1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen Service GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 1 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 2 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 3 GmbH und Münchner Wohnen Immobilien 4 GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Notdienst Elektroarbeiten
Beschreibung: Notdienst für Elektroinstalltionen außerhalb der Geschäftszeiten
Kennung des Verfahrens: 47202a75-f98e-4600-97ca-18c3bda8610a
Interne Kennung: 146/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FHZR3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Notdienst Gebiet 1
Beschreibung: Die Ausschreibung (in zwei Losen) dient zur Findung eines oder mehreren zuverlässigen, sowie fachlich kompetenten Rahmenvertragspartner/n zur Durchführung der Elektro-Notdienstarbeiten in unseren Liegenschaften, welche sich zum größten Teil im Stadtgebiet von München befinden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Durch Bautätigkeiten sowie Konzernveränderungen ist mit Zuwächsen/ Veränderungen bei den Bestandsimmobilien zu rechnen. Bei Massenänderungen werden keine Zuschläge auf die angebotenen Positionen (Einheitspreise) gewährt. Der Zuwachs/ die Veränderung kann pro Jahr ca. 15 % des Anlagenbestandes erreichen. Hier ist es notwendig, neue Anlagen kurzfristig zu übernehmen. Auf die Übertragung von zusätzlichen Anlagen besteht für den Auftragnehmer kein Rechtsanspruch.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Notdienstgebiet 1 betrifft / beinhaltet Liegenschaften der nachfolgenden Hausverwaltungen: - Hausverwaltung (HV11) Ramersdorf - Hausverwaltung (HV13) Riem / Taufkirchen - Hausverwaltung (HV10) Berg am Laim, Ramersdorf - Hausverwaltung (HV08) Au-Haidhausen - Hausverwaltung (HV03) Milbertshofen - Hausverwaltung (HV02) Hasenbergl - Hausverwaltung (HV01) Harthof, Nordhaide
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Erteilung des schriftlichen Zuschlags, voraussichtlich zum 25.04.2024. Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für den Zeitraum bis zum 31.03.2025 geschlossen (Festlaufzeit). Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2028. Vergleiche Ziffer 2 der Besonderen Vertragsbedingungen der Münchner Wohnen GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen (BVB) für die Ausführung von Liefer- oder Dienstleistungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bezüglich des Kriteriums "Preis" erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10 möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis um mehr als 50% vom günstigsten Angebot abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150% des günstigsten Angebots liegen, erfolgt nach der Formel: Punktzahl=(Günstigstes Angebot×1,5-Angebotspreis)×2×10 / Günstigstes Angebot Wertungsfaktor 7, d.h. maximal erreichbar: 70 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat zur Wertung ferner seine für die Durchführung der Notdienstleistung seine vor gesehenes Organisationskonzept darzulegen. Im Rahmen dessen wird in die Wertung einbezogen: 2.1 Organisation der Notdienstbereitschaft unter Angabe der Mietarbeiterzahl und deren Qualifikation zu den Notdienstzeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeiten. 2.2 Angaben zur Erreichbarkeit der diensthabenden Mitarbeiter sowohl telefonisch als auch per E-Mail, sowie die Reaktionszeiten 2.3 Darlegung der Vertretungsregelung 2.4 Darlegung wie ein zeitgleicher Mehrfacheinsatz organisiert und abgewickelt wird 2.5 Angaben zum Fuhrpark und Fahrzeugausstattung für Notdiensteinsätze 2.6 Dokumentationssystematik zur Erfassung der Notdiensteinsätze und deren Ergebnisse zur Nachverfolgung von eventuell weiterführenden Maßnahmen durch den AG Die Punkteverteilung 2.1 bis 2.6 werden jeweils mit Punkten bewertet. Die Punkteverteilung erfolgt wie folgt: sehr gut erfüllt: 10 Punkte gut erfüllt: 8 Punkte befriedigend erfüllt: 6 Punkte ausreichend erfüllt: 4 Punkte mangelhaft erfüllt: 2 Punkte ungenügend erfüllt: 0 Punkte Punktzahl= Summe(Punkte Organisationskonzept 2.1-2.6)/6 Wertungsfaktor 3, d.h. maximal erreichbar: 30 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen Service GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 1 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 2 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 3 GmbH und Münchner Wohnen Immobilien 4 GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Notdienst Gebiet 2
