1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Maklerleistungen für Versicherungen für die Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung: Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Durchführung von Maklerleistungen für Versicherungen. Auftraggeber ist der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Kennung des Verfahrens: 014d2cd6-1857-479f-90ac-f571a2d7a7ae
Interne Kennung: PR621942
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Maklerleistungen für Versicherungen für die Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung: Der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (nachfolgend „Auftraggeber“ genannt) ist eine der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa mit derzeit rund 29.000 Mitarbeitenden in 75 Instituten und selbstständigen Forschungseinrichtungen. Der Auftraggeber sucht Versicherungsmakler zur laufenden Betreuung seines Versicherungsportfolios sowie dessen Aktualisierung. Schwerpunkte der Betreuung liegen in der Anpassung des Versicherungsschutzes an die - aufgrund der sich im Rahmen der Forschungstätigkeiten stets im Wandel befindlichen - Risikosituationen des Auftraggebers, in der Prüfung und Bewertung von Projektrisiken im Hinblick auf den bestehenden Versicherungsschutz, Risikoberatung, Betreuung in Schadensfällen sowie Begleitung von öffentlichen Vergabeverfahren zum Einkauf von Versicherungsdienstleistungen. Im Wesentlichen setzt sich das Versicherungsportfolio des Auftraggebers derzeit wie folgt zusammen: Gebäude- und Inventarversicherung, D&O-Versicherungen, Haftpflichtversicherungen, wie z.B. Betriebs- und Produkthaftpflicht-, Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung, Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden, IT-Vermögensschäden sowie den Betrieb von gentechnischen Anlagen, Haftpflichtversicherungen für Strahlenquellen, Luft und Wasserfahrzeuge, Kfz-Flottenvertrag, Probandenversicherungen, Wegeunfall/Gruppenunfallversicherungen, Transport und Elektronikversicherungsrahmenverträge. Nähere Einzelheiten können dem Kurzleistungsverzeichnis (Anlage B.1) entnommen werden.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf der zweijährigen Vertragslaufzeit hat Fraunhofer das Recht, den Vertrag, zweimal um jeweils ein Jahr durch einseitige Erklärung zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betreuungsmodell
Beschreibung: Betreuungsmodell
Gewichtung (Punkte, genau): 36
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Versicherungs-/Risikomanagement
Beschreibung: Versicherungs-/Risikomanagement
Gewichtung (Punkte, genau): 9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betreuung von europaweiten Ausschreibungen/nationalen Vergabeverfahren
Beschreibung: Betreuung von europaweiten Ausschreibungen/nationalen Vergabeverfahren
Gewichtung (Punkte, genau): 9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Information, Daten und Schulungen
Beschreibung: Information, Daten und Schulungen
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement
Beschreibung: Qualitätsmanagement
Gewichtung (Punkte, genau): 3
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jährliche Honorarpauschale (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)
Beschreibung: Jährliche Honorarpauschale (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau): 19
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)
Beschreibung: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (Grundlaufzeit 24 Monate) in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau): 7
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jährliche Honorarpauschale (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)
Beschreibung: Jährliche Honorarpauschale (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau): 7
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)
Beschreibung: Summe der Fallpauschalen gemäß Mengengerüst (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate) in EUR (netto)
Gewichtung (Punkte, genau): 7
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Funk Versicherungsmakler GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Maklerleistungen für Versicherungen für die Fraunhofer-Gesellschaft
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 440 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 26/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Registrierungsnummer: 10241
Postanschrift: Hansastraße 27c
Stadt: München
Postleitzahl: 80686
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 891433123460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 265fc8c6-350b-41c7-95b6-b57e27c032f5
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
Registrierungsnummer: d1c2fba1-f1fb-4004-bc59-91bfa86c4938
Postanschrift: Arnulfstraße 59
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 891433123460
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Funk Versicherungsmakler GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE183895505
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40359140
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 77d130d5-a9ce-4417-be66-37917c0dc2c6 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2024 10:34:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 410687-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2024