1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4 und 5 gem. Paragraphen 53 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2021 für den Neubau des Stadtbahnbetriebshofs in Regensburg
Beschreibung: Stadtbahnzentrale - Neubau Stadtbahnbetriebshof in Regensburg Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gemäß §§ 53 ff. HOAI. Dem ELT-Planungsbüro sollen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 51 HOAI übertragen werden. Die Beauftragung des Auftragnehmers erfolgt stufenweise (siehe dazu ELT-Planungs-Vertrag): - Leistungspaket 1 (Grundlagenermittlung und Vorplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 2 (Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 3 (Ausführungsplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 4 (Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 5 (Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 6 (Objektbetreuung gemäß § 55 HOAI)
Kennung des Verfahrens: 34e7b628-96ad-42a3-ba8e-1ec625faa5f3
Vorherige Bekanntmachung: 23303-2024
Interne Kennung: 24 E 020
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
sektvo - SektVO - Verhandlungsverfahren nach § 15 SektVO
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 24 E 020 - Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4 und 5 gem. Paragraphen 53 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2021 für den Neubau des Stadtbahnbetriebshofs in Regensburg
Beschreibung: Stadtbahnzentrale - Neubau Stadtbahnbetriebshof in Regensburg Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) gemäß §§ 53 ff. HOAI. Dem ELT-Planungsbüro sollen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 51 HOAI übertragen werden. Die Beauftragung des Auftragnehmers erfolgt stufenweise (siehe dazu ELT-Planungs-Vertrag): - Leistungspaket 1 (Grundlagenermittlung und Vorplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 2 (Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 3 (Ausführungsplanung gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 4 (Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 5 (Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation gemäß § 55 HOAI) - Leistungspaket 6 (Objektbetreuung gemäß § 55 HOAI)
Interne Kennung: 24 E 020
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 23303-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Punkte für den Preis werden mithilfe nachfolgender Formel ermittelt: niedrigste Summe * 60 / Summe des zu wertenden Angebots
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 30 Punkten Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Organisations- und Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 5 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Nachfolgende Schwerpunkte sind zu beschreiben: • Zeigen Sie dazu eine flexible Personaleinsatzplanung in Verbindung mit der Teamleitung und der am laufenden Betrieb eingesetzten Mitarbeitern, inkl. Meilensteinen, auf. • Benennen Sie einen für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiter-/in mit Vertretung, welcher für das Stadtwerk Regensburg.Mobilität GmbH als fester Ansprechpartner in allen Belangen der Auftragsabwicklung sein wird. • Zeigen Sie auf, wie Sie vor Leistungsbeginn sicherstellen, dass Mitarbeiter (Anzahl angeben) mit ausreichender Branchenerfahrung *) zur Bearbeitung der gestellten Anforderungen zur Verfügung stehen. • Darstellung der angedachten Methoden und eingesetzten Templates zur Steuerung des Projekts *) Nähere Definition der ausreichenden Branchenerfahrung • Persönliche Referenzen des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters (Bewertet werden die fachlichen Erfahrungen des benannten Projektleiters / Stellvertretenden Projektleiters durch Beteiligung an vergleichbaren Projekten. Ein vergleichbares Projekt liegt vor, wenn das Projekt Planungsleistungen den Neubau von Werkstätten und/oder Verwaltungsgebäude beinhaltet. • Berufserfahrung des benannten Projektleiters (Lebenslauf und Berufsjahre) • Berufserfahrung des benannten stellvertretenden Projektleiters (Lebenslauf und Berufsjahre) Wertung: sehr gute Lösung 24-30 Punkte Das Konzept ist plausibel und nachvollziehbar beschrieben gute Lösung 15-23 Punkte Das Konzept ist größtenteils plausibel und nachvollziehbar beschrieben ausreichende Lösung 9-14 Punkte Das Konzept ist nicht ausreichend nachvollziehbar beschrieben ungenügende Lösung 0-8 Punkte Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben Die Angaben des Organisations- und Personaleinsatzkonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistungssolls und sind daher verbindlich. Projektablauf- und Nachhaltigkeitskonzept Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 10 Punkten Die Koalitionsvereinbarung der Stadt Regensburg beinhaltet folgenden Auszug: „Städtische Töchter und Page 6/9 die Gesamtstadt soll bis 2035 klimaneutral werden“ Diesen Auftrag unseres Gesellschafters sowie unserem Selbstverständnis entsprechend, setzten wir uns als das Stadtwerk.Mobilität GmbH das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden. Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektablauf- / Nachhaltigkeitskonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von max. 3 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit dem Konzept hat der Bieter für das Projekt Stadtbahnzentrale die Vorgehensweise zur Integration von Nachhaltigkeitskriterien in den einzelnen Leistungsphasen darzulegen. Das Konzept soll konkret darstellen, wie Nachhaltigkeitskriterien in der Vergabe der Bau- und Lieferleistungen berücksichtigt werden können. Weiterhin ist aufzuzeigen wie im Planungsprozess Nachhaltigkeitsmaßnahmen bei Systementscheidungen auch unter Bezugnahme der Wirtschaftlichkeit eingebunden werden können. Es soll in einem kurzen Zielsetzungskatalog mit klaren Zielwertvorgaben dargestellt werden, welcher projektindividueller Bewertungsmaßstab für nachhaltiges Planen beim Neubau von Werkstätten und /oder Verwaltungsgebäude angesetzt werden kann. Unter Nachhaltigkeit werden folgende Kriterien verstanden: • Minimierung der Grauen Energie • Wiederverwendung von Materialien, Integration der Anforderungen an recycelte Inhaltsstoffe in die Planung • Einsparung Betriebsenergie und somit geringe Bewirtschaftungskosten • Energie im Kreislauf, Energierecycling, Eigenenergieerzeugung und Energieeinsparung • Wassereffizienz, Regenwasser-Management-Plan, Schmutzwassertechnologien • Integration erneuerbarer Energien in die Planungsleistung • Wirtschaftlichkeit (LCC), Gebäudekosten im Lebenszyklus Wertung: sehr gute Lösung 8-10 Punkte Alle Punkte wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben gute Lösung 5-7 Punkte Die meisten Punkte im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben ausreichende Lösung 3-4 Punkte Die Punkte wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben ungenügende Lösung 0-2 Punkte Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben Die Angaben des Projektablauf- / Nachhaltigkeitskonzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistungssolls und sind daher verbindlich.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg
Registrierungsnummer: 09900362522
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeamt
Telefon: +49 9415075629
Fax: +49 9415074629
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg - Vergabeamt
Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Abteilung: Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabeamt
Telefon: +49 9415075629
Fax: +49 9415074629
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 75968cec-07e4-4ef5-89cc-8e784e4ad5db - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Wettbewerbsergebnisse
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2024 15:53:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 386317-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/06/2024