1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Beauftragung für die Konzeption und Erstellung inklusive Text, Layout, Druck und Auslieferung sowie eines vorausgehenden Mitarbeitenden-Workshops als Basis von Modul A: Mieterzeitung (4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr)
Kennung des Verfahrens: 93215a26-36d8-4c1c-8a44-d76f39cc32a1
Interne Kennung: 720/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeister*innen der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FHZ9F
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neukonzeption der Mieterzeitung und der Mitarbeitendenpublikation, sowie Erstellung, Druck und Auslieferung als Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Die Münchner Wohnen GmbH (im Folgenden Auftraggeberin genannt) möchte pro Kalenderjahr mit folgenden Leistungen beauftragen. - Redaktionsplanung und inhaltliche Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmenskommunikation (Redaktionskonferenz, Erstellung eines Themen- und Seitenplans, Erstellung eines Terminplans und Überwachung desselben) - Redaktionelle Erstellung: Textproduktion, Bildredaktion, Fotoshooting, Illustrationen, Layout der Zeitung inkl. Präsentation - Zwei Korrekturschleifen pro Ausgabe - Lektorat - Litho/Bildbearbeitung - Druck (4C) inkl. Druckhandling - Versandkoordination / Lieferung - Erstellung eines barrierefreien PDFs für Webseite von Modul A: Mieterzeitung (4 Ausgaben/Jahr) und Modul B: Mitarbeitendenpublikation (3 Ausgaben/Jahr) zusätzlich mit einem Vorschlag einer grundlegenden Neukonzeption mit vorangehendem Workshop
Interne Kennung: 720/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer übernimmt die Auslieferung der Mieterzeitung an die aktuell 13 Hausverwaltungen sowie zwei Unternehmenszentralen. Von dort wird die Mieterzeitung von den Hausmeister*innen der Auftraggeberin in den Haushalten verteilt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bezüglich des Kriteriums "Preis" erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10 möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis um mehr als 50 % vom günstigsten Angebot abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150 % des günstigsten Angebots liegen, erfolgt gemäß folgender Formel: Punktzahl = (Günstigstes Angebot*1,5 - Angebotspreis) x 2 x 10 / Günstigstes Angebot Die einzelnen Beträge, welche im Angebotsblatt eingetragen sind, werden addiert. Der so ermittelte Preis für 4 Jahre wird für die oben genannte Berechnung zugrunde gelegt.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Fachexpertise
Beschreibung: 2.1 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Projektleitung: mehr als 14 Jahre: 5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich 13 Jahre: 3 Punkte Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre: 1 Punkte Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte 2.2 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Redakteur*in: mehr als 14 Jahre: 5 Punkte Bis einschließlich 14 Jahre: 4 Punkte Bis einschließlich 13 Jahre: 3 Punkte Bis einschließlich 12 Jahre: 2 Punkte Bis einschließlich 11 Jahre: 1 Punkte Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums Organisationskonzept hat der Bieter zu erläutern, wie er seinen Betrieb für die Erfüllung der Aufgabe organisiert. Hierbei hat der Bieter insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Bürozeiten und Erreichbarkeit der Ansprechpartner für den Auftraggeber - Benennung des Ansprechpartners für die Abstimmung der geforderten Leistungen - Beschreibung der Organisation der geforderten Leistung - Angaben zur Qualitätssicherung, d.h. Aufgabenverteilung unter den Ansprechpartnern und deren Sicherstellung, Gewährleistung einer kurzen Reaktionszeit, Vertretungsregelungen, etc. - Erläuterung der lokalen und fachlichen Themen-Kompetenz im Hinblick auf die Mieterzeitung. Die Mieterzeitung der Münchner Wohnen bedient ausschließlich Mieterinnen und Mieter in München (und Taufkirchen). Die Inhalte der Mieterzeitung sollen neben den eigenen Münchner Wohnen-Themen einen sehr hohen lokalen Bezug haben. - Nachhaltigkeit des Druckprozesses (Umweltzertifizierung z.B. Blauer Engel, kurze Lieferwege) Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kreative Leistung
Beschreibung: Die kreative Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung des Layouts achten wir besonders auf: - Zeitgemäße, sympathische und übersichtliche Gestaltung - abwechslungsreiche Bild-/Textaufteilung - Klare graphische Gewichtung, Umsetzung des Unternehmens-CIs - originäre Infografiken und Illustrationen Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Redaktionelle Leistung
Beschreibung: Die redaktionelle Leistung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung achten wir besonders auf: - Textqualität: stilistisch ansprechend, zielgruppengerecht, dem jeweiligen Kunden entsprechend, einwandfreie Rechtschreibung - Inhalte: innovativ, interessant für die Zielgruppe, gelungene Symbiose von gesetzten Unternehmensthemen und ergänzenden Zielgruppenthemen - regionaler Bezug: Kenntnis von München und münchenspezifischen Themenschwerpunkten Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Digitale Verlängerung
Beschreibung: Die digitale Verlängerung bewerten wir anhand der Referenzbeispiele. Bei der Bewertung achten wir besonders auf: - kreative und gelungene Anpassung der Inhalte an den gewählten Kanal in Tonalität und Gestaltung - mögliche Interaktion durch Kommentare, Feedback und deren kreative Anregung (z.B. Gewinnspiele, etc.) - technische Umsetzung (z.B. Ladezeiten, Social Media Buttons, Newsletter-Funktion) Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Workshop
Beschreibung: Den Workshop bewerten wir anhand des Workshop-Konzepts, mit dem die Konzeptionsbasis zu den beiden Publikationen erarbeitet werden soll. Dieses ist vorab zu erstellen und mit einzureichen. Eine wichtige Rolle spielt auch die Erfahrung des Referenten, die wir anhand des Lebenslaufs und der Referenzen einschätzen. Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend: über den Erwartungen: 10 Punkte sehr gut: 8 Punkte gut: 6 Punkte befriedigend: 4 Punkte ausreichend: 2 Punkte ungenügend: 0 Punkte - das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Münchner Wohnen GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH
Registrierungsnummer: München, HRB 182906
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: 089 877662-4447
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ????
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e34438e6-287b-4332-b35a-4f0c8e042d77 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 11:21:12 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325538-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 106/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2024