Öffentliche Ausschreibung München 2024 Deutschland – Dienstleistungen im Energiebereich – Auftrags- und Gerätedatenmanagement in SAP

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2.1.

Verfahren

Titel: Auftrags- und Gerätedatenmanagement in SAP - SV-SBA-240208-003

Beschreibung: Abwicklung von Teilen des Auftrags- und Gerätedatenmanagements der Sparten Strom, Gas und Wasser im System SAP für die Marktrollen MSB und VNB. Insbesondere die systemseitige Abbildung von Neuanlagen, Gerätewechsel und -ausbauten, sowie Teile der Auftragserzeugung. Insbesondere die Bearbeitung von Workitems und Klärfällen. Als Endergebnis ist eine korrekte Abbildung der Gerätebewegung (inkl. Zusatzgeräte wie z.B. Wandler ) im Stammdatenmodell der SAP auf den dazugehörigen Mess- und Marktlokationen und die Prüfung der hierzu ausgehenden Marktkommunikation. Dies gilt sowohl für Bezugs- als auch Einspeisekonstrukte. Die Leistungserbringung ist in den Systemen SAP IS-U und SAP S4/Hana durchzuführen. Daraus ergeben sich folgende Arbeitspakete: Die folgend genannten Mengen beziehen sich auf einen Monat. • Arbeitspaket 01 – Bearbeitung Neuaufstellungen (MSB-System) ca. 750 Stück • Arbeitspaket 02 – Bearbeitung Neuaufstellungen (VNB-System) ca. 750 Stück • Arbeitspaket 03 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (MSB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 04 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (VNB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 05 – Bearbeitung Gerätemanagementprozesse / Postfach ca. 600 Stück • Arbeitspaket 06 – Bearbeitung Auftragserzeugung (MSB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 07 – Bearbeitung Auftragserzeugung (VNB-System) ca. 400 Stück • Arbeitspaket 08 – Bearbeitung Anfragen mit Beschwerdepotential (MSB- und VNB-System) ca. 25. Stück • Arbeitspaket 09 – Durchführung von Datenbereinigungen (MSB- und VNB-System) ca. 1.200 Stück • Arbeitspaket 10 – Migrationsnacharbeiten nach Systemumstellung (Dauer ca. 6 Monate) Ca. 2.000 Stück.

Kennung des Verfahrens: ad539d0f-91cb-460c-b7f7-e2e1b59bd959

Interne Kennung: SV-SBA-240208-003

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79131000 Dokumentationsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in der genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. weiterer Verlauf). Diese ist mit Angabe des Aktenzeichens SV-SBA-240208-003 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung: Crossborderlaw

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Auftrags- und Gerätedatenmanagement in SAP - SV-SBA-240208-003

Beschreibung: Abwicklung von Teilen des Auftrags- und Gerätedatenmanagements der Sparten Strom, Gas und Wasser im System SAP für die Marktrollen MSB und VNB. Insbesondere die systemseitige Abbildung von Neuanlagen, Gerätewechsel und -ausbauten, sowie Teile der Auftragserzeugung. Insbesondere die Bearbeitung von Workitems und Klärfällen. Als Endergebnis ist eine korrekte Abbildung der Gerätebewegung (inkl. Zusatzgeräte wie z.B. Wandler ) im Stammdatenmodell der SAP auf den dazugehörigen Mess- und Marktlokationen und die Prüfung der hierzu ausgehenden Marktkommunikation. Dies gilt sowohl für Bezugs- als auch Einspeisekonstrukte. Die Leistungserbringung ist in den Systemen SAP IS-U und SAP S4/Hana durchzuführen. Daraus ergeben sich folgende Arbeitspakete: Die folgend genannten Mengen beziehen sich auf einen Monat. • Arbeitspaket 01 – Bearbeitung Neuaufstellungen (MSB-System) ca. 750 Stück • Arbeitspaket 02 – Bearbeitung Neuaufstellungen (VNB-System) ca. 750 Stück • Arbeitspaket 03 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (MSB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 04 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (VNB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 05 – Bearbeitung Gerätemanagementprozesse / Postfach ca. 600 Stück • Arbeitspaket 06 – Bearbeitung Auftragserzeugung (MSB-System) ca. 900 Stück • Arbeitspaket 07 – Bearbeitung Auftragserzeugung (VNB-System) ca. 400 Stück • Arbeitspaket 08 – Bearbeitung Anfragen mit Beschwerdepotential (MSB- und VNB-System) ca. 25. Stück • Arbeitspaket 09 – Durchführung von Datenbereinigungen (MSB- und VNB-System) ca. 1.200 Stück • Arbeitspaket 10 – Migrationsnacharbeiten nach Systemumstellung (Dauer ca. 6 Monate) Ca. 2.000 Stück. Die Kommunikation für die Projektdurchführung und -organisation muss in Deutsch erfolgen

Interne Kennung: SV-SBA-240208-003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79131000 Dokumentationsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: KMU

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: 100%

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWM Services GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 655 838,70 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH

Registrierungsnummer: DE813863509

Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2

Stadt: München

Postleitzahl: 80992

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stefanie Baum

E-Mail: baum.stefanie@swm.de

Telefon: +49 89 2361-4870

Internetadresse: https://www.swm.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: DE811335517

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle / Überprüfungsstelle

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 892176-2411

Fax: +49 892176-2847

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15abb322-bb0c-492f-998d-940a3d48a758 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 370055-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/06/2024