Beschreibung: Die Ausschreibung (in zwei Losen) dient zur Findung eines oder mehreren zuverlässigen, sowie fachlich kompetenten Rahmenvertragspartner/n zur Durchführung der Elektro-Notdienstarbeiten in unseren Liegenschaften, welche sich zum größten Teil im Stadtgebiet von München befinden.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Durch Bautätigkeiten sowie Konzernveränderungen ist mit Zuwächsen/ Veränderungen bei den Bestandsimmobilien zu rechnen. Bei Massenänderungen werden keine Zuschläge auf die angebotenen Positionen (Einheitspreise) gewährt. Der Zuwachs/ die Veränderung kann pro Jahr ca. 15 % des Anlagenbestandes erreichen. Hier ist es notwendig, neue Anlagen kurzfristig zu übernehmen. Auf die Übertragung von zusätzlichen Anlagen besteht für den Auftragnehmer kein Rechtsanspruch.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Notdienstgebiet 2 betrifft / beinhaltet Liegenschaften der nachfolgenden Hausverwaltungen: - Hausverwaltung (HV09) Giesing - Hausverwaltung (HV06) Sendling/Laim - Hausverwaltung (HV07) Neuhausen - Hausverwaltung (HV05) Westpark, Hadern - Hausverwaltung (HV12) Freiham - Hausverwaltung (HV04) Moosach
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Erteilung des schriftlichen Zuschlags, voraussichtlich zum 25.04.2024. Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für den Zeitraum bis zum 31.03.2025 geschlossen (Festlaufzeit). Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2028. Vergleiche Ziffer 2 der Besonderen Vertragsbedingungen der Münchner Wohnen GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen (BVB) für die Ausführung von Liefer- oder Dienstleistungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bezüglich des Kriteriums "Preis" erhält das preislich günstigste Angebot 10 von 10 möglichen Punkten. Wenn der Angebotspreis um mehr als 50% vom günstigsten Angebot abweicht, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150% des günstigsten Angebots liegen, erfolgt nach der Formel: Punktzahl=(Günstigstes Angebot×1,5-Angebotspreis)×2×10 / Günstigstes Angebot Wertungsfaktor 7, d.h. maximal erreichbar: 70 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat zur Wertung ferner seine für die Durchführung der Notdienstleistung seine vor gesehenes Organisationskonzept darzulegen. Im Rahmen dessen wird in die Wertung einbezogen: 2.1 Organisation der Notdienstbereitschaft unter Angabe der Mietarbeiterzahl und deren Qualifikation zu den Notdienstzeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeiten. 2.2 Angaben zur Erreichbarkeit der diensthabenden Mitarbeiter sowohl telefonisch als auch per E-Mail, sowie die Reaktionszeiten 2.3 Darlegung der Vertretungsregelung 2.4 Darlegung wie ein zeitgleicher Mehrfacheinsatz organisiert und abgewickelt wird 2.5 Angaben zum Fuhrpark und Fahrzeugausstattung für Notdiensteinsätze 2.6 Dokumentationssystematik zur Erfassung der Notdiensteinsätze und deren Ergebnisse zur Nachverfolgung von eventuell weiterführenden Maßnahmen durch den AG Die Punkteverteilung 2.1 bis 2.6 werden jeweils mit Punkten bewertet. Die Punkteverteilung erfolgt wie folgt: sehr gut erfüllt: 10 Punkte gut erfüllt: 8 Punkte befriedigend erfüllt: 6 Punkte ausreichend erfüllt: 4 Punkte mangelhaft erfüllt: 2 Punkte ungenügend erfüllt: 0 Punkte Punktzahl= Summe(Punkte Organisationskonzept 2.1-2.6)/6 Wertungsfaktor 3, d.h. maximal erreichbar: 30 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen Service GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 1 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 2 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 3 GmbH und Münchner Wohnen Immobilien 4 GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen Service GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 1 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 2 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 3 GmbH und Münchner Wohnen Immobilien 4 GmbH
Registrierungsnummer: München, HRB 182906, HRB 93017, HRB 182938, HRB 172019, HRB 183152, HRB 7687
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: 089 877662-4447
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: ????
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b0bc941-d150-472e-a71f-189e15b24b7f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 15:45:52 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 318544-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024