1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abhängekonstruktionen ("Rigging") inkl. weiterer Werkleistungen
Beschreibung: Die Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH, im Folgenden: Messe Augsburg oder ASMV, schreibt die Leistungen im Bereich „Abhängekonstruktionen inkl. weiterer Werkleistungen wie Einmessen, statische Prüfung der Abhängeplänen u.ä.“ auf dem Messegelände der Messe Augsburg aus. ASMV fordert hiermit eine unbegrenzte Anzahl der Interessen, an dieser Ausschreibung teilzunehmen. Die in den Vergabeunterlagen gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird in der Regel zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet. Übergreifend betrachtet, erstreckt sich die Leistung vom Einmessen, Prüfen bis zur Herstellung von Hängepunkten. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Montage und Demontage von temporären veranstaltungsbezogenen Abhängepunkten einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmittel, Verbindungsmittel, u.ä.
Kennung des Verfahrens: 23b73754-918a-4e23-a9d7-3c4f412fb006
Interne Kennung: 2024BS178
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abhängekonstruktionen ("Rigging") inkl. weiterer Werkleistungen
Beschreibung: ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten sieben Hallen mit einer gesamten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden internationale und nationale B2B und B2C Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events durchgeführt. Geschätzter Auftragswert liegt ca. [Betrag gelöscht] EUR für 42 Monate. Dabei wird angenommen, dass ca. 30% des Volumens auf den Geschäftsbereich „Eigenveranstaltungen“ und ca. 70% - auf den Geschäftsbereich „Gastveranstaltungen“ entfällt. Übergreifend betrachtet, wird der Umfang der Leistungen in folgenden Leistungsgruppen zusammengefasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Montage und Demontage von temporären veranstaltungsbezogenen Abhängepunkten einschließlich der erforderlichen Lastaufnahmemittel, Hebezeugen, Tragmittel, Verbindungsmittel, Seilendverbindungen, Sekundärsicherungen und Potentialausgleichmaßnahmen nach Maßgabe der jeweiligen Anforderung von ASMV: 1. Einmessen der Hallen sowie Markierungen der Standecken in den Hallen gem. dem Veranstaltungsplan 2. Prüfung/Beratung/Alternativ-Planung der Abhängekonstruktionen gem. dem Abhängeplan sowie eine Freigabe für die angefragten Lasten der Anhängekonstruktion für die Ausführung durch Dritte (wie beispielsweise Kunde von ASMV) 3. Herstellung der Anhängepunkte und -konstruktionen (wie „Drop“-Konstruktion) 4. Miete von technischen Komponenten, inkl. Auf- und Abbau mithilfe von Hebetechnik 5. Begleitende Werkleistungen vor Ort wie Absicherung der Lasten in der Höhe, Anbringung der Leichtlasten wie Moltonvorhang (9m hoch, ab 100 lfm lang), Änderungsmanagement vor Ort im Rahmen der Handlungsvollmacht und allgemeine technische Betreuung der Teilnehmer von Veranstaltung vor Ort gem. Stundensätzen. Zusätzlich wird dem künftigen Vertragspartner folgende Bedingungen auferlegt: - Handlungsvollmacht für die ASMV-Vertretung gegenüber den Kunden von ASMV für die technische Beratung/ Bestellempfehlungen sowie das Änderungsmanagement im Aufbau vor Ort; - Mitnutzung der fest angeschweißten Ösen (so genannte „Haushängepunkte“) in den Hallen/Berücksichtigung bei der Planung/Lastenprüfung, aber keine Berechnung deren Nutzung gegenüber ASMV; - Halle 6 ist im Rahmen dieser Leistungen als Foyer für die Halle 5/ Halle 7 zu betrachten - Einsatz von android-fähigen Geräten für die Nutzung der Applikationen der Messe Augsburg (wie beispielsweise digitaler Belegungsplan u.ä.) - Berichterstattung quartalsweise auf Excel-Basis über den Umfang der erbrachten Leistungen auf Produkt-/Kunden-/Veranstaltungsebene;
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um weitere 12 Monate maximal zwei Mal, wenn ASMV keine Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum 30.06. des jeweiligen Jahres ausspricht. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 30.06.2028.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 01/2028
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Auszug aus dem Handelsregister - Nachweis der Gewerbeanmeldung - Eigenerklärung der Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe §123 u. 124 GWB - Eigenerklärung zu „Russland Sanktionen“ - Eigenerklärung Tarif- und Gesetztreue - Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkasse, Deutsche Rentenversicherung u.a., Finanzamt) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als sechs Monate bzw. Befristung nicht abgelaufen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - der Anteil des Eigenkapitals (%) der letzten drei Kalenderjahre (2021, 2022, 2023), bestätigt durch ein formloses Schreiben des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers o.ä.; Mindestanforderung: 25% - der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen (für Personal-, Sach- und Vermögensschäden sowie Schlüsselverlust). Mindestanforderung: Personenschäden von [Betrag gelöscht] EUR, Sach- und Vermögensschäden von [Betrag gelöscht] EUR, Verlust von Schlüssel [Betrag gelöscht] EUR je Schadensfall
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Vollständige Angaben zu den drei geeignete und gem. den angegebenen Beschreibung vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 24 Monaten (01.07.22-30.06.2024), im Teilnahmeantrag; - Angaben zum qualifizierten Personalstamm mit Erfahrung im Leistungsbereich. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Personalstamm in den Kalenderjahren 2021, 2022, 2023 mit mindestens 10 sozialversicherungspflichtigten Beschäftigten, davon mind. 4 Personen mit der Qualifikation „Rigger, Level 1 bis 3“ - IT-Ausstattung des Bieters: Vorhandensein der lizenzierten ERP- und CAD-Programm - Zubehör-Ausstattung des Bieters: Bühnenmolton (B1, schwarz, 9m hoch). Mindestanforderung: 150 lfm vorrätig oder eine formlose Eigenerklärung, diesen spätestens nach dem Zuschlag zu beschaffen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/08/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/08/2024 14:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Beachten Sie dabei die Checkliste (Ziffer 7) im Teilnahmeantrag.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Qualifikation des Personals: Rigger Level 1-3
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Augsburg ASMV GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Messe Augsburg ASMV GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe Augsburg ASMV GmbH
Registrierungsnummer: 10142
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86159
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8212572129
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 57d6065b-1ddb-4d9b-a908-fa0392d6323a
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80438
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23b73754-918a-4e23-a9d7-3c4f412fb006 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2024 10:39:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 413858-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/07/2024