5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß §§ 123, 124 GWB)
Beschreibung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (gemäß §§ 123,124 GWB) mit dem Angebot einzureichen. Über den Ausschlussgrund: Betrug und Subventionsbetrug hinaus, gelten die Ausschlussgründe nach §42 VgV in Verbindung mit §123 GWB und §124 GWB sowie zur Selbstreinigung nach §125 GWB. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Korruption: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Betrugsbekämpfung: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Zahlungsunfähigkeit: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Konkurs: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den ergabeunterlagen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Entrichtung von Steuern: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: insb. gemäß §§ 123, 124 GWB und den Vergabeunterlagen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Es ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Umsatz
Beschreibung: Es ist die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre mit dem Angebot einzureichen. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich mindestens 2 Mio. EUR Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) erzielt haben (Mindestanforderung). Umsatz < 2.000.000 EUR: Ausschluss (Nicht-Erfüllung Mindestanforderung)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 10 Mio. € für Personen- und Sachschäden so-wie 0,5 Mio. € für Vermögens- und Schlüsselschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 3 Monate sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen des Bieters für mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen des technischen Gebäudemanagements, die mehrere Gewerke betrafen und mindestens folgende Teilleistungen umfassten: • Anlagenbetrieb (inkl. Bedienen, Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Optimieren), • Instandhaltung (inkl. Inspektion, Wartung, Instandsetzung) und • Informationsmanagement (inkl. Erfassen v. Verbrauchswerten, Dokumentation). Zudem muss im Rahmen der Leistungserbringung eine Einsatzbereitschaft zur Störungsbehebung rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr vorgehalten worden sein. Es werden nur Referenzaufträge berücksichtigt, bei denen das Vergütungsvolumen mindestens 500.000 EUR brutto pro Jahr betrug und die in den letzten drei Jahren gerechnet vom Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote begonnen oder fertiggestellt wurden. Noch nicht beendete Referenzaufträge müssen mindestens seit einem Jahr ausgeführt werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung
Beschreibung: Es ist die Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags (technisches Gebäudemanagement) der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Angebot einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens
Beschreibung: Mit dem Angebot ist ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Firmenstruktur • Beschreibung der Geschäftsfelder
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung einer Bietergemeinschaft
Beschreibung: Diese Erklärung muss von jedem Bieter der Bietergemeinschaft abgegeben werden und mit dem Angebot einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und der Eignung leihenden Unternehmen
Beschreibung: Diese Erklärung muss von jedem leihenden Unternehmen abgegeben werden und mit dem Angebot einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: ILO-Kernarbeitsnormen
Beschreibung: Es ist die Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen mit dem Angebot einzureichen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung BMWK
Beschreibung: Die Eigenerklärung (Formular "Eigenerklärung BMWK") zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ("Russlandsanktionen") ist unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Beschreibung: Es ist die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG mit dem Angebot einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: DIN EN ISO 9001
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: DIN EN ISO 14001
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pauschalkosten für das technische Gebäudemanagement
Beschreibung: Für die Preisbewertung der Pauschalpreise wird eine Punkteskala von 0 bis 20 Punkte festgelegt. 20 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Wertungspreis. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gewichtung 30%
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf
Beschreibung: Für die Preisbewertung der Stundensätze für Dienstleistungen auf Abruf wird eine Punkteskala von 0 bis 15 Punkte festgelegt. 15 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatzwert gemäß Vergabeunterlagen. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach linearer Skalierung in Relation zum niedrigsten Stundensatzwert. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gewichtung 20%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Es wird ein Organisationskonzept bewertet (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11). Es ist der geplante Personaleinsatz (Stammpersonal, Wartungspersonal, weiteres qualifiziertes Personal) in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Ulm unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben des TGM-Vertrages und der Leistungsbeschreibung darzustellen. Dabei sollen Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen beschrieben werden. Der Auftraggeber erwartet insbesondere, dass Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug definiert werden. Dabei kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass in dem Organisationskonzept, dass für die Implementierung- und Auftragsausführung vorgesehene Personal mit Angabe von Namen und Qualifikation festgelegt wird und eine klare Zuordnung der jeweiligen Aufgaben zu dem entsprechenden Personal zu erkennen ist, sodass nach-vollziehbar dargelegt wird, wie die interne Aufgabenverteilung erfolgt. Weiter wird erwartet, dass ein möglichst detailliertes, schlüssiges Vertretungskonzept mit konkretem Projektbezug dargestellt wird. Dabei ist dem Auftraggeber wichtig, dass auch die Vertretung über alle notwendigen Projektinformationen verfügt. Der AG möchte mit allen erbrachten Konzepten sicherstellen, dass die Implementierung und Organisation des Standortes Ulm mit allen abgeforderten Leistungen durch den Dienstleister reibungslos funktioniert und er sich dadurch sicher sein kann, dass der Dienstleister in der Lage ist, diesen Forschungsstandort sicher zu betreiben. Es sind bis zu 15 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten. Gewichtung 30%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Störungsbeseitigungskonzept
Beschreibung: Es wird ein Störungsbeseitigungskonzept (maximal 3 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11) bewertet. Es ist die geplante Herangehensweise an die Störungsbeseitigung in Bezug auf die zukünftige Leistungserbringung am DLR-Standort Ulm unter Beachtung der diesbezüglichen Vorgaben unter Ziff. 5.7.2, 5.9.2 und 5.9.3 der Leistungsbeschreibung sowie des „Anhang 7 Prozess Störungsbeseitigung“ darzustellen. Dabei soll die konkrete Herangehensweise an die Organisation des Bereitschaftsdienstes und die Umsetzung des Störungsbeseitigungsprozesses klar und nachvollziehbar mit konkretem Projektbezug beschrieben werden. Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass nach dem Störungsbeseitigungskonzept die Einhaltung bzw. möglichst sogar die Unterschreitung der in der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 5.7.2 vorgegebenen Reaktionszeiten an rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr sichergestellt ist. Es wird bewertet, inwiefern das Konzept den obenstehenden Anforderungen entspricht und welche Leistungsqualität im Hinblick auf die in den Vergabeunterlagen festgelegten Leistungsanforderungen auf Grundlage des Konzeptes versprochen wird. Es sind bis zu 10 Punkte zu erreichen. Die Bewertung erfolgt im Vergleich zu den von anderen Bietern eingereichten Konzepten. Gewichtung 20%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: teilweise Sicherheitsüberprüfungen - gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. (DLR), Baumanagement
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. (DLR), Baumanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. (DLR), Baumanagement
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. (DLR), Baumanagement
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