1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Plattform / Portal zum Mobilitätszuschuss
Beschreibung: Die Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) planen konzernweit entgeltlichen Anreiz im Bereich nachhaltige Mobilität ihren Mitarbeitenden gemäß der tariflichen Regelung in § 18a TVöD-K anzubieten. Dafür suchen wir eine digitale Plattform bzw. Portal als Softwarelösung, um nachhaltige Mobilität und das dafür bereitgestellte Entgelt zu steuern und zu administrieren. Die direkte Vergabe eines Auftrages oder der Aufruf zum Wettbewerb ist mit der Markterkundung nicht verbunden. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist für Ende 2024 l Anfang 2025 vorgesehen. Die Markterkundung ist insbesondere darauf ausgerichtet einen Marktüberblick im Bereich zu erhalten.
Interne Kennung: 24_033 KU
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Für unsere Tarifbeschäftigten des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes, Sparte Krankenhäuser (TVöD-K) soll das bisher für die leistungsorientierte Bezahlung zur Verfügung stehen-de Gesamtvolumen für Maßnahmen der alternativen Entgeltanreize verwendet werden. Unser Fokus liegt dabei im Schaffen eines Anreizes zur Nachhaltigkeit. Es besteht eine Konzernbetriebsvereinbarung zur Leistungsorientierten Bezahlung (LoB), welche gemeinsam mit dem Konzernbetriebsrat als Grundlage für das alternative Anreizsystem weiterentwickelt wer-den soll. Die kbo-Gesellschaften mit ihren Standorten sind in ganz Oberbayern ansässig (kbo hat über 50 Standorte). Daher gibt es sehr heterogene Gegebenheiten in den Rahmenbedingungen vor Ort mit Bezug auf Infrastruktur und den Angeboten des öffentlichen Verkehrsnetzes. Einige Standorte liegen im Großraum München, die Mitarbeitenden dort können über das MVV-Netz ein umfassendes Angebot zum Nahverkehr nutzen. Das sieht in den ländlicheren Regionen anders aus, ein flächendeckendes und regelhaftes Angebot besteht nur eingeschränkt und nur in Teilen. In der Folge kann das DeutschlandticketJob nur in einigen kbo-Gesellschaften und/oder Standorten einen Mehrwert bieten. Unsere Lösung soll jedoch alle kbo-Gesellschaften und Mitarbeitenden erreichen, welche nachhaltige Mobilität fördern und nutzen wollen. Das alternative Anreizsystem in Form eines Mobilitätsbudget soll zum 01.01.2026 den beteiligten kbo-Gesellschaften zur Verfügung stehen. Um das Mobilitätsbudget administrieren und verwalten zu können, suchen wir eine Softwarelösung in Form einer digitalen Plattform, Portal etc. Wir verbinden damit folgende Zielsetzung: • Mitarbeitende und deren Mobilitätsbudget digital zu verwalten • Einfache Handhabe beim Abrufen und Nutzen des Mobilitätsbudget durch die Mitar-beitenden ggf. Mittels App • Idealerweise kann der Arbeitgeber die entgeltfähigen Verkehrs-/Beförderungsmittel auf der Plattform gemäß individueller Konfiguration festlegen und • somit nachhaltiges Mobilitätsverhalten fördern. • Die Messung der CO2-Bilanz aus der Mobilität der Mitarbeitenden wird sichtbar. Folgende Qualitätsmerkmale legen wir einer Softwarelösung zugrunde: • Die Höhe des Budgets ist flexibel durch den Arbeitgeber bestimmbar. Optional: Bei auserwählten Berufsgruppen oder Bereichen, da z.B. die tarifrechtliche Grundlage keinen Anspruch auf eine Arbeitgeberleistung ermöglicht, ist auch ein Zuschuss von „Null“ möglich. • Die Abwicklung des DeutschlandticketJob sollte über das Portal möglich sein, einschl. 5% Rabattierung mit AG-Zuschuss • Eine händelbare Sachverwendung wie z.B. über eine „Card“ ist möglich. • Mandantenfähig => Das System muss mandantenfähig sein. Die kbo-Gesellschaften sind rechtlich selbstständige Arbeitgeber, die Mitarbeitendendaten werden daher je kbo-Gesellschaft und Mandant abgebildet. • Es gibt eine Schnittstelle zum HR-System z.B. mittels csv-Datei. • Es können verschiedene Rollen und Zugriffsrechte im Portal eingerichtet werden. • Eine datenschutzkonforme Verwaltung der Daten ist möglich, z.B. Löschen von Daten bei Austritten etc. • es ist ein flexibler Übertrag eines monatlichen Guthabens in den nächsten Monat mög-lich • Die Erweiterung des Teilnehmendenkreises bzw. weiterer Berufsgruppen (wie z.B. von Ärzte/innen nach TV-Ärzte/VKA oder Beamte/innen) ist jederzeit möglich. • Wünschenswert sind Auswertungsmöglichkeiten bzw. das Erstellen von Reports pro Mandanten • Optional: Idealerweise erfolgt die Belegprüfung durch den Anbieter.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Plattform / Portal zum Mobilitätszuschuss
