1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ablösung zentrales Assetmanagementsystem TOMS
Beschreibung: Auswahl von Standard-IT-Lösungen zur Ablösung des zentralen Assetmanagement-Systems TOMS und beteiligter Umsysteme für die netztechnischen Kernprozesse (Ablösung zentrales Assetmanagementsystem)
Kennung des Verfahrens: db4a1ee2-0f23-4954-8e0c-c29fdc0b39c0
Interne Kennung: n.def.
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ablösung zentrales Assetmanagementsystem TOMS
Beschreibung: Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein adäquater Hersteller am Markt identifiziert werden, der für die bestehenden Software-Produkte TOMS inkl. Umsysteme (MGC-Anwendungen) und A.CRM (Teilfunktionen) eine neue Standard-IT-Lösung in der geforderten Qualität zum bestbewertesten Angebot für die N-ERGIE AG liefern und einführen kann. Die übergeordnete Zielsetzung der Vergabe ist die Auswahl und Vergabe einer Standard-IT-Lösungssuite zur Ablösung des bestehenden Assetmanagementsystems TOMS inkl. relevanter Umsysteme (MGC-Anwendungen) sowie optional Teilfunktionen des anschlussbezogenen CRM-Systeme A.CRM: Vergabegegenstand (zusammengefasste Leistungsbeschreibung): A) Feste Vergabegegenstände Auswahl, Einführung und Betrieb einer Standard-IT-Lösung zur Abwicklung folgender netztechnischen Kernprozesse (Prozessgruppen) in den Sparten Strom (inkl. Beleuchtung), Gas, Wasser, Wärme und Netztechnik: Planung und Bau (inkl. Baustellenportal), Wartung und Instandhaltung , Netzführung (inkl. Störungsportal), Netzdokumentation, Einweisung und Fremdinstruktion inkl. Netzgebietsprüfung, Workforcemanagement mit Auftragsabwicklung. B ) Optional Vergabegegenstände Auswahl, Einführung und Betrieb einer Standard-IT-Lösung zur Abwicklung folgender netztechnischen Kernprozesse (Prozessgruppe): Netzanschluss und Kundenanlage (A.CRM Teilablösung), Planung und Steuerung (Investitions- und Unterhaltsplanung inkl. Reporting – Orderbuch-Ablösung), Instandhaltung und Dokumentation Gasanlagen (K3V Ablösung), Bereitschaftsplanung (OpenKONSEQUENZ Ablösung).
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Kriterien und Angaben sind Muss-Kriterien und Somit zwingend zu liefern! Allgemeine Unternehmensdarstellung, Eintragung in das Berufsregister, Erklärung nach § 123, 124 und 125 GWB, Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) Angaben zu Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Bestätigung von Deutsch als Projektsprache, Bestätigung für Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal, Anerkennung deutschen Rechts (für ausländische Unternehmen), Mindestlohn, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Ausschluss Russland, Vertraulichkeitsvereinbarung, Allgemeine organisatorische und technische Maßnahmen, Information über Datenverarbeitung, Auskunft über Berufsgenossenschaftsmitglied, und Datenschutz
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Folgende Kriterien sind Muss-Kriterien und Somit zwingend zu liefern! Wirtschaftsauskunft (mindestens mittlere Bonität erforderlich), und Haftpflichtversicherungsnachweis
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insgesamt sind zwei nachprüfbare Referenzen über entsprechende Implementierungen von Standard-IT-Lösungen (nach Konfiguration einsatzbereit, keine Entwicklungsplattform) bei Verteilnetzbetreibern für Assetmanagement-Lösungen über folgende Kernprozesse (über die Referenzen aufgeteilt möglich): 1. Planung und Bau (inkl. Baustellenportal), 2. Wartung und Instandhaltung, 3. Netzführung (inkl. Störungsportal und Bereitschaftsplan), 4. Einweisung und Fremdinstruktion inkl. Netzgebietsprüfung, 5. Netzdokumentation, 6. Workforcemanagement mit Bereitschaftsplanung und Auftragsabwicklung, 7. Planung und Steuerung (Investitions- und Unterhaltsplanung inkl. Reporting), 8. Abwicklung Netzanschluss & Kundenanlage, 9. Planung & Bau Netzanschluss & Kundenanlage. Dabei muss eine Referenz zusätzlich eine umfangreiche Altsystemablösung umfassen. Die dargestellten Projekte müssen in den letzten fünf Jahren begonnen worden sein und die IT-Lösung muss mindestens 6 Monate produktiv sein. Dem Teilnahmeantrag liegen zwei qualifizierte sowie mit der ausgeschriebenen Leistung in Art/Größe vergleichbare Referenzen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionsumfang und technische Umsetzung
Beschreibung: Funktionsumfang und technische Umsetzung
Gewichtung (Punkte, genau): 65
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Gesamtkosten über die Grundvertragslaufzeit
Beschreibung: Gesamtkosten über die Grundvertragslaufzeit
Gewichtung (Punkte, genau): 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 25/07/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/07/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 200 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Finanzielle Vereinbarung: in den Vergabeunterlagen ggf. näher erläutert
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: N-ERGIE Aktiengesellschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer: 6850
Postanschrift: Am Plärrer 43
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-80258421
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 00163526-4647-4688-ab28-2a4664646c9e
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981-531277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db4a1ee2-0f23-4954-8e0c-c29fdc0b39c0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/06/2024 07:44:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356625-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024