1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung des Travel Risk Managements
Beschreibung: Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Betreuung des Travel Risk Managements der Fraunhofer-Gesellschaft. Auftraggeber ist die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Kennung des Verfahrens: 56fc524e-9613-4fb3-89a9-27892714a4fa
Interne Kennung: PR505318
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betreuung des Travel Risk Managements
Beschreibung: Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. zeichnet sich durch eine hohe Reisetätigkeit seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland aus, auch in Regionen mit erhöhten Medizinischen- und Sicherheitsrisiken. Der Schutz seiner Mitarbeitenden hat bei dem Auftraggeber oberste Priorität. Der Auftraggeber hat insgesamt etwa 30.000 Mitarbeitende, die zum allergrößten Teil an den Fraunhofer-Standorten in Deutschland beschäftigt sind. Die Anzahl der Dienstreisen im Jahr 2023 betrug insgesamt 104.419. Davon waren 12.722 Auslandsdienstreisen. Im Rahmen der weltweiten dienstlichen Reisetätigkeit waren die häufigsten Reiseländer: Europa, Großbritannien, USA, China, Australien, Südamerika, Thailand, Süd-Korea, Südafrika. Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Fürsorgepflicht möchte der Auftraggeber Sicherheitsvorkehrungen für Dienstreisende treffen, welche in Form eines Travel Risk Managements vor, während und nach der Reise zur Verfügung stehen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf Krisen- und Notfällen. Die Dienstleistungen des Travel Risk Managements umfassen weltweite Assistenz-, Sicherheits- und Hilfsleistungen sowie Kommunikations- und Informationsleistungen (Frühwarn- und Informationssystem) und ein Reporting Tool für das Travel Management. Nähere Einzelheiten können dem Leistungsverzeichnis (Anlage B.1) entnommen werden.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die optionale zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate kann der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer auslösen. Die Erklärung muss spätestens drei Monate vor dem Beginn der optionalen Vertragslaufzeit erfolgen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anzahl der in der Grundgebühr enthaltenen Einzelleistungen
Beschreibung: Anzahl der in der Grundgebühr enthaltenen Einzelleistungen
Gewichtung (Punkte, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherheits- und medizinisches Betreuungskonzept
Beschreibung: Sicherheits- und medizinisches Betreuungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Kontinuität des Geschäftsbetriebs
Beschreibung: Konzept zur Kontinuität des Geschäftsbetriebs
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Richtlinie ISO 31030:2021 oder vergleichbare Richtlinie
Beschreibung: Eigenerklärung zur Richtlinie ISO 31030:2021 oder vergleichbare Richtlinie
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jährliche Grundgebühr in EUR (netto) (Grundlaufzeit 24 Monate)
Beschreibung: Jährliche Grundgebühr in EUR (netto) (Grundlaufzeit 24 Monate)
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Jährliche Grundgebühr in EUR (netto) (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate)
Beschreibung: Jährliche Grundgebühr in EUR (netto) (zweimalige Verlängerungsoption jeweils um weitere 12 Monate)
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: med con team GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Betreuung des Travel Risk Managements
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 228 600,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 25/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Registrierungsnummer: 10241
Postanschrift: Hansastraße 27c
Stadt: München
Postleitzahl: 80686
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 891433123460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: d517f284-c5f6-4e01-97cd-7aad286ad8ee
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH
Registrierungsnummer: 8fbe1f22-4621-426e-b318-52b2b7b4e403
Postanschrift: Arnulfstraße 59
Stadt: München
Postleitzahl: 80636
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 891433123460
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: med con team GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE255616535
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7121 43366 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb97df6e-e111-428e-aaa8-6b06fa98bdd1 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2024 10:30:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 405244-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024