Beschreibung: Die Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) planen konzernweit entgeltlichen Anreiz im Be-reich nachhaltige Mobilität ihren Mitarbeitenden gemäß der tariflichen Regelung in § 18a TVöD-K anzubieten. Dafür suchen wir eine digitale Plattform bzw. Portal als Softwarelösung, um nachhaltige Mobilität und das dafür bereitgestellte Entgelt zu steuern und zu administrieren.Für unsere Tarifbeschäftigten des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes, Sparte Krankenhäuser (TVöD-K) soll das bisher für die leistungsorientierte Bezahlung zur Verfügung stehen-de Gesamtvolumen für Maßnahmen der alternativen Entgeltanreize verwendet werden. Unser Fokus liegt dabei im Schaffen eines Anreizes zur Nachhaltigkeit. Es besteht eine Konzernbetriebsvereinbarung zur Leistungsorientierten Bezahlung (LoB), welche gemeinsam mit dem Konzernbetriebsrat als Grundlage für das alternative Anreizsystem weiterentwickelt wer-den soll. Die kbo-Gesellschaften mit ihren Standorten sind in ganz Oberbayern ansässig (kbo hat über 50 Standorte). Daher gibt es sehr heterogene Gegebenheiten in den Rahmenbedingungen vor Ort mit Bezug auf Infrastruktur und den Angeboten des öffentlichen Verkehrsnetzes. Einige Standorte liegen im Großraum München, die Mitarbeitenden dort können über das MVV-Netz ein umfassendes Angebot zum Nahverkehr nutzen. Das sieht in den ländlicheren Regionen anders aus, ein flächendeckendes und regelhaftes Angebot besteht nur eingeschränkt und nur in Teilen. In der Folge kann das DeutschlandticketJob nur in einigen kbo-Gesellschaften und/oder Standorten einen Mehrwert bieten. Unsere Lösung soll jedoch alle kbo-Gesellschaften und Mitarbeitenden erreichen, welche nachhaltige Mobilität fördern und nutzen wollen. Das alternative Anreizsystem in Form eines Mobilitätsbudget soll zum 01.01.2026 den beteiligten kbo-Gesellschaften zur Verfügung stehen. Um das Mobilitätsbudget administrieren und verwalten zu können, suchen wir eine Softwarelösung in Form einer digitalen Plattform, Portal etc. Wir verbinden damit folgende Zielsetzung: •Mitarbeitende und deren Mobilitätsbudget digital zu verwalten •Einfache Handhabe beim Abrufen und Nutzen des Mobilitätsbudget durch die Mitarbeitenden ggf. Mittels App •Idealerweise kann der Arbeitgeber die entgeltfähigen Verkehrs-/Beförderungsmittel auf der Plattform gemäß individueller Konfiguration festlegen und •somit nachhaltiges Mobilitätsverhalten fördern. •Die Messung der CO2-Bilanz aus der Mobilität der Mitarbeitenden wird sichtbar. Folgende Qualitätsmerkmale legen wir einer Softwarelösung zugrunde: •Die Höhe des Budgets ist flexibel durch den Arbeitgeber bestimmbar. Optional: Bei auserwählten Berufsgruppen oder Bereichen, da z.B. die tarifrechtliche Grundlage keinen Anspruch auf eine Arbeitgeberleistung ermöglicht, ist auch ein Zuschuss von „Null“ möglich. •Die Abwicklung des DeutschlandticketJob sollte über das Portal möglich sein, einschl. 5% Rabattierung mit AG-Zuschuss •Eine händelbare Sachverwendung wie z.B. über eine „Card“ ist möglich. •Mandantenfähig => Das System muss mandantenfähig sein. Die kbo-Gesellschaften sind rechtlich selbstständige Arbeitgeber, die Mitarbeitendendaten werden daher je kbo-Gesellschaft und Mandant abgebildet. •Es gibt eine Schnittstelle zum HR-System z.B. mittels csv-Datei. •Es können verschiedene Rollen und Zugriffsrechte im Portal eingerichtet werden. •Eine datenschutzkonforme Verwaltung der Daten ist möglich, z.B. Löschen von Daten bei Austritten etc. •es ist ein flexibler Übertrag eines monatlichen Guthabens in den nächsten Monat möglich •Die Erweiterung des Teilnehmendenkreises bzw. weiterer Berufsgruppen (wie z.B. von Ärzte/innen nach TV-Ärzte/VKA oder Beamte/innen) ist jederzeit möglich. •Wünschenswert sind Auswertungsmöglichkeiten bzw. das Erstellen von Reports pro Mandanten •Optional: Idealerweise erfolgt die Belegprüfung durch den Anbieter.
Interne Kennung: 24_033 KU
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.8.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Registrierungsnummer: HRA 90125 – Amtsgericht München
Abteilung: Vergabestelle
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 651c0b6c-84de-4a35-ab52-2b46ae5bb1b3 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 401490-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/07/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/12/2024