Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Planung von Informationssystemen oder -technologie – RA1.ÜMA.736.06 Medienplanung für die Ausstellungen (NV14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

2.1.

Verfahren

Titel: RA1.ÜMA.736.06 Medienplanung für die Ausstellungen (NV14 - NA15)

Beschreibung: Im Rahmen eines umfassenden Sanierungs- und Modernisierungsprogramms wird das Ausstellungsgebäudedes Deutschen Museums während des laufenden Museumsbetriebs in mehreren Realisierungsabschnittenertüchtigt und saniert. Im Realisierungsabschnitt 1 (RA1) werden 17 Ausstellungen neu gestaltet. Die Eröffnungdieses Abschnittes ist für den 2.10.2019 geplant. Wichtiger Bestandteil der Modernisierungsmaßnahme ist eine zeitgemäße mediale Präsentation vonwissenschaftlichen Inhalten und allgemeinen Besucherinformationen. Dies soll erreicht werden durchden Aufbau von medientechnischen Ausstellungselementen (Medienstationen) und eines digitalenInformationssystems.

Kennung des Verfahrens: 7c0a6aaa-e485-4150-b2e0-2f48b5aba9ce

Interne Kennung: 17.006.00

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Museumsinsel 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: a) Erhalt der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf folgenden Wegen erhältlich: elektronisch überwww.evergabe-online.de zum Selbst-Download bzw. von der Zentralen Vergabestelle des Deutschen Museumsper E-Mail. b) Angebotsabgabe: Die Angebotsabgabe ist möglich: elektronisch über www.evergabe-online.de als signierteDokumente bzw. schriftlich im verschlossenen Umschlag an die Adresse der Zentralen Vergabestelle. c) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:Zahlung nach VOL/B. d) Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder inTextform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alleMitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnetist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertrittund dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, somuss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtemVertreter annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweiligeAufgaben innerhalb des Leistungsumfangs zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder derBietergemeinschaft ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss derbetreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelnerMitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicherbetroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dasssie durch organisatorische oder personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen denGeheimwettbewerb ausgeschlossen ist. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu benutzen. e) Jeder an der Bewerbung beteiligte Unternehmer hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigterin den letzten zwei Jahren gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. §21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe vonmehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden ist. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu benutzen. f) Die Verkehrssprache zwischen Auftraggeber und dessen Beauftragten sowie dem Auftragnehmer ist deutsch.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: RA1.ÜMA.736.06 Medienplanung für die Ausstellungen

Beschreibung: Ziel des auszuschreibenden Vertrages ist die Beauftragung eines Medienplaners. Wesentliche Bestandteile derMedienplanung sind nachfolgend kurz dargestellt. Die genaue Darstellung findet sich in den Vergabeunterlagen,die parallel zu den Teilnahmeunterlagen hochgeladen werden (jedoch im Rahmen der Bewerbung / desTeilnahmeantrags noch nicht zu bearbeiten sind). — Grundlagen, Beratung und Konzeptionierung; — Planung der technischen Ausführung von Medienstationen (medientechnischen Ausstellungselementen unddigitalen Informationssystemen); — Planung der Inhalte; — Planung von Content-Management-System, Monitoring, Powermanagement und Netzwerk; — Planung der Supportstrategie. Der Auftrag besteht aus sieben Auftragsstufen (AS): AS 1 Bedarfsplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung): Ermittlung der Grundlagen des Auftrags, Ableiten erster Planungen im Hinblick auf Kosten, Termine undQualitäten, Präsentation von Vorplanungen als Varianten als Entscheidungsgrundlage für den AG. AS 2 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung): Ausarbeiten der freigegebenen Variante, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 1 und Präsentation des Entwurfszur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung. AS 3 Ausführungsplanung: Detailplanung des freigegebenen Entwurfs, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 2 und Präsentation derAusführungsplanung zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung. AS 4 Vorbereitung der Vergabe: Erstellen der notwendigen Unterlagen nach den Vergabeordnungen zur Durchführung der Vergabeverfahren. AS 5 Mitwirkung bei der Vergabe: Begleitung des AG bei der Durchführung der Ausschreibungen, Prüfung und Wertung von Angeboten. AS 6 Objektüberwachung während der Ausführungsphase und nach Abnahme: Überwachung von Aufbau, Installation der Medientechnik, Abnahme, Mängelfeststellung und Beseitigung. AS 7 Objektbetreuung und Dokumentation: Mängelverfolgung während der Gewährleistung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit der Erbringung derAuftragsstufe 1 entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Beauftragung von weiteren Projektphasenbzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weitererProjektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht. Es erfolgt keine Vergabe nach Losen.

Interne Kennung: 17.006.00

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222200 Planung von Informationssystemen oder -technologie

Optionen:

Beschreibung der Optionen: keine

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Museumsinsel 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 03/07/2017

Enddatum der Laufzeit: 29/02/2020

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Organisation, die die Zahlung ausführt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Angebot:

Kennung des Angebots: RA1.ÜMA.736.06 Medienplanung für die Ausstellungen

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 506 120,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: RA1.ÜMA.736.06 Medienplanung für die Ausstellungen

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/07/2017

Datum des Vertragsabschlusses: 23/08/2017

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Abschnittskennung: 385511-2017

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Auf Grund der weiterhin fehlenden Vorleistungen durch Vorgewerke (Ausstellungsbau) sind wiederholte Koordinationen und Terminabstimmungen mit den Mediengewerken notwendig gewesen. Die aufgestellten Terminpläne zur Ausführung der Leistungen, mit den von uns zu betreuenden Gewerken, mussten auf Grund der zuvor genannten Umstände mehrfach angepasst und neu eingetaktet werden. Diese zusätzliche Leistung war nicht Bestandteil im ursprünglichen Leistungsverzeichnis. Ein Wechsel des Auftragnehmers im Rahmen einer Neuausschreibung kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten verbunden gewesen.

7.1.

Änderung

Abschnittskennung: CON-0001

Beschreibung der Änderungen: NV14_NA15 Wiederholte Koordination aufgrund fehlender Vorleistung Der Wert dieser Auftragsänderung beträgt [Betrag gelöscht] Euro netto. Der Gesamtauftragswert vor dieser Änderung beträgt [Betrag gelöscht] Euro netto. Der Gesamtauftragswert nach dieser Änderung beträgt [Betrag gelöscht] Euro netto.

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE129523605

Abteilung: Bauabteilung

Postanschrift: Museumsinsel 1

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bauabteilung

E-Mail: bauabteilung@deutsches-museum.de

Telefon: +49 892179-661

Fax: +49 892179-665

Internetadresse: http://www.deutsches-museum.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern

Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE811335517

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89 21762411

Fax: +49 89 21762847

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Archimedes Exhibitions GmbH

Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE253771793

Postanschrift: Saarbrücker Straße 24

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10405

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: hello@archimedes-exhibitions.de

Telefon: +49 30 200057700

Fax: +49 30 200057720

Internetadresse: https://www.archimedes-exhibitions.de

Rollen dieser Organisation:

BieterFederführendes Mitglied

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01cd1632-f0d3-417d-a002-ebc5a0238acc - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 367460-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/06/2024