1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nachkauf Lizenzen und Software-Pflege (Wartung) für die Anwendung XSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Beschreibung: Aufgrund der Lizenzvermessung Anfang 2024 ergab sich eine Unterlizenzierung. Der daraus resultierende Lizenznachkauf für die Jahre 2023 und 2024 zum bestehenden EVB-IT Vertrag Nr. G33 (bzgl. Überlassung von Standardsoftware auf Dauer) erfolgt, im Wege einer Auftragserweiterung gem. § 132 GWB. Für diese zusätzlich hinzugekommenen Lizenzen, müssen auch die „erweiterten Wartungskosten“ (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine) aus den Verträgen zum „eRE-Support“ (GV-2023-00007: EVB IT-Pflege S sowie EVB IT-Dienstvertrag) für das Jahr 2024 entsprechend berücksichtigt werden. Dies erfolgt vergaberechtlich ebenfalls im Wege des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB, da aufgrund des bestehenden SW-Überlassungsvertrags auf Dauer (Nr. G33) mit der Henrichsen4s, eine Herauslösung dieser Leistungen, um diese in einen Vergabe-Wettbewerb zu stellen, nicht möglich bzw. nicht zulässig ist. Zum jetzigen Zeitpunkt wird ein neues formelles Vergabeverfahren vorbereitet, um den Lizenzbedarf ab dem Jahre 2025 zu decken. Zu den Verträgen: Der EVB-IT Software-Überlassungsvertrag (Nr. G33) kam aufgrund des eu-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb „E-Rechnung" (Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen / digitaler Rechnungseingang 2018) Az. 8407 0804 0363 zustande und wurde bekannt gemacht am 09.03.2018 unter Nr. 2018/S 048-105716 im Amtsblatt zur EU. Der EVB IT-Pflege S und der EVB IT-Dienstvertrag zur Vertragsnummer GV-2023-00007 mit der Henrichsen4s, kamen aufgrund der eu-weiten Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb „Pflege- und Wartungsvertrag digitale Rechnungsverarbeitung (eRE-Support 2023)“ Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a zustande. Leistungsbeginn: 1. September 2023 mit 2jähriger Basisvertragslaufzeit und Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.
Kennung des Verfahrens: 3b9e49ba-752a-4915-a147-58351a9092ca
Interne Kennung: Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a - GV-2023-00007
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lizenznachkauf sowie SW-Pflege (Wartung) für die Anwendung xSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Beschreibung: Lizenznachkauf sowie SW-Pflege (Wartung) für die Anwendung xSuite zur digitalen Rechnungsverarbeitung
Interne Kennung: Az. 8407 0804 0363 und Az.: 2204.0102.00-01.0303_02/23a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 473042-2023
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: 105716-2018
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Es handelt sich um eine Auftragserweiterung gem. § 132 GWB
Rangfolge: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Registrierungsnummer: t08921080
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EK 2 Team IT-Vergabe
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ce1e761d-3a90-4412-ae01-1f33ed8906f5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 385318-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/06/2024