1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sprachnetz-Basisdienst 2024
Beschreibung: Pflege- und Support für OpenScape Systeme der Firma Unify sowie Betriebsunterstützung. Es handelt sich um Softwarelösungen zur Abwicklung der Telefonie und damit verbundenen Dienste und Anwendungen.
Kennung des Verfahrens: a5795880-54fc-41d2-894a-702b21e179c4
Interne Kennung: 12-23-00543
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 440 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zudem waren mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sprachnetz-Basisdienst 2024
Beschreibung: Pflege- und Support sowie optionale Dienstleistungsunterstützung für unbefristet überlassene Softwarelösungen des Herstellers Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG (ursprünglich Atos). Über die genannten Softwarelösungen wird der Zugang der BA in das öffentliche Telefonnetz abgewickelt. Interne Dienste und Funktionen, welche mit dem Themenfeld der Telefonie verknüpft sind, werden ebenfalls über diese Produkte umgesetzt. Dazu zählen u.a. die Faxfunktionen, analoge Ports (z.B. Türsprechstellen, Gangtelefone), die Sprachaufzeichnung für Gelddisponenten sowie verschiedene Notruffunktionen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (geplant 07.05.2024). Davon unabhängig ist der Leistungsbeginn am 01.07.2024. Der Leistungszeitraum beträgt 18 Monate. Es sind zwei optionale Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr vorgesehen. Somit endet der Vertrag am 31.12.2027.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 440 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsaufträge, die aufgrund eines ausschließlichen Rechts vergeben werden
Sonstige Begründung: Die BA kann als öffentliche Auftraggeberin gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c i.V.m. Abs. 6 VgV den hier betreffenden Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, denn der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen, der Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG, aufgrund des Schutzes alleiniger Rechte (hier der alleinigen Source-Code- und Vertriebs-Rechte der Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG) erbracht werden. Der Auftrag umfasst Pflege- und Supportleistungen sowie eine (optionale) Betriebsunterstützung für die bereits in der BA im Einsatz befindlichen Softwareprodukte. Um diese Leistungen erbringen zu können ist der Zugriff auf den Quellcode zwingend erforderlich. Zu der zu beschaffenden Leistung gibt es zudem keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung, da es sich lediglich um Pflege- und Supportleistungen sowie Betriebsunterstützung für die bereits in der BA im Einsatz befindliche und unbefristet überlassene Software handelt. Die Beschaffung der Pflege- und Supportleistungen ist alternativlos, da die Funktionsfähigkeit diverser Anwendungen der BA sowie Kommunikationsmittel ohne diese Leistungen nicht sichergestellt werden kann und dadurch auftretende Fehler zu weitreichenden Auswirkungen führen können. Bei Systemausfällen wäre es beispielsweise möglich, dass Notrufe nur eingeschränkt abgesetzt werden können. Somit wäre die Sicherheit der Mitarbeiter gefährdet. Bei einem Ausfall der Faxsysteme wären die Kontaktmöglichkeiten mit Dritten eingeschränkt. Auch fehlende Möglichkeiten der Sprachaufzeichnungen würden die Erreichbarkeit der BA einschränken oder ggf. auch zu rechtlichen Problematiken führen, wenn beispielweise Klärungsbedarfe bei der Gelddisposition auftreten würden. Durch die enge Verknüpfung zu vielen BA-Anwendungen und damit auch Fachbereichen der Organisation, sind viele Szenarien denkbar, welche zu einem Schaden (Außenwirkung, finanziell, intern, sicherheitsrelevant usw.) führen könnten. Dies gilt es unbedingt zu vermeiden. Eine vollständige Neuausschreibung und der Wechsel auf eine Alternativlösung würde einen mehrjährigen Zeitraum (für Planung, Vorbereitung, Prüfung, Umsetzung usw.) sowie einen Parallelbetrieb (neue Lösungen / bisherige Lösungen) erfordern. Auf Grund der schrittweise erfolgenden Abschaltung der Software, bzw. einzelner Funktionen, und den Übergang in ein neues System, wäre dies zeitlich nicht realisierbar und auch wirtschaftlich nicht tragbar. Beim Wechsel auf die digitalen Lösungen ist eine Einbindung der langjährig mit den Systemen der BA vertrauten Mitarbeitern der Firma Unify zielführend, da deren Unterstützung die notwendige Migration weniger fehleranfällig macht. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter gem. § 14 Abs. 6 VgV.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6672
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6672
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE815654281
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Stadt: München
Postleitzahl: 81739
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89-70070
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f03513d-ff54-417f-a4d1-54b5a8c18f8a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2024 09:25:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320815-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024