1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Aschaffenburg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der zentralen Schul-IT um ein weiteres Storage-System
Beschreibung: Die vorhandene zentrale Schul-IT des Landkreises Aschaffenburg soll um ein weiteres Storage-Element des Herstellers Dell erweitert werden.
Kennung des Verfahrens: 610a77de-9f58-4085-887e-b0ff82894ded
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Goldbach
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung einer Storage-Erweiterung
Beschreibung: Beschaffung eines weiteren Storagesystems des Herstellers Dell.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Aschaffenburg
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 107 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH beschafft werden, die zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind. Ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste. Dies würde technische Unvereinbarkeiten und unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen. Es soll ein weiteres Storage des Herstellers Dell vom Typ PowerStore 3200T beschafft werden. Derartige Geräte sind bereits – nach vorheriger EU-weiter Ausschreibung – bei der Fa. Hansen & Gieraths durch den LK Aschaffenburg beschafft worden und befinden sich im Einsatz in der zentralen Schul-IT des Landkreises. Zur Herstellung ausfallsicherer Cluster muss die Ergänzung zwingend mit einem Produkt aus der entsprechenden Baureihe des Herstellers Dell erfolgen. Das RZ des Landkreises betreibt die IT für alle in seiner Trägerschaft befindlichen Schulen. Ausfälle hätten massive Auswirkungen auf den Unterrichtsbetrieb, so dass das Ausfallrisiko auf ein Minimum reduziert werden muss. Dies kann nur durch eine herstellerreine Konfiguration der Landschaft erreicht werden. Auch aus Gründen des einheitlichen Supports muss das gesamte Storagesystem, also Haupt- und zweites Storage vom gleichen Hersteller sein. Dies vereinfacht insbesondere auch Konfigurationsänderungen für alle Storages. Aufgrund der Kritikalität der Anwendungen dürfen im Fehlerfall keine Supportzuständigkeiten in Frage stehen. Das Gesamtsystem aus vorhandenen und zu beschaffenden Einheiten muss daher zwingend in der Wartung eines Anbieters liegen, der im Fehlerfall unverzüglich Abhilfe schaffen kann, um den Unterrichtsbetrieb sicherzustellen. Im Ergebnis ist der Landkreis daher bezüglich der Wahl der zu beschaffenden Storage-Produkte auf den Hersteller Dell festgelegt. Bei der Wahl des Lieferanten und Supportpartners kommt aufgrund ansonsten zu erwartender Schwierigkeiten im Bereich des Supports und auftretender Unklarheiten im Bereich der Störungsbeseitigung nur der Anbieter Hansen & Gieraths in Betracht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 107 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Beschaffung einer Storage-Erweiterung
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/06/2024
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Aschaffenburg
Registrierungsnummer: xxxx-xxxx
Stadt: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6021394 - 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE812353430
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289080-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f78b24f-c0cf-4a4e-8529-b4589c8ea05a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356663-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024