1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayern Innovativ GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über Mietmessestände geschlossen werden. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 23 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland (u.a. Berlin, München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Friedrichshafen), sowie ca. 1-mal im europäischen Ausland mit bis zu 5.000 m² Ausstellungsfläche organisiert. Die Messestände werden in drei Größenkategorien unterteilt. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: - Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bereitstellungen derselbigen; - Lagerung/ Verwaltung/ Wartung/ Ersetzen von Standelementen;- Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase;- Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort; - Transport/Auf- und Abbau/Reinigung der Messestände;
Kennung des Verfahrens: 7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338
Interne Kennung: 24-Messestände
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154100 Messestände
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bodenseekreis (DE147)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Beschreibung: Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen zu entwickeln und mit seinem Angebot einzureichen. Insgesamt ist von einer jährlichen Ausstellungsfläche von bis zu 5.000 m² auszugehen, die sich auf • ca. 1 bis 2 Messen á ca. > 300 m² (Variante „groß“), • ca. 4 bis 6 Messen á ca. <= 300 m² und >= 150 m² (Variante „mittel“) und • ca. 10 bis 15 Messen á ca. < 150 m² (Variante „klein“), jeweils Nettostandfläche, aufteilen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bis zu zwei große und mehrere kleine / mittlere Messebeteiligungen parallel zueinander stattfinden können. Zusätzlich sind die notwendigen Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen. Die bayerischen Gemeinschaftsstände sollen ein offenes (keine abgeschlossenen Kojen oder Flächen, mit Ausnahme von Küche und Lagerraum), modernes und der Präsentation von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen, Innovationen usw., entsprechendes Design aufweisen. Erwartet wird hier ein Standkonzept, das einem auf deutschen Hightech Messen üblichen mittleren bis gehobenen Standard entspricht. In diesem Sinne ist das Angebot zu kalkulieren. Bei den individuellen Plätzen der Aussteller wird der Einsatz von digitalen Medien als Standard angesehen. Es ist der jeweilige komplette Messestand als Mietstand in den o.a. Größen und allen erforderlichen Versorgungseinheiten für den Stand (Strom, Internet, Wasser, Druckluft, usw.), sowie den einzelnen Exponatplätzen anzubieten. Hierzu gehören auch alle je nach Messegesellschaft erforderlichen Aufplanungen, sowie die Abwicklung der technischen Bestellungen. In die Preise sind der Auf- und Abbau sowie die Reinigung des Messestandes und alle damit zusammenhängenden Kosten (Steuern, Gebühren, Versicherungen, usw.) und Transporte sowie Ein- und Auslagerungen einzukalkulieren. Weiterhin ist das Vorhalten von Werkzeugen, Maschinen, Gerüsten, usw. die zur Ausführung notwendig sind eingeschlossen. Darüber hinaus ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen, um technische Pannen oder Probleme in Absprache mit dem Auftraggeber schnellstmöglich zu beheben. Bei parallel zueinander stattfindenden Messebeteiligungen ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters je Messebeteiligung während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen. Auch die Betreuung und Beratung der Unteraussteller bei der technischen Umsetzung der Exponat-Präsentation wie auch die Beratung bei der Nutzung von digitalen Präsentationen, sowie die Unterstützung beim Auf- und Abbau der Exponate ist Leistungsbestandteil. Auf Wunsch der einzelnen Unteraussteller transportiert der Auftragnehmer die Exponate vom Standort des Auftragnehmers zur Messe hin- und zurück (Sammeltransport). Maximale Größe ist 1 Kubikmeter je Unteraussteller. Die Organisation und Bereitstellung der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungsbetrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber entsprechend abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39154100 Messestände
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Stand
Beschreibung: - Design, Konzept Stand
Gewichtung (Punkte, genau): 16
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Rahmengestaltung
Beschreibung: - Design, Konzept Rahmengestaltung
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Barbereich
Beschreibung: - Design, Konzept Barbereich
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Design, Konzept Inseln
Beschreibung: - Design, Konzept Inseln
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: - Nachhaltigkeitskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayern Innovativ GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Plan 3 GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 3 811 280,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayern Innovativ GmbH
Registrierungsnummer: 7967
Postanschrift: Am Tullnaupark 8
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-206710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 9edef5b6-d37a-4472-bdef-8387a88dba94
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Plan 3 GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE129438110
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 943894 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 187e30d2-712c-4953-9946-af5197a66b26 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2024 09:42:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 360963-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2024