1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Dienstleistungen des Gesundheitswesens – Primärkodierung
356968-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen des Gesundheitswesens – Primärkodierung
OJ S 116/2024 17/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Primärkodierung
Beschreibung: Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von einem Jahr (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht.
Kennung des Verfahrens: e1e598c0-a7e1-4c31-8304-01d85bc23288
Interne Kennung: 04-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Postleitzahl: 85049
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 260 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden.Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Auskunftserteilung ist bis einschl. 07.07.2024 möglich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Primärkodierung
Beschreibung: Zur Unterstützung des vorhandenen Personals werden für die Dauer von einem Jahr (+ Option auf Verlängerung für 1 Jahr) Kräfte im Bereich der Primärkodierung gesucht. Beginn der Leistungserbringung: 01.10.2024Aufgrund des teilweisen Vorhandenseins von Papierakten muss die Leistung dabei primär zwingend vor Ort im Klinikum Ingolstadt erbracht werden. Bei einer adäquaten Handhabung des KIS und seiner zugehörigen Subsysteme können ausgewählte Fälle auch remote kodiert werden. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten kann die Leistungserbringung vor Ort nur durch 2-3 Mitarbeiter gleichzeitig erfolgen. Bei einer Umstellung auf eine remote Leistungserbringung können auch mehr Mitarbeiter eingesetzt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch eine adäquate Einarbeitungsphase vor Ort.
Interne Kennung: 04-2024 Primärkodierung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, durch einseitige Erklärung, auszuüben bis zum 31.07.2025, das Vertragsverhältnis um ein weiteres Jahr, d. h. bis zum 30.09.2026, zu verlängern („Optionsrecht“). Die Ausübung des Optionsrechts hat schriftlich zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
Laufzeit: 24 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 260 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das Auszugsdatum muss erkennbar sein. Bietergemeinschaft: Sofern Sie im Wege einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben möchten, erklären Sie bitte, ob für eines der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Sollte dies der Fall sein, legen Sie bitte auch dar für welches Unternehmen dies der Fall ist. Zusätzlich zu oben genannter Erklärung verweisen Sie bitte im Antwortfeld auf das Dokument "Erklärung Bietergemeinschaft" in dem sämtliche Daten zur Bietergemeinschaft anzugeben sind. Desweiteren ist von jedem der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen die "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn" auszufüllen. Nachunternehmer / Eignungsleihe: Soll das Angebot mittels einer Eignungsleihe abgegeben werden, so sind Angaben in den Dokumenten "04-2024-Primärkodierung Verzeichnis Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen" und "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" zu tätigen. Desweiteren ist von jedem beteiligten Unternehmen die "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung Mindestlohn" auszufüllen.Erklärung Mindestlohngesetz: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Erklärung Arbeitnehmerentsendegesetz: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Schutzerklärung Scientology-Organisation: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Schutzerklärung Scientology" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen: Das Dokument "04-2024-Primärkodierung Eigenerklärung zu BMWK Russlandsanktionen" ist für jedes beteiligte Unternehmen (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmen, anderes Unternehmen) separat und korrekt ausgefüllt beizufügen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zum Jahresumsatz Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2023). Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlenvorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugebenund entsprechend zu kennzeichnen.HaftpflichtversicherungNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:- Personenschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall- Vermögens- und Sachschäden: Min. 0,5 Mio. Euro pro SchadensfallHinweis:Sollten die geforderten Mindestdeckungssummen aktuell nicht vorliegen, so ist eine nachträgliche Anpassung der Deckungssummen im Falle einer Bezuschlagung kurzfristig nach Vertragsschluss, spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis ausgebildete Kodierfachkraft Verfügen die angebotetenen Mitarbeiter über eine Weiterbildung zur ausgebildeten, zertifizierten Kodierfachkraft?Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die entsprechenden Nachweise bei.Eigenerklärung Sprachkenntnisse Verfügen die einzusetzenden Mitarbeiter über Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend des Niveaus C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens?Eigenerklärung Fachkenntnisse nach FachbereichenKönnen durch die angebotenen Mitarbeiter die folgenden Fachbereiche in Hinblick auf die fachbereichsspezifischen Kodierkenntnisse abgedeckt werden:UrologieGynäkologiePneumologieNephrologieGastroenterologieIntensivIdealerweise verfügt jeder Mitarbeiter über Kenntnisse aus mindestens 2 Fachbereichen.ReferenzenReferenzen: Angabe von min. 3 vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn:- Leistungsinhalt: Primärkodierung, vorrangig in den Fachbereiche wie Punkt 1.6.3- Leistungszeitraum: min. 12 Monate LaufzeitHinweis:Bitte geben Sie hier an, ob Sie über ausreichende Referenzen verfügen. Die Angabe der Referenzdaten erfolgt über das Dokument "04-2024-Primärkodierung Unternehmensreferenzen".
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60% nach folgender Formel:Preisbewertung = (günstigstes Angebot/zu bewertendes Angebot)*Gewichtung
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 40%, Je Kriterium sind unterschiedliche Werte angegeben, welche jeweils erreicht werden können. Die konkret je angebotener Spezifikation erreichbaren Kriterien zur Bewertung sind in den Einzelkriterien in absoluten Prozentwerten angegeben.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2024 12:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=294772
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/07/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. §56 VgV nachgefordert
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Ingolstadt GmbH - Einkauf
Registrierungsnummer: DE128601139
Postanschrift: Krumenauerstr. 25
Stadt: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Land, Gliederung (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Land: Deutschland
Telefon: 0000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d234fbbd-9f6f-4887-9af8-760b52cbdfec - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2024 17:31:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356968-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024