sich nachzuweisen. 5. Der Träger muss Referenzen vorlegen, dass er bereits Erfahrung in der Offenen und Aufsu-chenden Jugendarbeit in einer Stadt/Gebietskörperschaft vergleichbarer Größe und Fach- und Methodenwissen über den Gesamtbereich der Jugendarbeit und ihren unterschiedlichen Arbeitsfeldern erworben hat. 6. Der Träger muss Kenntnisse in der Steuerung und Planung von Projekten und Angeboten über Ziele, Kennzahlen und Leistungsvereinbarungen besitzen, sowie Konzepte für Qualitätssi-cherung darlegen können.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Der Träger muss Gemeinnützigkeit und Umsatzsteuerbefreiung vorweisen können. Dies hat den Hintergrund, dass z.B. Spendenquittungen ausgestellt und die 19%ige Umsatzsteuer nicht abgeführt werden muss. Es kann daher das volle Auftragsvolumen in das Projekt/Personal vor Ort investiert werden. 2. Der Träger muss über qualifiziertes und fachlich erfahrenes und geeignetes Personal verfü-gen. Eine ausreichende Qualifikation liegt vor, wenn Mitarbeitende ein abgeschlossenes Studi-um der Sozialpädagogik oder einen vergleichbaren Abschluss (insbesondere als Erzieher m/w bzw. als Heilerziehungspfleger m/w) vorweisen können. Der Träger hat gem. § 72a SGB VIII si-cherzustellen, dass Personen mit einschlägigen Vorstrafen von der Tätigkeit ausgeschlossen sind. 3. Der Träger muss eine Mindestgröße von 35 Beschäftigten nachweisen, um eine angemessene Präsenz vor Ort in den Jugendzentren und eine ausreichende Vertretungsregelung gewährleis-ten zu können. 4. Der Träger muss sich verpflichten Spenden und Fördermittel zu akquirieren und Fundraising zu betreiben. Das entsprechenden Know-how und Engagement sich nachzuweisen. 5. Der Träger muss Referenzen vorlegen, dass er bereits Erfahrung in der Offenen und Aufsu-chenden Jugendarbeit in einer Stadt/Gebietskörperschaft vergleichbarer Größe und Fach- und Methodenwissen über den Gesamtbereich der Jugendarbeit und ihren unterschiedlichen Arbeitsfeldern erworben hat. 6. Der Träger muss Kenntnisse in der Steuerung und Planung von Projekten und Angeboten über Ziele, Kennzahlen und Leistungsvereinbarungen besitzen, sowie Konzepte für Qualitätssi-cherung darlegen können.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamtplanung Offene Jugendarbeit 50 Punkte Konzeption JUZ 40 Punkte Konzeption Jugendtreff Kloster-Langheim-Straße 20 Punkte Konzeption Jugendtreff Gaustadt 20 Punkte Konzeption Jugendtzreff Südwest 20 Punkte Konzeption Streetwork 40 Punkte Fördermittelaquise 30 Punkte
Beschreibung: Gesamtplanung Offene Jugendarbeit 50 Punkte Konzeption JUZ 40 Punkte Konzeption Jugendtreff Kloster-Langheim-Straße 20 Punkte Konzeption Jugendtreff Gaustadt 20 Punkte Konzeption Jugendtzreff Südwest 20 Punkte Konzeption Streetwork 40 Punkte Fördermittelaquise 30 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 220
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/08/2024 11:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Rgeierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Jugendamtes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Jugendamtes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Jugendamtes
Registrierungsnummer: 3441
Postanschrift: Untere Sandstraße 34
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Telefon: +49 951871216
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Rgeierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: e8849190-af53-427e-ad29-d816ac3d410a
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Telefon: +49 951531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00e298d4-88d4-4e2c-8786-b565b05579fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 10:04:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 418296-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/07/2024