5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31321200 Nieder- und Mittelspannungskabel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG Greflingerstraße 26
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93055
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bewerber erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr - abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist - für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nettogesamtumsatz
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz: Geschäftsjahr 20__ : __________EUR netto Geschäftsjahr 20__ : __________ EUR netto Geschäftsjahr 20__: __________EUR netto
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Zertifikat für die Fertigungsstätte
Beschreibung: Nachfolgend aufgeführte, vom Auftraggeber geforderte Nachweise sind als Anlage beizufügen: - Ein gültiges QS-Zertifikat für die Fertigungsstätte nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar. Die Zertifizierungsstelle muss beim DAR oder bei einer Stelle, die Mitglied des EAC ist, akkreditiert sein. - Ein gültiges Zertifikat für die Fertigungsstätte nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar (Umweltmanagement). - Ein gültiges Zertifikat für die Fertigungsstätte nach DIN ISO 45001 oder vergleichbar (Gesundheits- und Arbeitsschutz). - Ein gültiges Zertifikat für die Fertigungsstätte nach DIN ISO 50001 oder vergleichbar (Energie-Management-System).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es ist mittels Referenzen nachzuweisen, dass der Bewerber Erfahrungen in der Liefe-rung von Nieder- und Mittelspannungskabel zum Einsatz in öffentlichen Stromversorgungsnetzen hat. Es sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten vier Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit einem Auftragswert von je mind. 500.000,00 EUR netto nachzuweisen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen, z.B. Verbau von relevanten Großkomponenten, Material- und Personaleinsatz - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum der erbrachten Leistungen - Umfang der Leistung in EUR netto Oder: Der Bewerber verfügt über Referenzen mit Lieferkontrakten mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen von je mindestens netto 500.000,00 EUR mit Betreibern von öffentlichen Stromversorgungsnetzen aus den letzten vier Jahren. Diese sind mittels Nachweis zu erbringen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Netto-Gesamtpreis
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 80 Punkten Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 80 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY= (Niedrigster Preis x 80) / (Preis Bieter XY) Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben zusammen. Gewertet wird der darin aufgeführte Netto-Gesamtpreis.
Gewichtung (Punkte, genau): 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeitkonzept
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 10 Punkten Der Bieter hat für die Zulassung im Rahmen eines Lieferzeitkonzeptes einzureichen, in welchem Zeitraum ab Bestellung des Produktes die Lieferung erfolgt. Dieses Konzept darf einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben die Vorgehensweise darzulegen. Im Vordergrund dieses Konzepts stehen die Lieferzeiten. Darüber hinaus sollten gegebenen-falls Angaben über Auftragsbearbeitungsdauer, Produktionszeiten und Lieferwege getätigt werden. Ferner fließt ein CO2-neutraler Versand bzw. eine Kompensation des CO2-Ausstoßes mittels Zertifikat o.Ä. als Nachhaltigkeitsfaktor positiv in das Lieferkonzept mit ein. Als Nachweis sind unter anderem auch Investitionen in weltweite Klimaschutzprojekte, Wiederaufforstung oder klimafreundlicher Bahntransport denkbar. Ebenfalls vorstellbar sind nachhaltige Praktiken wie u. a. energiesparende Beleuchtungen, nachhaltige Klimatisierung oder automatisierte Lagersysteme. Zusätzlich sind Grafiken, Skizzen o.Ä. und weitere nachhaltige Aspekte wünschenswert. Optional: - Darstellung der reduzierten Lieferzeiten bei vorab vereinbarten festen Liefermengen (Jahresmengen). - Möglichkeit der Vorproduktion von Kabeltypen (nach Absprache) für sehr kurzfristige Lieferungen Die Angaben im Konzept werden auf Plausibilität geprüft und gewertet. Die Angaben im Konzept sind Bestandteil der zur Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Wertung: gute Lösung 8 - 10 Punkte (Da der Fokus auf der Lieferzeit liegt, werden die meisten Punkte im Konzept für eine möglichst kurze Lieferzeit und der dazugehörigen Plausibilität im Vergleich zu den Mitbewerbern vergeben. Ein detaillierter Nachhaltigkeitsnachweis in Form eines Zertifikats o.Ä. liegt dem Angebot bei.) befriedigende Lösung 3 - 7 Punkte (Die geforderten Aspekte wurden im Konzept erwähnt, aber die Lieferzeit sowie das entsprechende Konzept ist im Vergleich zu den Mitbewerbern zu lang und nicht nachvollziehbar genug. Der Bieter erwähnt Einsparungen von z.B. CO2-Emissionen glaubhaft in seinem Konzept) ungenügende Lösung 0 - 2 Punkte (Es wurde kein Konzept abgegeben und/oder unvollständige Angaben zu Lieferzeiten getroffen. Der Bieter geht in seinem Konzept nicht auf Nachhaltigkeit ein.) Im Auftragsfall wird das vom Bieter abgegebene Konzept Vertragsbestandteil.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Mietdauer Kabelspulen
Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 10 Punkten Grundsätzlich sind nur Mehrwegtrommeln aus Stahl oder Holz mit Eisenbereifung zugelassen. Diese müssen in einwandfreiem Zustand und auf dem Kern ausreichend glatt sein. Ein entsprechendes Konzept zur Umsetzung des Mehrwegtrommelsystems ist den Ange-botsunterlagen beizulegen. Die Trommeln sind dem Auftraggeber über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten mietfrei zur Verfügung zu stellen. Ein längerer Zeitraum wird im Rahmen der Angebotsvergabe bewertet (siehe Anlage 11). Mietkosten, welche bei Überschreitung der mietfreien Zeit der Kabeltrommeln entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers. Diese Kosten sind über den Kabellieferanten abzuwickeln. Die Rückabwicklung ist innerhalb einer Frist von 6 Wochen, nach Freimeldung der Trommel durch den Auftraggeber, entsprechend des Konzepts zu organisieren. Dem Auftraggeber ist vor der ersten Lieferung ein deutschsprachiger Kontakt für die Rückabwicklung zu nennen. Auf den Versandtrommeln sind wetterfeste und gut lesbare Schilder anzubringen, welche mit nachfolgenden Angaben versehen sind: - Kabelhersteller - Vollständige Kabelkennzeichnung gemäß angewandter Norm - Chargennummer - Lieferlänge (in Meter) - Gesamtgewicht - Trommelnummer - Rollrichtungspfeil - Meterprägungen der beiden Kabelenden - Brandschutzklasse Die gebührenfreie Leihe der Kabelspulen beträgt 6 Monate. Für jeden weiteren Monat ergibt sich folgende Punktvergabe: - über 12 Monate 10 Punkte - von 9 bis 12 Monate 9 Punkte - über 6 bis 9 Monate 6 Punkte - bis 6 Monate 3 Punkte Die Angaben der Mietdauer werden auf Plausibilität geprüft und gewertet. Die Angaben sind Bestandteil der zur Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftrag-nehmer geschuldeten Lieferung.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb der geforderten Frist über die Vergabeplattform nachzureichen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe erfolgt pro Los. Der wirtschaftlichste Bieter des jeweiligen Loses erhält den Zuschlag.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Für die Teilnahme am Verfahren, insbesondere die Ausarbeitung der Angebote, erfolgt keine Vergütung, Kostenerstattung oder Entschädigung.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG